Bereich „Empfang“

Um den Empfang bei seinen vielfältigen Aufgaben zu unterstützen, bietet raum]für[raum spezielle Module für diesen Bereich an. In einer eigenen Ansicht hat das Empfangspersonal Zugriff auf Gästedaten, Statusinfos und Parkplätze.

Mit den Erweiterungen für die Verwendung von QR-Codes und der Anbindung an Zutrittskontrollsysteme lässt sich der Empfang auch in viele sicherheitsrelevante Prozesse mit einbeziehen.

Gästebegrüßung

Professionelle Gästebegrüßung

Das Modul Empfang ermöglicht die Eingabe von Gästedaten während der Veranstaltungsbuchung. Das Empfangspersonal sieht die eingetragenen Daten in einer eigenen Ansicht und kann Gäste mit wenigen Klicks ein- und auschecken sowie mit Besucherausweisen oder Namensschildern ausstatten. Der Empfang ist immer darüber informiert, welche Gäste im Laufe des Tages im Haus waren, noch im Haus sind bzw. in Kürze im Haus sein werden.

Parkplatzverwaltung

Einfache Parkplatzverwaltung

Das Empfangspersonal hat in seiner Ansicht Zugriff auf die im System angelegten Parkplätze und kann den ankommenden Gästen ganz leicht einzelne Stellplätze für bestimmte Kennzeichen zuweisen.

Zutrittskontrollsysteme

Kontrollierter Zutritt

Verbinden Sie den Empfang und die dort vorhandenen Veranstaltungs- und Gästedaten über eine Schnittstelle mit Zutrittskontrollsystemen. Es besteht dann beispielsweise die Möglichkeit, einen Chip so zu codieren, dass er einem eintreffenden Gast nur Zutritt zu bestimmten Räumen (zu bestimmten Zeiten) gestattet.

QR-Codes

Nutzung von QR-Codes

Schrankensteuerung für den Zugang zum Gästeparkplatz, automatischer Check-In am Empfang oder Speisenverrechnung in der Kantine mithilfe von Besucherausweisen – QR-Codes lassen sich sehr vielseitig einsetzen. raum]für[raum verfügt über ein eigens entwickeltes Modul, um diese Prozesse effizient umzusetzen.

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