Buchen von Raum, Arbeitsplatz, Ressource

EINFACH – SCHNELL – SICHER

Gesamtheitliche Lösung für Buchungsprozesse

raum]für[raum® – Ergänzende, ineinandergreifende und einfache Workflows

raum]für[raum® bietet Ihren Buchern vielfältige Lösungen: Zur Erstellung von Veranstaltungen stehen die Raumsuche, der Buchungsdialog, der Buchungsassistent oder das Outlook ADD.IN zur Verfügung. Catering- oder Technik-Leistungen können direkt zum Termin hinzugefügt werden. Sind Änderungen nötig, lassen sich diese schnell und einfach in der Terminverwaltung erledigen.

Durch unser ausgefeiltes Berechtigungskonzept können Sie genau festlegen, wer welche Standorte, Räume und Ressourcen buchen darf – oder ob es einen Freigabeprozess geben soll, sodass bestimmte Räume nur angefragt werden dürfen.

Das System richtet sich ganz nach Ihren Arbeitsprozessen. In jedem Fall können Sie sich darauf verlassen, dass die involvierten Personen – von Teilnehmenden bis zu Dienstleistern – von raum]für[raum® automatisch alle relevanten Informationen erhalten.

Veranstaltungen intuitiv erstellen

Nutzen Sie die Raumsuche, die Räume anhand ihrer Eigenschaften findet. Entdecken Sie den Buchungsassistenten, der Sie mit voreingestellten Szenarien durch den Buchungsvorgang leitet. Erledigen Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit unserem ADD.IN direkt in Ihrem Outlook-Kalender oder von unterwegs mit der mobilen App.
Sogar die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen kann mit unserem Desk-Sharing-Modul unkompliziert umgesetzt werden.

Einbindung von Ressourcen und Dienstleistern

Ein wesentliches Merkmal von raum]für[raum® ist es, dass Räume und Ressourcen in einem zusammenhängenden Prozess buchbar sind. In der Konfiguration Ihres Systems können Sie festlegen, welche Ressourcen in welchen Räumen verfügbar sein sollen. Im Laufe der Veranstaltungsbuchung wählen die Benutzer dann nicht nur einen passenden Raum, sondern auch direkt Catering- oder Technik-Leistungen. raum]für[raum® informiert die zuständigen Dienstleister automatisch über die Bestellungen.

Intelligente und flexible Terminverwaltung

In der Terminverwaltung haben Sie Zugriff auf alle Ihre gebuchten Termine. Sind Ergänzungen oder Verschiebungen der Veranstaltungen nötig, können Sie diese hier mit wenigen Klicks erledigen. Natürlich informiert das System auch in diesem Fall alle involvierten Personen.
Um Ihnen einen möglichst funktionalen und zugleich flexiblen Überblick zu garantieren, wurde die Terminverwaltung für die neue raum]für[raum®-Version komplett überarbeitet und modernisiert.

Rollen und Rechte Konzepte

Mit dem Konzept der Rollen- & Rechte ist raum]für[raum® in der Lage, individuelle Benutzerprofile anzulegen und so die Kundenrealität in der Software abzubilden. Auf diese Weise können Sie genau definieren, welche Benutzergruppe Zugriff auf welche Räume und Leistungen hat. Legen Sie fest, ob bestimmte Räume nur angefragt und von einer übergeordneten Instanz freigegeben werden müssen. Wird die Vergabe der Räume in Ihrem Haus zentral vorgenommen, können Sie die Berechtigung sogar auf reine Veranstaltungsanfragen reduzieren.

Informieren – Buchen – Modifizieren – Automatisieren

Einfach weil es EINFACH ist!

Informieren über freie Arbeitsplätze

Informieren

Ganz gleich, ob Sie zu Hause die Buchungs- und Belegungssituation im Unternehmen checken möchten…

Buchen von freiem Arbeitsplatz

Buchen

Mit raum]für[raum verläuft das Buchen oder Anfragen von Besprechungsräumen ganz einfach und erfolgt entweder von zu…

Anpassen von Nutzungsdauer

Modifizieren

Die Terminverwaltung von raum]für[raum bietet eine klare Übersicht Ihrer Termine. Über den Bearbeitungsmodus …

Sensorgesteuerte Buchung von Raum und Arbeitsplatz

Automatisieren

Intelligente Sensoren, die als Messinstrumente fungieren, bieten die optimale Ergänzung zu raum]für[raum

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