Großes Master-Release 6.0 von raum]für[raum

Großes Master-Release 6.0 von raum]für[raum

Entdecken Sie das Master-Release 6.0 von raum]für[raum – Jetzt verfügbar!

Der November markiert einen Meilenstein für alle Nutzer unserer Buchungsplattform raum]für[raum: Das neue Master-Release 6.0 ist da! Mit einem modernen Re-Design, innovativen Funktionen und zahlreichen technischen Verbesserungen sorgt es für eine noch effizientere und angenehmere Nutzung im Arbeitsalltag.

    Re-Design des Kalenders:
    Neue Übersichtlichkeit

    Der Kalender in raum]für[raum erstrahlt in neuem Glanz: Die Tages- und Wochenansicht wurde durch eine neue, übersichtlichere Kalenderansicht ersetzt. Nutzer profitieren von einer deutlich verbesserten Benutzerführung, die eine intuitive Orientierung über die Auslastung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen ermöglicht. Diese Verbesserung sorgt nicht nur für eine optimierte Visualisierung der Belegungen, sondern macht das Planen und Buchen noch einfacher und zeitsparender.

    raumverwaltung Release 6.0

    Neuer Buchungsassistent:
    Mehr Szenarien, mehr Flexibilität

    Die Optimierung unseres Buchungsassistenten ist seit mehreren Releases ein kontinuierlicher Prozess und erreicht mit dem kommenden Release ihren Höhepunkt. Die Benutzeroberfläche wurde weiter verbessert und bietet nun eine noch intuitivere und ansprechendere Nutzererfahrung. Neben den klassischen Buchungsszenarien sind jetzt auch erweiterte Optionen, wie etwa Ressourcenbuchungen oder raumlose Anfragen, möglich. Der neue Buchungsassistent wurde zudem um die Funktionalitäten aus unserem SAP-FI-Modul erweitert, die jetzt in einem komplett neuen Design und benutzerfreundlicheren Bedienung integriert sind. So wird die Verwaltung von Räumen, Arbeitsplätzen und Ressourcen noch flexibler und anpassungsfähiger an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

    Verbesserte Barrierefreiheit:
    Mehr Inklusion

    Die Themen Barrierefreiheit und Inklusion sind uns ein besonderes Anliegen. Im neuen Release haben wir vor allem den Color Contrast und die Darstellung von Farbinformationen verbessert, sodass auch Nutzer mit Sehbeeinträchtigungen von einer besseren Nutzbarkeit profitieren. Mit diesen Optimierungen möchten wir sicherstellen, dass raum]für[raum für alle zugänglich und bedienbar ist.

    Technische Updates:
    Wechsel auf PHP 8.3

    Unter der Haube gibt es ebenfalls einen großen Schritt nach vorne: Mit dem Release 6.0 erfolgt die Umstellung auf die neueste PHP-Version: 8.3. Dies bedeutet nicht nur eine erhöhte Performance und Stabilität, sondern auch eine zukunftssichere Plattform, die den neuesten technischen Anforderungen entspricht. So sind Sie bestens für kommende Entwicklungen gerüstet.

    Neue REST-API:
    Zukunftssichere Schnittstelle für vielfältige Anwendungsfälle

    Version 6.0 bringt eine brandneue REST-API mit sich, die die Integration von raum]für[raum in externe Anwendungen und Services weiter verbessert. Diese Schnittstelle ist der Schlüssel für zukünftige Entwicklungen und ermöglicht es uns, neue Anwendungsfälle optimal umzusetzen:

    • Grundlage für unsere neue raum]für[raum-App
      Mehr als 10 Jahre nach dem ersten Release erscheint voraussichtlich im Januar 2025 die neue raum]für[raum-App. Diese basiert vollständig auf der neuen REST-API. Dies ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Datenverbindung und bietet die Grundlage für die mobile Nutzung von raum]für[raum in Echtzeit.
    • Indoor-Navigation
      Einen weiteren spannenden Anwendungsfall stellt die Indoor-Navigation dar. Die REST-API bietet die technischen Voraussetzungen für präzise Standorterkennung und Wegführung in Innenräumen. Einen ersten erfolgreichen Showcase haben wir bereits auf der ORGATEC in Köln vorgestellt und sehr positive Resonanz von unseren Besuchern erhalten.

