Lösungen für die Bucher

raum]für[raum bietet Ihren Buchern vielfältige Lösungen: Zur Erstellung von Veranstaltungen stehen die Raumsuche, der Buchungsdialog, der Buchungs- assistent oder das Outlook ADD.IN zur Verfügung. Catering- oder Technik-Leistungen können direkt zum Termin hinzugefügt werden. Sind Änderungen nötig, lassen sich diese schnell und einfach in der Terminverwaltung erledigen. Durch unser ausgefeiltes Berechtigungskonzept können Sie

genau festlegen, wer welche Standorte, Räume und Ressourcen buchen darf – oder ob es einen Freigabeprozess geben soll, sodass bestimmte Räume nur angefragt werden dürfen. Das System richtet sich ganz nach Ihren Arbeitsprozessen. In jedem Fall können Sie sich darauf verlassen, dass die involvierten Personen – von Teilnehmenden bis zu Dienstleistern – von raum]für[raum automatisch alle relevanten Informationen erhalten.

Veranstaltungen intuitiv erstellen

Veranstaltungen intuitiv erstellen

Nutzen Sie die Raumsuche, die Räume anhand ihrer Eigenschaften findet. Entdecken Sie den Buchungsassistenten, der Sie mit voreingestellten Szenarien durch den Buchungsvorgang leitet. Erledigen Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit unserem ADD.IN direkt in Ihrem Outlook-Kalender oder von unterwegs mit der mobilen App. Sogar die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen kann mit unserem Desk-Sharing-Modul unkompliziert umgesetzt werden.

Einbindung von Ressourcen

Einbindung von Ressourcen

Ein wesentliches Merkmal von raum]für[raum ist es, dass Räume und Ressourcen in einem zusammenhängenden Prozess buchbar sind. In der Konfiguration Ihres Systems können Sie festlegen, welche Ressourcen in welchen Räumen verfügbar sein sollen. Im Laufe der Veranstaltungsbuchung wählen die Benutzer dann nicht nur einen passenden Raum, sondern auch direkt Catering- oder Technik-Leistungen. raum]für[raum informiert die zuständigen Dienstleister automatisch über die Bestellungen.

Intelligente Terminverwaltung

Intelligente Terminverwaltung

In der Terminverwaltung haben Sie Zugriff auf alle Ihre gebuchten Termine. Sind Ergänzungen oder Verschiebungen der Veranstaltungen nötig, können Sie diese hier mit wenigen Klicks erledigen. Natürlich informiert das System auch in diesem Fall alle involvierten Personen.
Um Ihnen einen möglichst funktionalen und zugleich flexiblen Überblick zu garantieren, wurde die Terminverwaltung für die neue raum]für[raum-Version komplett überarbeitet und modernisiert.

Klare Berechtigungsstrukturen

Klare Berechtigungsstrukturen

Mit dem Konzept der Rollen- & Rechte ist raum]für[raum in der Lage, individuelle Benutzerprofile anzulegen und so die Kundenrealität in der Software abzubilden. Auf diese Weise können Sie genau definieren, welche Benutzergruppe Zugriff auf welche Räume und Leistungen hat. Legen Sie fest, ob bestimmte Räume nur angefragt und von einer übergeordneten Instanz freigegeben werden müssen. Wird die Vergabe der Räume in Ihrem Haus zentral vorgenommen, können Sie die Berechtigung sogar auf reine Veranstaltungsanfragen reduzieren.

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