Organisation von Arbeitsplatz und Bürofläche

Ganz gleich, ob Sie zu Hause die Buchungs- und Belegungssituation im Unternehmen checken möchten, ob Sie von unterwegs nach einem freien Arbeitsplatz schauen möchten oder Sie bereits im Unternehmen vor einem großen Bildschirm stehen, raum]für[raum® liefert Ihnen den aktuellen Belegungsstatus im Unternehmen und liefert Ihnen die Buchungsinformationen in Echtzeit – per Web, per mobile App und via Übersichtsdisplays.

Mit raum]für[raum® verläuft das Buchen oder Anfragen von Arbeitsplatz und Besprechungsräumen ganz einfach und erfolgt entweder von zu Hause über die gewohnte Web-Anwendung oder in der präferierten Outlook-Umgebung über das ADD.IN; in einer mobilen App von unterwegs oder mit Hilfe eines großen Bildschirms vor buchbaren Flächen via QR-Code und App.

Auch am Besprechungsraum selbst buchen Sie rasch via App und QR-Code am digitalen Türschild oder ad hoc via Touch-Display. Gleiches gilt für die Buchung von Arbeitsplätzen, welche mit QR-Codes oder entsprechenden Cubicals versehen sind. Sie können außerdem Services bestellen, Besucher hinzufügen und Videokonferenzen planen.

Die Terminverwaltung von raum]für[raum® bietet eine klare Übersicht Ihrer Termine. Über den Bearbeitungsmodus können Sie Ihre Buchung im Handumdrehen bearbeiten. Ergeben sich kurzfristige Änderungen, modifizieren Sie bestehende Buchungen ganz einfach von zu Hause über Ihren PC oder von unterwegs über die mobile App und behalten fortlaufend den Überblick.

Verlängern, verkürzen oder beenden Sie laufende Buchungen über digitale Türschilder oder direkt am Arbeitsplatz via QR-Code und mobile App.

Intelligente Sensoren, die als Messinstrumente fungieren, bieten die optimale Ergänzung zu raum]für[raum®.

Mit Hilfe eines Bewegungsmelders überprüfen die Sensoren nach einem festgelegten Algorithmus und absolut datenschutzkonform die aktuelle Raumbelegung und gleichen diese mit den Reservierungen ab: Der Desk-Sensor erfasst die Arbeitsplatzbelegung, während der Raum-Sensor die Belegung eines Besprechungsraumes misst. Stellt der Sensor innerhalb von x Minuten keine Bewegung trotz der Buchung eines Meetings fest, wird der Raum automatisch freigegeben.

Dank der intelligenten Belegungsoptimierung durch die Sensoren werden so gebuchte Räume, aber nicht genutzte Räume, automatisch wieder freigegeben. Durch die valide, anonymisierte Datenbasis erhalten Sie einen Überblick über die tatsächliche Nutzung Ihrer Arbeitsplätze und Räume und können so die Anforderungen Ihres Unternehmens besser ermitteln und Ihre Planung optimieren.