Verwaltung von Raum und Büro

Mit Hilfe der Funktion “Buchen ohne Raum” stellen die Benutzer eine Veranstaltungsanfrage, die durch eine vorgesetzte Person oder einen Buchungsservice freigegeben werden muss. Die Benutzer geben die Daten der Veranstaltung (Datum, Uhrzeit, Teilnehmende, Ressourcen, etc.) in der Buchungsmaske ein, ein konkreter Raum wird aber erst während des Freigabeprozesses zugewiesen.

In raum]für[raum® lassen sich beliebige Organisations-Einheiten anlegen, denen Kostenstellen und Personen zugewiesen werden können. So lässt sich erreichen, dass den Benutzern während der Buchung nur noch die Kostenstellen zur Verfügung stehen, die für ihre Organisations-Einheit definiert wurden.

Bei einer Multiraumbuchung können mehrere Räume in einem Buchungsschritt ausgewählt und zeitgleich gebucht werden. Dies können beispielsweise separate Räume für zwei Arbeitsgruppen im Rahmen einer Schulung sein oder ein zusätzlicher Raum, in dem während einer Veranstaltung ein Catering bereitsteht.

Die Vertretungsregelung ermöglicht es Benutzern, bis zu zwei Vertretungen für sich selbst einzutragen. Diese übernehmen die Rechte der zu vertretenden Person und dürfen alle Interaktionen an ihrer Stelle durchführen. Die Buchungen gehören den zu vertretenden Benutzern, welche über alle Aktionen transparent informiert werden.

Die Benutzer können individuell 3 Erinnerungsfunktionen für ihre gebuchten Termine konfigurieren. So behalten sie auch in komplexen Terminserien immer den Überblick.

Einfache Vorbereitung, pünktlicher Start und ein reibungsloser Ablauf Ihrer Videokonferenz. Die Organisation und Durchführung wird durch den Einsatz von raum]für[raum® enorm erleichtert.

Die Anbindung an SAP ermöglicht es Ihnen, Bewirtungsarten und -typen anzulegen, damit Kosten kontrolliert und ordnungsgemäß abgerechnet werden können. Weiterhin lassen sich Exporte in die SAP-Module FI und CO einrichten.