BUCHEN VON RAUM, ARBEITSPLATZ, RESSOURCE

EINFACHER und schneller Workflow

Vielfältige Möglichkeiten zur Buchung von Raum und Arbeitsplatz

raum]für[raum® – macht es EINFACH 

Mit raum]für[raum® stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, eine Buchung durchzuführen: der Buchungsassistent, das Outlook ADD.IN sowie die mobile App. Das Modul Desk-Sharing erlaubt Ihnen weiterhin die Verwaltung flexibler Arbeitsplätze. Ebenso ist das kontaktlose Buchen per QR-Code und NFC-Modul möglich. Sie sehen – unsere zuverlässige Raumverwaltung führt Sie immer gezielt zur passenden Örtlichkeit und das auf die Weise, die für Sie am komfortabelsten ist. Gerne beraten wir Sie über die einzelnen Optionen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

Büroflächenmanagement

Buchen im Outlook-Kalender

Mit dem Outlook ADD.IN können die Benutzer Veranstaltungen direkt in ihrem Outlook-Kalender planen. Die Verknüpfung zu raum]für[raum® ermöglicht den Zugriff auf alle dort gespeicherten Daten. So können nicht nur interne Teilnehmende und externe Gäste eingeladen werden, auch Räume, Ressourcen, Arbeitsplätze und Videokonferenzen lassen sich sicher und zuverlässig buchen.

Büroflächenmanagement

Buchen mit der mobilen APP

Mit der mobilen App können Benutzer raum]für[raum® auch von unterwegs mit ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Sie können Veranstaltungen einfach und sicher buchen sowie problemlos modifizieren. Zusätzlich haben die Benutzer in der Terminübersicht immer einen aktuellen Überblick über ihre Veranstaltungen.

Büroflächenmanagement

Buchen mit grafischer Oberfläche

Das Modul Desk-Sharing ermöglicht die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen über grafische Oberflächen. Dabei können freie Arbeitsplätze entweder durch die Eingabe des gewünschten Datums oder anhand der spezifischen Bezeichnung / Eigenschaft gefunden werden. Mit der zusätzlich verfügbaren Personensuche lässt sich außerdem leicht feststellen, welche Person an welchem Arbeitsplatz sitzt.

Büroflächenmanagement

Kontaktlose Buchung per QR-Code

Arbeitsplätze und Räume können über einen jeweiligen QR-Code ganz einfach und kontaktlos gebucht werden. Einfach das Handy vor das entsprechende Display halten – buchen – fertig. 

Büroflächenmanagement

Kontaktlose Buchung per NFC

Arbeitsplätze und Räume können auch einfach und kontaktlos ohne APP gebuch werden. Dazu einfach den NFC-Chip oder die NFC-Mitarbeiterkarte auf das Display legen, einstellen, wie lange die Buchung gehen soll – fertig.

Intelligente Sensorik unterstützt nachhaltig

Kontaktlose Buchung per Sensorik

Egal, ob Sie informiert werden möchten, wenn in sensiblen Büroflächen Mitarbeiter arbeiten, wo keine Buchungen stattfinden sollten – oder wo Mitarbeiter arbeiten können, aber nicht buchen müssen – oder wo Buchungen über Sensorik verifiziert werden sollen. Die Kombination aus STEINEL Sensoren und raum]für[raum® bietet vollkommen neue Möglichkeiten.

Büroflächenmanagement

Buchen mit dem Assistenten

Der Buchungsassistent ermöglicht die Buchung von Räumen und Ressourcen in nur wenigen Schritten mit Hilfe vordefinierter Szenarien. Nach der Auswahl von Datum und Uhrzeit generiert raum]für[raum eine Liste aller zur Verfügung stehenden Räume. Die dem Raum zugeordneten Ressourcen können im nächsten Schritt ganz einfach hinzugefügt werden. Mit nur wenigen Klicks ist die Buchung abgeschlossen.

