Verwaltung von Arbeitsplätzen

raum]für[raum® – für den professionellen Einsatz im Bereich Desk-Management 

Hybride Arbeitsmodelle werden unsere Zukunft bestimmen

Die Bedeutung von “Hybrid-Arbeitsmodellen” nimmt immer weiter zu.
raum]
für[raum ist dabei das perfekte Werkzeug für die Umsetzung im Unternehmensalltag.

Doch was bedeutet "Hybrid" in der modernen Arbeitswelt?

Bei „hybriden Arbeitsmodellen“ werden im Unternehmen flexible Kombinationen aus „Präsenz-Arbeit“ und „Remote-Arbeit“ umgesetzt. Die Mitarbeiter*innen arbeiten also im HomeOffice, von unterwegs oder im Büro.

 

Welche Vor- und Nachteile hat diese Art des Arbeiten?

Zu den Vorteilen lassen sich sicher folgende aufzählen:

  • Kosten- und Zeiteinsparung
  • erhöhte Produktivität
  • weniger Ablenkungen
  • flexible Zeiteinteilung
  • Umweltschutz
  • erhöhte Eigenverantwort
  • sinkende Fixkosten für Unternehmen

Die folgenden Nachteile dürfen jedoch auch nicht vergessen werden:

  • Beruf und Privat werden vermischt
  • persönliche Isolation
  • sozialer Kontakt zu der Kollegschaft fehlt
  • Selbstdisziplin muss vorhanden sein
  • zusätzliche oder andere Ablenkungen als im Büro
  • fehlende körperliche Bewegung
  • erhöhte Mietnebenkosten
Wie können diese Konzepte im Alltag zielgerichtet eingesetzt werden?

Da in „hybriden Arbeitsmodellen“ nicht immer alle Mitarbeiter*innen gleichzeitig im Büro sind und mittelfristig auch die Büroflächen für die Präsenzarbeit verringert wird, ist eine intelligente Software bei den meisten Unternehmen der entscheidende Dreh- und Angelpunkt.

Welche Arbeitsplätze sind wo verfügbar und am gewünschten Tag für mich verfügbar? Schnelles finden von Arbeitsplätzen mit einer spezifischen Ausstattung oder Ruhearbeitsplätze oder -zonen. Wo hat der Kollege oder die Kollegin eingebucht. Ad-hoc Nutzung von Ressourcen.

raum]für[raum® ist die perfekte Basis für die Einführung zukunftsorientierter Hybrid-Office-Konzepte. Die Etagenpläne Ihres Unternehmens werden als grafische Oberflächen im System zur Verfügung gestellt. So sind alle Informationen immer transparent verfügbar. Alle Nutzer können die gewünschten Arbeitsplätze mit wenigen Klicks für die gewünschte Zeitdauer buchen. So ist nicht nur transparent, welche Schreibtische wann belegt sind, über die Suchfunktion können auch einzelne Personen leicht gefunden werden. Viele weitere, praxiserprobte Funktionen helfen auch in komplexen Projekten bei der zielgerichteten Umsetzung.

Arbeitsplatzbuchung mit grafischer Oberfläche
Arbeitsplatzbuchung an Übersichtsdisplay

Einfache Buchung überall möglich

Für die aktuelle raum]für[raum®-Version wurde der Desk-Sharing-Bereich technisch und grafisch von Grund auf überarbeitet. So verwendet raum]für[raum® für die Berechnung der Etagen und Grafiken sehr ähnliche Algorithmen wie Online-Kartendienste. Schnelle Orientierung, einfaches bewegen und navigieren in den Etagen macht einfach nur Spaß. So ist eine vollständig intuitive Nutzung für alle Mitarbeiter*innen garantiert – hohe Performance und Stabilität im Alltag garantieren Zufriedenheit und breite Akzeptanz.

Arbeitsplatz im Unternehmen einfach buchen

Sie möchten den Mitarbeiter*innen im Foyer oder in bestimmten Etagen-Bereichen über moderne, große Touch-Displays die Möglichkeit geben, sich über Arbeitsplätze zu informieren oder frei Plätze direkt zu buchen. raum]für[raum® unterstützt Sie hierbei mit verschiedenen Lösungsmodellen. So ist auch im Unternehmen eine schnelle und zielgerichtete Information und Navigation möglich. Und alle Pläne, Grafiken und Abbildungen entsprechen immer 1:1 Ihrem Unternehmensbild.

Arbeitsplatzbuchung via QR-Code
Arbeitsplatzbuchung an Übersichtsdisplay

Mühelose und intuitive Navigation

Ob über die grafischen Oberflächen am PC, Laptop, dem Kiosk-System oder der mobilen APP: raum]für[raum® bietet die gewünschten Werkzeuge. So sind Sie heute schon in der Lage, Ihre Zielvorstellungen von modernem, hybriden Arbeiten in die Praxis umzusetzen.

Arbeitsplatz-Suche dank intelligenter Filter

Der passende Arbeitsplatz kann unter Angabe von Datum und Zeitraum für einige Stunden, einen Tag oder eine Woche gebucht werden. Zusätzlich stehen den Benutzern Filter zur Verfügung, die die Suche nach einem bestimmten Schreibtisch anhand seiner Bezeichnung oder gewisser Eigenschaften ermöglichen. Auch die gebuchten Arbeitsplätze einzelner Personen lassen sich schnell feststellen.

Arbeitsplatzbuchung am Tablet
Arbeitsplatzbuchung am Türdisplay per QR-Code

Vielfältige Möglichkeiten zur Buchung von Raum, Arbeitsplatz und Konferenzen

Einfachste Organisation von Arbeitsplätzen nach Corona-Regeln

raum]für[raum® – für kontaktlose Buchung von Arbeitsplätzen und Büros. 

Abstandsregeln einhalten

Der Mindestabstand zwischen zwei Beschäftigten bei der Arbeit im Büro muss nach derzeitigem medizinischem Kenntnisstand mindestens 1,5 Meter betragen. Mit unsere Software setzen Sie diese Regeln EINFACH um.

Anwesenheiten dokumentieren

Sobald der Verdacht auf eine Infektion bei einem Mitarbeiter besteht, erfordert es eine Anwesenheitsdokumentation mit Informationen zur Kontaktnachverfolgung.

Arbeitsplätze desinfizieren

Es muss gewährleistet sein, dass Arbeitsplätze zwischen den einzelnen Nutzungen sauber gehalten werden, um eine mögliche Ausbreitung von Infektionen zu verhindern.

Fuhrpark managen

Kann die Nutzung von Dienstfahrzeugen – sofern sie nicht personalisiert sind – nicht ausgesetzt werden, gilt es auch hier, alle Maßnahmen, die dem Infektionsschutz dienen, zu ergreifen.

Neue Office-Konzepte für den neuen Büroalltag

Zurück ins Büro - aber immer mit Abstandsregeln, Dokumentationspflicht und Vorschriften. Es gibt viel zu beachten!
Zurück ins Büro

EU DSGVO Logo    IPMA Logo    CISCO Partner    Microsoft Partner    IBM Business Partner

Rufen Sie uns an

Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Folgen Sie uns

Bleiben Sie auf unseren social Media Kanälen in Kontakt mit uns

mediaDIALOG Logo
Gesellschaft für visuelle Kommunikation, Multimedia und Internet mbH
Bismarckstraße 38 | D-57076 Siegen
Telefon: +49 (0)271 660620 | Telefax: +49 (0)271 6606210
E-Mail: kontakt@mediadialog.de | Internet: www.mediadialog.de
Impressum | Datenschutz