Verwaltung von Arbeitsplatz

raum]für[raum® – für die kontaktlose Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen

Intelligente Flächennutzung und Arbeitsplatz-Management

Die flexible Belegung von Arbeitsplätzen entwickelt sich in immer mehr Unternehmen zu einem wichtigen Thema. Durch Projektarbeit, Außendienst oder Beratungstätigkeiten bleiben vorhandene Schreibtische oft unbesetzt.

Beim Desk-Sharing teilen sich mehrere Mitglieder einer Organisationseinheit oder Abteilung einen Arbeitsplatz. So lassen sich Ressourcen optimal und effizient ausnutzen. raum]für[raum® dient Ihnen als Basis für die Einführung zukunftsorientierter Desk-Sharing-Konzepte. Die Etagenpläne Ihres Unternehmens werden als grafische Oberflächen im System zur Verfügung gestellt. Die Benutzer können die einzelnen Arbeitsplätze dann mit wenigen Klicks für die gewünschte Zeitdauer buchen. So ist nicht nur transparent, welche Schreibtische wann belegt sind, über die Suchfunktion können auch einzelne Personen leicht gefunden werden.

Arbeitsplatzbuchung an Übersichtsdisplay
Arbeitsplatzbuchung mit grafischer Oberfläche

Flexible Office einfach zu bedienen

Das Finden und Buchen eines freien Arbeitsplatzes soll so intuitiv und anschaulich wie möglich erfolgen. Ihre Etagen und Büros werden in der Anwendung daher als grafische Oberflächen angezeigt. Diese werden individuell für Sie erstellt, um Ihre Unternehmensrealität so getreu wie möglich abzubilden.

Smart Working im modernen Büroalltag

Für unsere neue raum]für[raum®-Version wurden die Desk-Sharing-Funktionen technisch und grafisch noch einmal völlig überarbeitet. So verwendet raum]für[raum® für die Berechnung der Etagen und Grafiken nun dieselben Algorithmen wie Online-Kartendienste. Damit wird es möglich, bequem in die Grafiken hinein und hinaus zu zoomen.

Arbeitsplatzbuchung via QR-Code
Arbeitsplatzbuchung an Übersichtsdisplay

Mühelose und intuitive Navigation

Klicken Sie sich einfach von Grafik zu Grafik, bis Sie in der gewünschten Etage oder im gewünschten Büro angekommen sind. Zusätzlich können Sie den Etagenplan mit der Maus ganz leicht hin und her bewegen. Auf diese Weise ist die Navigation durch Ihren Standort problemlos möglich.

Arbeitsplatz-Suche dank intelligenter Filter

Der passende Arbeitsplatz kann unter Angabe von Datum und Zeitraum für einige Stunden, einen Tag oder eine Woche gebucht werden. Zusätzlich stehen den Benutzern Filter zur Verfügung, die die Suche nach einem bestimmten Schreibtisch anhand seiner Bezeichnung oder gewisser Eigenschaften ermöglichen. Auch die gebuchten Arbeitsplätze einzelner Personen lassen sich schnell feststellen.

Arbeitsplatzbuchung am Tablet
Arbeitsplatzbuchung am Türdisplay per QR-Code

Vielfältige Möglichkeiten zur Buchung von Raum, Arbeitsplatz und Konferenzen

Einfachste Organisation von Arbeitsplätzen nach Corona-Regeln

raum]für[raum® – für kontaktlose Buchung von Arbeitsplätzen und Büros. 

Abstandsregeln einhalten

Der Mindestabstand zwischen zwei Beschäftigten bei der Arbeit im Büro muss nach derzeitigem medizinischem Kenntnisstand mindestens 1,5 Meter betragen. Mit unsere Software setzen Sie diese Regeln EINFACH um.

Anwesenheiten dokumentieren

Sobald der Verdacht auf eine Infektion bei einem Mitarbeiter besteht, erfordert es eine Anwesenheitsdokumentation mit Informationen zur Kontaktnachverfolgung.

Arbeitsplätze desinfizieren

Es muss gewährleistet sein, dass Arbeitsplätze zwischen den einzelnen Nutzungen sauber gehalten werden, um eine mögliche Ausbreitung von Infektionen zu verhindern.

Fuhrpark managen

Kann die Nutzung von Dienstfahrzeugen – sofern sie nicht personalisiert sind – nicht ausgesetzt werden, gilt es auch hier, alle Maßnahmen, die dem Infektionsschutz dienen, zu ergreifen.

Neue Office-Konzepte für den neuen Büroalltag

Zurück ins Büro - aber immer mit Abstandsregeln, Dokumentationspflicht und Vorschriften. Es gibt viel zu beachten!
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