Lösungen für den Empfang

Der Empfang nimmt in raum]für[raum eine besondere Position ein. Dies ist der Ort, an dem die Gäste auf das Unternehmen treffen. Eine freundliche, offene und professionelle Atmosphäre hat daher einen hohen Stellenwert. Um auch in der Hektik des Alltags alle Gäste zuvorkommend begrüßen zu können, steht dem Empfang in raum]für[raum eine eigene Ansicht mit vielfältigen Funktionen zur Verfügung.

Von der Verwaltung und Pflege der Personendaten, über das Einchecken der Gäste und das Drucken von Ausweisen, bis hin zur Vergabe von Parkplätzen – das Empfangspersonal hat immer einen genauen Überblick.

Persönliche Begrüßung von Gästen am Empfang

Einfacher Check-in / Check-out

Die Benutzer geben die Gästedaten während der Veranstaltungsbuchung in das System ein. Das Empfangspersonal sieht diese Daten bis zu 48 Stunden vor Beginn der entsprechenden Veranstaltungen. Trifft eine eingeladene Person zum Termin ein, kann diese mit wenigen Klicks eingecheckt und als im Haus befindlich markiert werden. Nach dem Ende des Termins meldet sich die Person wieder am Empfang ab und wird damit aus dem System ausgecheckt.

Aufnahme von Tagesgästen

Unkomplizierte Aufnahme von Tagesgästen

Auch unangemeldete oder spontane Gäste lassen sich mühelos ins System aufnehmen. Die persönlichen Daten können entweder zu einer gebuchten Veranstaltung oder in die Liste der Tagesgäste hinzugefügt werden. Für letzteren Fall ist es nötig, den Gast einem in raum]für[raum angelegten Benutzer zuzuweisen, sodass immer eine klare Zuordnung besteht.

Übersichtliche Gästeliste

Übersichtliche Gästeliste

Die übersichtliche Gästeliste ermöglicht es dem Empfangspersonal, einen Eintrag auch bei einer Vielzahl von Gästen schnell zu finden. Mit Hilfe der verfügbaren Filtermöglichkeiten ist ein strukturierter Überblick sofort geschaffen. Welche Gäste benötigen eine Eskorte oder einen Parkplatz? Welche Veranstaltungen finden ohne Gäste statt? Wie viele Gäste befinden sich aktuell im Haus? Die Antwort ist auch in stressigen Situationen umgehend gefunden.

Besucherausweise und Namensschilder

Besucherausweise und Namensschilder

Ihre Besucherausweise und Namensschilder werden für Sie individuell gestaltet. Das System führt die Daten für den Druck zusammen und formatiert diese entsprechend. Das Empfangspersonal kann die Ausweise so ganz einfach per Klick erstellen, wenn nötig auch in Stapelverarbeitung.

Verwalten von Gäste-Parkplätzen

Verwalten von Gäste-Parkplätzen

Mit der in raum]für[raum verfügbaren Parkplatzverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre Parkflächen unkompliziert zu organisieren. Diese Funktion ist vor allem für den Empfang sehr hilfreich: Wird ein Gast am Empfang angemeldet ist es im gleichen Zug möglich, diesem einen freien Stellplatz auf einer der Parkflächen zuzuweisen.

Digitale Wegeleitung

Digitale Begrüßung & Wegeleitung

Mit unseren individuell konfigurierbaren Templates können Sie Ihre Gäste bereits im Foyer auf Übersichtsdisplays persönlich begrüßen. Leiten Sie Ihre Gäste im Anschluss mit einem digitalen Wegeleitsystem sicher und schnell zu der gewünschten Veranstaltung. Ein elektronisches Türschild am Veranstaltungsraum zeigt schließlich noch einmal alle relevanten Informationen.

Anbindung an Zutrittskontrollsysteme

Anbindung an Zutrittskontrollsysteme

Je mehr ein Buchungssystem wie raum]für[raum in die Unternehmenslandschaft integriert wird, umso größer werden auch die Ansprüche an intelligente Verzahnungen mit bereits vorhandenen Lösungen.

Die Anbindung an Zutrittskontrollsysteme erhöht die Sicherheit und vereinfacht manuelle Prozesse. raum]für[raum gibt die eingebuchten Gästedaten an die Zutrittssoftware weiter und eingeladene Gäste erhalten automatisierten Einlass in bestimmte Gebäudeteile oder Räume.

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