Desk Sharing Software für hybride Arbeitsmodelle
Einfaches verwalten und buchen von Arbeitsplätzen
Desk Sharing und New Work gehören zusammen
Viele hybride Arbeitsmodelle ermöglichen den Spagat zwischen Homeoffice und Präsenz im Büro. Die Vergangenheit zeigt das eine Umkehr zu 100% Präsenz ebenso schwer vorzustellen ist, wie 100% Remote. Die Wahrheit liegt dazwischen. In hybriden Arbeitsmodellen. Doch damit sind nicht gleich alle Probleme vom Tisch. Einige kommen eventuell dazu. Wie können Arbeitsplätze organisiert werden? Sowohl vom Unternehmen als auch von den Mitarbeit:innen. Wie kann freigewordene Fläche im Büro sinnvoll genutzt werden? Damit die Präsenz und das Arbeiten im Büro reibungslos funktioniert, muss daher eine richtige Software genutzt werden.
Mit raum]für[raum® stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, eine Buchung durchzuführen: der Buchungsassistent, das Outlook ADD.IN sowie die mobile App. Das Modul Desk-Sharing erlaubt Ihnen weiterhin die Verwaltung flexibler Arbeitsplätze. Ebenso ist das kontaktlose Buchen per QR-Code und NFC-Modul möglich. Sie sehen – unsere zuverlässige Raumverwaltung führt Sie immer gezielt zur passenden Örtlichkeit und das auf die Weise, die für Sie am komfortabelsten ist.
Egal welche Möglichkeiten Sie bevorzugen oder kombinieren. Es wird die Richtige für Ihre Anforderung sein. Denn nur so kann die Software Ihren Büroalltag erleichtern und produktiver gestalten. Gerne beraten wir Sie über die einzelnen Optionen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.
So buchen Sie einen Arbeitsplatz oder Raum
Mobiles desk sharing
Desk Sharing per App
Mit der mobilen Desk Sharing App können Benutzer raum]für[raum® auch von unterwegs mit ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Arbeitsplätze und Räume können einfach und sicher gebucht sowie problemlos modifiziert werden.
Hybrides Desk Sharing
Arbeitsplatzbuchung aus dem Homeoffice
Auch aus dem Homeoffice ist Desk Sharing ein Thema. Denn für Termine im Büro kann der gewünschte Arbeitsplatz einfach gebucht werden. Auch die Abstimmung mit Kollegen*innen ist hierbei kein Problem.
Desk Sharing im Unternehmen
Arbeitsplatzbuchung am Touch-Display
Vor-Ort Buchungen von einen Arbeitsplatz oder einem Meetingraum ist am Desk Sharing Display mit wenigen Klicks erledigt.
30 Tage - ohne installation - keine kündigung nötig
Mobile Work
Raumbuchung per NFC/RFID
Eine schnelle und einfache Raumbuchung direkt am Display. Mit einem NFC-Chip oder einer RFID-Card buchen Sie Ad-hoc einen Raum oder Arbeitsplatz.
Mobile Work
Kontaktloses Desk Sharing
Desk Sharing Buchungen können auch über einen jeweiligen QR-Code ganz einfach und kontaktlos gebucht werden. Einfach das Handy vor das entsprechende Display halten – buchen – fertig.
Desk Sharing
Arbeitsplatzbuchung beenden
Schön wenn die Arbeit mal schneller erledigt ist als es vorher geplant war. Durch das vorzeitige Beenden der Buchung, wird der Arbeitsplatz wieder für neue Benutzer freigegeben.
Mobile Work
Arbeitsplatzbuchung verlängern
Wenn es etwas länger dauert kann die Arbeitsplatzbuchung ganz einfach angepasst werden. Mit wenigen Klicks ist die Endzeit geändert.
Mobile Work
Arbeitsplatz Check-In
Durch den Einsatz von NFC-Chip kann am dem gebuchten Arbeitsplatz sicher eingecheckt werden. Einfach den NFC-Chip an das Display halten und bestätigen.
30 Tage - ohne installation - keine kündigung nötig
Mobile Work
Arbeitsplatz Check-In per QR-Code
Durch das scannen eines QR-Code mit dem Handy kann am dem gebuchten Arbeitsplatz sicher eingecheckt werden. Einfach, schnell und sicher – fertig.
Mobile Work
Arbeitsplatzbuchung für Kolleg:innen
Bei der Buchung für Kollegen*innen werden bestehende Rollen und Rechte bei der Buchung an den Buchenden übergeben.
Mobile Work
Automatische Buchung eines Arbeitsplatz
Egal, ob Sie informiert werden möchten, wenn in sensiblen Büroflächen Mitarbeiter arbeiten, wo keine Buchungen stattfinden sollten – oder wo Mitarbeiter arbeiten können, aber nicht buchen müssen – oder wo Buchungen über Sensorik verifiziert werden sollen.
Mobile Work
Automatische Stornierung
Oft kommt es vor, dass gebuchte Termine nicht wahrgenommen werden. raum]für[raum storniert diese Termine im Zusammenspiel mit Sensoren.
Mobile Work
Automatische Beendigung
Gebuchte Termine können durch die Sensortechnologie automatisch beendet werden. Der Sensor erkennt das Personen den Raum verlassen haben und gibt diesen nach einer vordefinierten Zeitspanne wieder frei.
Mobile Work
Raumbuchung in Outlook
Mit dem Outlook ADD.IN können die Benutzer Veranstaltungen direkt in ihrem Outlook-Kalender planen. Die Verknüpfung zu raum]für[raum® ermöglicht den Zugriff auf alle dort gespeicherten Daten.
Mobile Work
Arbeitsplatzbuchung im Assistenten
Der Buchungsassistent ermöglicht die Buchung von Räumen und Ressourcen in nur wenigen Schritten mit Hilfe vordefinierter Szenarien. Nach der Auswahl von Datum und Uhrzeit generiert raum]für[raum eine Liste aller zur Verfügung stehenden Räume. Die dem Raum zugeordneten Ressourcen können im nächsten Schritt ganz einfach hinzugefügt werden. Mit nur wenigen Klicks ist die Buchung abgeschlossen.
informieren – buchen – anpassen – automatisieren
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