Einfaches buchen von räumen

EINFACHER und schneller Workflow

Vielfältige Möglichkeiten zur Buchung von Raum und Arbeitsplatz

raum]für[raum® – macht es EINFACH 

Mit raum]für[raum® stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, eine Buchung durchzuführen: der Buchungsassistent, das Outlook ADD.IN sowie die mobile App. Das Modul Desk-Sharing erlaubt Ihnen weiterhin die Verwaltung flexibler Arbeitsplätze. Unsere zuverlässige Raumverwaltung führt Sie immer gezielt zur passenden Örtlichkeit und das auf die Weise, die für Sie am komfortabelsten ist. Gerne beraten wir Sie über die einzelnen Optionen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

Buchen mit dem Assistenten

Der Buchungsassistent ermöglicht die Buchung von Räumen und Ressourcen in nur wenigen Schritten mit Hilfe vordefinierter Szenarien. Nach der Auswahl von Datum und Uhrzeit generiert raum]für[raum eine Liste aller zur Verfügung stehenden Räume. Die dem Raum zugeordneten Ressourcen können im nächsten Schritt ganz einfach hinzugefügt werden. Mit nur wenigen Klicks ist die Buchung abgeschlossen.

Buchen im Outlook-Kalender

Mit dem Outlook ADD.IN können die Benutzer Veranstaltungen direkt in ihrem Outlook-Kalender planen. Die Verknüpfung zu raum]für[raum® ermöglicht den Zugriff auf alle dort gespeicherten Daten. So können nicht nur interne Teilnehmende und externe Gäste eingeladen werden, auch Räume, Ressourcen, Arbeitsplätze und Videokonferenzen lassen sich sicher und zuverlässig buchen.

Buchen mit der mobilen APP

Mit der mobilen App können Benutzer raum]für[raum auch von unterwegs mit ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Sie können Veranstaltungen einfach und sicher buchen sowie problemlos modifizieren. Zusätzlich haben die Benutzer in der Terminübersicht immer einen aktuellen Überblick über ihre Veranstaltungen.

Buchen mit grafischer Oberfläche

Das Modul Desk-Sharing ermöglicht die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen über grafische Oberflächen. Dabei können freie Arbeitsplätze entweder durch die Eingabe des gewünschten Datums oder anhand der spezifischen Bezeichnung / Eigenschaft gefunden werden. Mit der zusätzlich verfügbaren Personensuche lässt sich außerdem leicht feststellen, welche Person an welchem Arbeitsplatz sitzt.

Buchen mit QR-Code

Arbeitsplätze und Räume können über einen jeweiligen QR-Code ganz einfach und kontaktlos gebucht werden. Einfach das Handy vor das entsprechende Display halten – buchen – fertig. 

Buchen mit NFC

Arbeitsplätze und Räume können auch einfach und kontaktlos ohne APP gebuch werden. Dazu einfach den NFC-Chip oder die NFC-Mitarbeiterkarte auf das Display legen, einstellen, wie lange die Buchung gehen soll – fertig.

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