Gesamtheitliche Softwarelösung

Nutzen Sie die Raumsuche, die Räume anhand ihrer Eigenschaften findet. Entdecken Sie den Buchungsassistenten, der Sie mit voreingestellten Szenarien durch den Buchungsvorgang leitet. Erledigen Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit unserem ADD.IN direkt in Ihrem Outlook-Kalender oder von unterwegs mit der mobilen App.
Sogar die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen kann mit unserem Desk-Sharing-Modul unkompliziert umgesetzt werden.

Ein wesentliches Merkmal von raum]für[raum® ist es, dass Räume und Ressourcen in einem zusammenhängenden Prozess buchbar sind. In der Konfiguration Ihres Systems können Sie festlegen, welche Ressourcen in welchen Räumen verfügbar sein sollen. Im Laufe der Veranstaltungsbuchung wählen die Benutzer dann nicht nur einen passenden Raum, sondern auch direkt Catering- oder Technik-Leistungen. raum]für[raum® informiert die zuständigen Dienstleister automatisch über die Bestellungen.

In der Terminverwaltung haben Sie Zugriff auf alle Ihre gebuchten Termine. Sind Ergänzungen oder Verschiebungen der Veranstaltungen nötig, können Sie diese hier mit wenigen Klicks erledigen. Natürlich informiert das System auch in diesem Fall alle involvierten Personen.
Um Ihnen einen möglichst funktionalen und zugleich flexiblen Überblick zu garantieren, wurde die Terminverwaltung für die neue raum]für[raum®-Version komplett überarbeitet und modernisiert.

Mit dem Konzept der Rollen- & Rechte ist raum]für[raum® in der Lage, individuelle Benutzerprofile anzulegen und so die Kundenrealität in der Software abzubilden. Auf diese Weise können Sie genau definieren, welche Benutzergruppe Zugriff auf welche Räume und Leistungen hat. Legen Sie fest, ob bestimmte Räume nur angefragt und von einer übergeordneten Instanz freigegeben werden müssen. Wird die Vergabe der Räume in Ihrem Haus zentral vorgenommen, können Sie die Berechtigung sogar auf reine Veranstaltungsanfragen reduzieren.