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Outlook ADD.IN

Outlook ADD.IN zur Raumbuchung und Verwaltung

Einfaches Buchen von Terminen und Veranstaltungen mit Outlook und Outlook Add.In

Einfaches Buchen von Terminen und Veranstaltungen mit Outlook Anbindung

Viele Unternehmen möchten für ihre Mitarbeiter – auch in Bezug auf das Thema Raumbuchung – eine einheitliche Struktur und Oberfläche anbieten. Das ist in den meisten Fällen Outlook. Um diese Forderung auch erfüllen zu können, wenn raum]für[raum im Einsatz ist, entwickelten wir das Outlook ADD.IN für die Raumbuchung.

 

Das raum]für[raum Outlook ADD.IN ermöglicht, unsere Software als Anwender nutzen zu können, ohne sich an einem fremden System anzumelden und komplizierte Buchungsvorgänge durchführen zu müssen.

 

Über einen neuen Formularbereich „Raumplanung“ innerhalb des Termins hat der Anwender direkt Zugriff auf die Daten aus raum]für[raum. Er kann sich zum Termin einen freien Raum suchen und diesen reservieren.

 

Alle Daten werden automatisch zwischen Outlook und raum]für[raum ausgetauscht und synchronisiert. So gehen keine wichtige Informationen irgendwo verloren und alle beteiligten Personen und eingeladenen Mitarbeiter sind stets auf dem gleichen Informationsstand. 

Einige Funktionen des Outlook ADD.IN im Überblick

Freie Räume und Teilnehmer auf einen Blick
Darstellung der Verfügbarkeit von Teilnehmern und Räumen in einer einzigen Maske. Daher können Sie schnell und einfach in dieser einen Maske die verfügbaren Zeiten der Kollegen mit denen der freien / verfügbaren Räume abgleichen.

 

Detailinformationen zu dem Raum
Zu jedem Raum stehen Detailinformationen und Fotos zur Verfügung. Der Bucher erkennt auf den ersten Blick wie der Raum aussieht und aufgeteilt ist. So kann er direkt entscheiden, ob der Raum für seine Veranstaltung geeignet ist.

 

Verfügbare Sitzordnungen des Raumes
Die gewünschte Sitzordnung pro Raum kann eingesehen und je nach Verfügbarkeit direkt ausgewählt werden.

Auswahl von unterschiedlichen Kostenstellen
Kostenstellen und Veranstaltungsarten können genauso in die Buchung eingegeben werden wie die Auswahl von Ressourcen und Inventar.

 

Keine Doppelbuchungen mehr
Sie werden keine keine Doppelbuchungen mehr im System haben – raum]für[raum hat alle Raumreservierungen zuverlässig im Blick.

 

Interne und externe Bestellungen buchen
Direkte Weitergabe der Bestellungen (Ressourcen / Technik) an die zuständigen Dienstleister.

 

Und vieles mehr
Auf Wunsch senden wir Ihnen sehr gerne die detaillierten Informationen zum raum]für[raum ADD.IN zu.

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