Gesamtheitliche Lösung für Buchungsprozesse

raum]für[raum® – Ergänzende, ineinandergreifende und einfache Workflows

raum]für[raum® bietet Ihren Buchern vielfältige Lösungen: Zur Erstellung von Veranstaltungen stehen die Raumsuche, der Buchungsdialog, der Buchungsassistent oder das Outlook ADD.IN zur Verfügung. Catering- oder Technik-Leistungen können direkt zum Termin hinzugefügt werden. Sind Änderungen nötig, lassen sich diese schnell und einfach in der Terminverwaltung erledigen.

Durch unser ausgefeiltes Berechtigungskonzept können Sie genau festlegen, wer welche Standorte, Räume und Ressourcen buchen darf – oder ob es einen Freigabeprozess geben soll, sodass bestimmte Räume nur angefragt werden dürfen.

Das System richtet sich ganz nach Ihren Arbeitsprozessen. In jedem Fall können Sie sich darauf verlassen, dass die involvierten Personen – von Teilnehmenden bis zu Dienstleistern – von raum]für[raum® automatisch alle relevanten Informationen erhalten.

Veranstaltungen intuitiv erstellen

Nutzen Sie die Raumsuche, die Räume anhand ihrer Eigenschaften findet. Entdecken Sie den Buchungsassistenten, der Sie mit voreingestellten Szenarien durch den Buchungsvorgang leitet. Erledigen Sie Ihre Veranstaltungsplanung mit unserem ADD.IN direkt in Ihrem Outlook-Kalender oder von unterwegs mit der mobilen App.
Sogar die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen kann mit unserem Desk-Sharing-Modul unkompliziert umgesetzt werden.

Einbindung von Ressourcen und Dienstleistern

Ein wesentliches Merkmal von raum]für[raum® ist es, dass Räume und Ressourcen in einem zusammenhängenden Prozess buchbar sind. In der Konfiguration Ihres Systems können Sie festlegen, welche Ressourcen in welchen Räumen verfügbar sein sollen. Im Laufe der Veranstaltungsbuchung wählen die Benutzer dann nicht nur einen passenden Raum, sondern auch direkt Catering- oder Technik-Leistungen. raum]für[raum® informiert die zuständigen Dienstleister automatisch über die Bestellungen.

Intelligente und flexible Terminverwaltung

In der Terminverwaltung haben Sie Zugriff auf alle Ihre gebuchten Termine. Sind Ergänzungen oder Verschiebungen der Veranstaltungen nötig, können Sie diese hier mit wenigen Klicks erledigen. Natürlich informiert das System auch in diesem Fall alle involvierten Personen.
Um Ihnen einen möglichst funktionalen und zugleich flexiblen Überblick zu garantieren, wurde die Terminverwaltung für die neue raum]für[raum®-Version komplett überarbeitet und modernisiert.

Rollen und Rechte Konzepte

Mit dem Konzept der Rollen- & Rechte ist raum]für[raum® in der Lage, individuelle Benutzerprofile anzulegen und so die Kundenrealität in der Software abzubilden. Auf diese Weise können Sie genau definieren, welche Benutzergruppe Zugriff auf welche Räume und Leistungen hat. Legen Sie fest, ob bestimmte Räume nur angefragt und von einer übergeordneten Instanz freigegeben werden müssen. Wird die Vergabe der Räume in Ihrem Haus zentral vorgenommen, können Sie die Berechtigung sogar auf reine Veranstaltungsanfragen reduzieren.

informieren – buchen – anpassen – automatisieren

Informieren an Display für freie Arbeitsplätze
Arbeitsplatz von zu Hause buchen
Arbeitsplatzbuchung anpassen
kontaktlose Buchung von Arbeitsplatz
Kontakt / Testen
close slider

    Sie wünschen

    Ihre Kontaktdaten

    Vorname
    Nachname*
    Telefon*
    E-Mail*
    Unternehmen*
    Position/Abteilung
    Ihre Nachricht
    *Pflichtfeld