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APPMobile Terminbuchung

Terminbuchung mit der Raumverwaltungs-APP

Termin buchen auf dem Tablet

Termine, die mit der APP gebucht werden, enthalten folgende Informationen:

  • Anlass
  • Details (Veranstaltungsart, Kostenstelle, Teilnehmeranzahl)
  • Zeit (Datum, Start- und End-Zeit)
  • Ort (Raumgruppe, Raum, Sitzordnung)
  • Ressourcen
  • Externe Gäste


Dabei passen sich alle Felder automatisch an zuvor gemachte Eingaben an. So werden z.B. nur Räume und deren Sitzordnungen angeboten, die zur gewählten Teilnehmeranzahl, dem Zeitraum und der Raumgruppe passen. Für den gewählten Raum kann über ein entsprechendes Icon ein vorhandenes Vorschaubild angezeigt werden.

 

Hinweis:
Der Begriff „Raum“ bezeichnet auch Desk-Sharing-Arbeitsplätze oder reine Ressourcen-Buchungen („Mein Büro“). Externe Gäste können über einen Zugriff auf das interne Geräte-Adressbuch ausgewählt und eingetragen werden. Dabei können Name, Firma und E-Mail nachträglich angepasst werden. Die Gäste bekommen eine Einladungs-Mail mit den angehängten Termindaten im iCal-Format.

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