Lösungen für das controlling

EINFACH – SCHNELL – SICHER

Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken

raum]für[raum® – zum einfachen ermöglicht das einfache und schnelle Erstellen von Controlling-Informationen 

raum]für[raum® unterstützt Sie nicht nur bei der Verwaltung Ihrer Räume und Ressourcen, die Wertschöpfung erstreckt sich auch auf andere Abteilungen Ihres Unternehmens. Das Controlling profitiert von den vielfältigen und aussagekräftigen Auswertungsoptionen, die detaillierte Rückschlüsse auf die Effizienz einzelner Prozesse zulassen.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Möglichkeit, die in raum]für[raum® buchbaren Objekte mit Kosten versehen zu können. So lassen sich Rechnungen oder Exporttabellen mühelos erstellen. Auch die Anbindung an SAP und die damit verbundene Aufbereitung von kostenrelevanten Parametern kommt dem Controlling zugute.

Flexible Kostenabrechnung

Sie können für jedes Objekt, das in raum]für[raum® buchbar ist z.B. Räume, Inventar oder Catering, individuelle Kosten eingeben. Diese können sich unterschiedlich zusammensetzen und für bestimmte Zeiträume gelten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Kosten tatsächlich berechnet werden oder ob die Kostenverrechnung im Konzernumfeld stattfindet. raum]für[raum® richtet sich hier ganz nach Ihnen. Die Abrechnung kann als Rechnung oder als Exporttabelle erfolgen.

SAP CO und FI Schnittstellen

Mit unserer Schnittstelle, die direkt die SAP-Module CO und FI anspricht, wird das Raumbuchungsprogramm mit Ihrem Abrechnungssystem verbunden. Die kostenrelevanten Parameter inklusive Gästenachweis und steuerlicher Beurteilung werden von raum]für[raum® aufbereitet und direkt in Ihr SAP-System exportiert.

Detaillierte Auswertungen

Das Controlling hat innerhalb von raum]für[raum® die Möglichkeit, eine Vielzahl von detaillierten Informationen auszuwerten.

Welche Belegungsquoten wurden im letzten Quartal verzeichnet? Wie oft wurden die Videokonferenzobjekte genutzt? Wie viele Konferenzen wurden an einem Standort durchgeführt? Wann gibt es Buchungsspitzen bei den Räumen oder der genutzten Hardware? Welche Kosten wurden auf welcher Kostenstelle verursacht?

Die Auswertungsergebnisse zeigen Ihnen, wo Prozesse optimiert oder Ressourcen effizienter genutzt werden können.

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