Moderne Arbeitswelten im Wandel

Festhalten lässt sich anhand dieser Befragung jedenfalls, dass Homeoffice vor allem seitens der Arbeitnehmer geschätzt wird, was sich letztlich auch in der Zufriedenheit und somit der Arbeitsmoral widerspiegeln dürfte.

Bedeutet dies nun, dass wir alle nach Möglichkeit dauerhaft im Homeoffice arbeiten sollten?

Wichtig ist an dieser Stelle ein Blick auf die Motive für den Besuch des Büros. Wie zuvor festgestellt spielen die soziale Komponente und der persönliche Austausch eine entscheidende Rolle für die Entscheidung das Büro aufzusuchen. Freigewordene Flächen können daher sinnvoll umgestaltet werden, um diesem Motiv Rechnung zu tragen. Think-Tanks, Touch-Downs, Besprechungsinseln, Besprechungsräume, Open Spaces usw. Begriffe wie diese gibt es mittlerweile zuhauf. Die Bezeichnungen spielen dabei eine untergeordnete Rolle. Ausschlaggebend ist, dass Mitarbeitern genügend Fläche für die Zusammenarbeit und den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen gegeben wird. Auch abseits von klassischen, meist abgetrennten, Besprechungsräumen. Damit diese Flächen entsprechend genutzt werden ist es wichtig, dass eine einfache und schnelle Nutzung möglich wird.

An dieser Stelle treten viele Kunden mit uns in Kontakt, da es bereits erste Überlegungen zur Gestaltung Ihrer Arbeitsflächen gibt. Dadurch, dass wir Einblicke in verschiedene Konzepte bei unseren Kunden erhalten, profitieren diese im Austausch mit uns von unterschiedlichen Ansätzen.

Mitarbeiter sollen die Möglichkeit erhalten die jeweiligen Arbeitsbereiche einfach und zielgerichtet nutzen zu können. Das fängt beispielsweise bei dem richtigen Arbeitsplatz an, der je nach Tätigkeit unterschiedliche Anforderungen erfüllen muss (bekannt als „Activity Based Working“). Mitarbeiter können sich vorab oder spontan informieren, wo ein entsprechender Arbeitsplatz frei ist, ohne lange im Büro herumirren zu müssen, und diesen vorab oder spontan für die jeweilige Zeit buchen.

Die Eigenschaftensuche in raum]für[raum® stellt direkt dar, wo ich den für mich geeigneten Arbeitsplatz vorfinde.

Neben dieser „Eigenschaftensuche“ spielt die „Personensuche“ eine wichtige Rolle. Während ich bislang wusste, wo die Mitarbeiterin X oder der Mitarbeiter Y zu finden war müsste ich ohne Softwareunterstützung nun womöglich lange im Gebäude herumirren. Daher verschafft die digitale Personensuche schnell Klarheit und der entsprechende Ansprechpartner wird schnell gefunden. Sofern sowieso zusammen an einem Projekt gearbeitet werden soll macht es Sinn sich einen Arbeitsplatz in der Nähe zu buchen oder direkt in ein entsprechendes 2er-Büro zu wechseln.

Die Eigenschaftensuche in raum]für[raum® stellt direkt dar, wo ich den für mich geeigneten Arbeitsplatz vorfinde.

Daniel Hilbich hat Sales & Management studiert und erhält als Account Manager bei mediaDIALOG vielseitige Einblicke in Arbeitswelten unterschiedlichster Unternehmen. Als Verfechter von Hybrid-Office-Konzepten sieht er in der aktuellen Zeit sehr viele Chancen und unterstützt unsere Kunden leidenschaftlich bei der Auswahl nach passenden Buchungslösungen mit raum]für[raum®.