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Outlook ADD.INRaumbuchung mit Outlook

Raumbuchung mit Outlook inkl. Anbindung an TFT-Displays

Raumbuchung mit Outlook Addin

Sie nutzen bewusst Outlook für die Raumbuchung, auch wenn dies kein ausgewiesenes Spezialtool für die besonderen Belange von Raum- und Ressourcenbuchungen ist. Nun planen Sie den Einsatz von modernen TFT-Displays für den professionellen Empfang Ihrer Gäste und die entsprechende Wegeleitung zu den jeweiligen Veranstaltungsräumen. Da Sie jedoch weiterhin die bestehenden Arbeitsabläufe beibehalten möchten, stellt sich die Frage, ob Raum- und Veranstaltungsdaten dafür überhaupt verwendet werden können.


Wir können das klar mit "JA" beantworten!
Wir bieten Ihnen eine einfache Lösung, die Ihnen die Funktionalität der Raumbuchungs-Software raum]für[raum zur Verfügung stellt.
Begrüßung, Wegeleitung, Informationsanzeige.


Alles aus einer Hand. Einfach und integrativ. Und mit diesem Einstieg haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, später ganz auf eine professionelle Raum- und Ressourcenbuchung umzusteigen. Aber nur, wenn Sie wollen.

Buchen Sie weiterhin Ihren Besprechungsraum mit Outlook

Die Buchungs- und Veranstaltungsdaten werden von einem raum]für[raum-PlugIn aus dem Exchange Server ausgelesen und so aufbereitet, dass alle angeschlossenen Displays mit den „richtigen Informationen“ zur richtigen Zeit beschickt werden.

Die Mitarbeiter müssen gar nichts ändern – und sie müssen auch keine neuen Felder ausfüllen. Oder andere Programme aufrufen. Alles bleibt wie bisher!

Das besondere an der Raumbuchung mit Outlook

Es werden nicht nur einzelne elektronische Türschilder mit Informationen bestückt. Das gesamte Wegeleitsystem – bestehend aus Display-Anzeigen im Foyer, an möglichen Knotenpunkten und am Meetingraum – wird immer mit den richtigen Informationen versorgt. Natürlich mit „directional icons“ – also Pfeilen, die auf den Displays immer den richtigen Weg zum Meetingraum zeigen. Automatische Update-Mechanismen sorgen dafür, dass immer nur die aktuellen Meetings angezeigt werden – auf allen angeschlossen Displays.

Und wenn die Räume nicht belegt sind, lassen Sie einfach eine „Dia-Show“ auf den Displays laufen – oder zeigen Sie die neue Produktlinie – oder blenden Sie RSS-Feeds ein...

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