Meetings & Termine abrechnen

EINFACH – SCHNELL – SICHER

Sichere und einfache Abrechnung von Veranstaltungen

raum]für[raum® –Individuell, automatisiert und umfangreich

Unternehmen sind verpflichtet nachzuweisen, welche Veranstaltungen mit welchen Bewirtungsarten stattgefunden haben, oder auch ob externe Gäste anwesend waren. Die Kosten für interne Beschäftigte sowie externe Gäste müssen daher evtl. auf unterschiedliche Konten aufgeteilt werden. Mit unseren Abrechnungs- und SAP-Modulen ist es möglich, alle Daten in raum]für[raum zu speichern, die für die Abrechnung vorhanden sein müssen. Nach einer genauen Prozessanalyse werden die Daten so aufbereitet, dass der Import in ein SAP-System beginnen kann.

Präzises Controlling mit ERP-Basis

Mit ERP-Basis sind Sie in der Lage, Bewirtungsarten (z.B “Meeting mit externen Gästen” oder “Erweiterte Bewirtung”) sowie Bewirtungstypen anzulegen. Zusätzlich bietet das Modul Möglichkeiten in der weitergehenden Konfiguration von Kostenstellen, leistenden Kostenstellen und Kostenarten. Dies sind die Voraussetzungen für präzises und ausgefeiltes Controlling sowie die Nutzung von SAP-CO und SAP-FI Modulen.

SAP-CO Kostenzusammenstellungen

Dieses Modul ermöglicht direkte Kostenzusammenstellungen und -exporte aus raum]für[raum® in das SAP-CO Modul. Eine enge Verzahnung erlaubt den Austausch der definierten kostenrelevanten Parameter. So erhalten Sie eine Zusammenstellung, die deutlich über den reinen Auswertungsbereich hinausgeht.

Automatisierte SAP-FI Exporte

Realisieren Sie direkte Datenexporte aus raum]für[raum® in das SAP-FI Modul. Die präzise Verknüpfung der SAP-Daten (Kontierungstabellen, Stopptermine usw.) gestattet den automatisierten Austausch aller kostenrelevanten Parameter. Ein wesentliches Merkmal des FI-Moduls bildet die Unterstützung bei der automatisierten Erstellung von steuerlich relevanten Bewirtungsnachweisen (§ 4 Absatz 5 des EStG). Konfigurieren Sie die Unternehmensregelungen für die korrekte steuerliche Verbuchung aller Bewirtungsszenarien und erstellen Sie diese halb- oder voll-automatisiert.

Individuelle Rabatte für die Raummiete

Mit dem Modul Mietrabatt lassen sich in raum]für[raum® hinterlegte Mietkosten pro Veranstaltung individuell bearbeiten, sodass anteilige Miete oder Sonderpreise bei der Nachbearbeitung des Termins festgelegt werden können.