    Wir feiern das Release!

    Mit einem modernen Design, erweiterten Funktionalitäten und technischen Innovationen setzt das Master-Release 6.0 neue Maßstäbe für die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen.

    Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zur Migration oder zu den neuen Features. Profitieren Sie jetzt von den Verbesserungen, die raum]für[raum für Sie bereithält!

    Jetzt Migration starten!

    Die Migration auf Version 6.0 kann ab sofort geplant und umgesetzt werden. Unser Team unterstützt Sie bei einer reibungslosen Umstellung, damit Sie schnell von den neuen Funktionen profitieren können.

    Migration planen
    Release 5.8: Outlook Raumpostfächer & neues Design

    Release 5.8: Outlook Raumpostfächer & neues Design

    Entdecken Sie unsere raum]für[raum-Version 5.8

    Raum- und Arbeitsplatzmanagement war noch nie so effizient und nahtlos integriert wie mit der neuen raum]für[raum-Version 5.8!
    Wir freuen uns, Ihnen die neuen Verbesserungen zu präsentieren, die Ihre Arbeitsabläufe auf ein neues Level heben werden.

    Verbesserte Synchronisation mit Outlook Raumpostfächern

    Ein echtes Highlight der Version 5.8 ist die brandneue Synchronisation mit Outlook-Raumpostfächern. Diese Funktion bietet eine noch bessere Integration Ihrer Raumbuchungen und Terminverwaltung in Ihrem Outlook-Kalender. Dadurch werden Ihre Arbeitsabläufe nicht nur effizienter, sondern auch nahtloser und besser koordiniert.

    Neue Benutzeroberfläche für ein optimiertes Nutzererlebnis

    Wir haben auch die Modernisierung der Benutzeroberfläche konsequent fortgesetzt, um Ihnen ein noch benutzerfreundlicheres Erlebnis zu bieten. Sowohl der beliebte Buchungsassistent als auch die grafische Desk-Sharing-Oberfläche wurden einer gründlichen Überarbeitung unterzogen. Das Ergebnis ist eine frische und intuitive Oberfläche, die Ihre Nutzung von raum]für[raum noch angenehmer gestaltet. Mit dieser neuen GUI setzen wir einen weiteren großen Schritt in Richtung Zukunft, und wir sind gespannt auf Ihr Feedback dazu.

    Neue Displays im Bereich eINK-Technologie

    Auf die langjährig im Einsatz befindlichen imagotags folgen mit der Version 5.8 die Vusion Displays von PDI. Im Unterbau hat sich technisch einiges getan, unter anderem wird eine neue API namens sepioo genutzt. raum]für[raum ist somit auch in diesem Thema zukunftssicher unterwegs.

    Wir sind überzeugt, dass Sie von diesen Verbesserungen begeistert sein werden. Ihre Rückmeldungen und Anregungen haben uns auf diesem Weg sehr geholfen, und wir möchten uns herzlich dafür bedanken. Wir nehmen bereits seit Mitte Mai Bestellungen für die Migration auf die Version 5.8 entgegen. Die Umsetzung der Migrationen erfolgt zeitnah in enger Abstimmung mit den Projektteams.

    Übrigens, nochmal der Hinweis:

    raum]für[raum funktioniert jetzt auch nahtlos im neuen Microsoft Teams, was Ihnen noch mehr Flexibilität und Möglichkeiten bietet.

    Bleiben Sie gespannt auf weitere Ankündigungen und Details zu raum]für[raum-Version.

    Wie organisiert man Desk Sharing am besten im Unternehmen?

    Wie organisiert man Desk Sharing am besten im Unternehmen?

    Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren verändert. Traditionelle Bürostrukturen weichen modernen Arbeitsplatzkonzepten, die die Flexibilität und Effizienz steigern. Eine solche innovative Methode ist das “Desk Sharing“, bei dem Arbeitsplätze geteilt werden, um die Nutzung von Büroflächen zu optimieren.

     

    Wie organisiert man Desk Sharing?

    Im Folgenden geben wir Ihnen Tipps für eine effiziente Arbeitsplatznutzung an die Hand:

     

    1. Klare Desk-Sharing-Richtlinien erstellen

    Bevor Sie Desk Sharing einführen, ist es entscheidend, klare Richtlinien und Regeln aufzustellen. Diese Richtlinien sollten Dinge wie Reservierungsprozesse, Nutzungsdauer der Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden abdecken. Die Transparenz in Bezug auf die Erwartungen hilft, Konflikte zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

    2. Implementierung einer Reservierungssoftware

    Eine Reservierungssoftware ist ein wesentlicher Bestandteil des Desk Sharing. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsplätze im Voraus zu buchen, was die Planung und Organisation erheblich erleichtert. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und die Möglichkeit bieten, Arbeitsplätze je nach Bedarf und Verfügbarkeit auszuwählen.

    3. Flexibilität und Auswahlmöglichkeiten bieten

    Desk Sharing funktioniert am besten, wenn es den Mitarbeitenden die Flexibilität bietet, den für sie besten Arbeitsplatz auszuwählen. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen, z. B. ruhige Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten und offene Bereiche für Teamzusammenarbeit, sollten zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitsumgebung an die jeweiligen Aufgaben anzupassen.

    4. Technologie und Infrastruktur optimieren

    Eine zuverlässige Technologie- und Kommunikationsinfrastruktur ist entscheidend für den Erfolg des Desk Sharing. Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung stabil ist und dass die Mitarbeitenden problemlos auf notwendige Ressourcen und Informationen zugreifen können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

    5. Schulungen und Sensibilisierung

    Die Einführung von Desk Sharing erfordert Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden. Sie sollten verstehen, wie das System funktioniert und wie sie es am effektivsten nutzen können. Die Schulungen sollten auch den Umgang mit technischen Herausforderungen und die Einhaltung der Richtlinien abdecken.

    6. Feedback sammeln und anpassen

    Das Sammeln von Feedback von den Mitarbeitenden ist entscheidend, um das Desk-Sharing-System kontinuierlich zu verbessern. Hören Sie auf die Anliegen und Vorschläge und passen Sie die Richtlinien und Prozesse entsprechend an.

    7. Überwachung und Optimierung

    Desk Sharing ist keine einmalige Implementierung, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Überwachen Sie die Nutzung der Arbeitsplätze und die Effizienz des Systems. Analysieren Sie, wie die Büroflächen genutzt werden, und optimieren Sie sie gegebenenfalls.

    In einer Welt, die von Flexibilität und Effizienz geprägt ist, kann Desk Sharing ein mächtiges Werkzeug sein, um die Arbeitsplatznutzung zu maximieren. Mit klaren Richtlinien, der richtigen Technologie und kontinuierlicher Anpassung kann Desk Sharing dazu beitragen, eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende effektiv und zufrieden arbeiten können.

    Release 5.7: Re-Design & Microsoft Teams Integration

    Release 5.7: Re-Design & Microsoft Teams Integration

    Revolutionäre Verbesserungen in unserer Version 5.7: Umfassende Überarbeitung der raum]für[raum-Benutzeroberfläche und Integration in Microsoft Teams

    Willkommen zur aufregenden Einführung unserer neuesten Version, der raum]für[raum-Version 5.7! Diese Version markiert einen Wendepunkt in der Entwicklung unseres Systems, insbesondere in Bezug auf die Benutzeroberfläche (GUI). Wir haben intensiv daran gearbeitet, die Nutzererfahrung weiter zu optimieren und eine Vielzahl neuer Funktionen eingeführt, um Ihre Interaktion mit unserer Buchungsplattform zu verbessern. Ganz sicher ein Highlight: Benutzer können jetzt die volle raum]für[raum User Experience in ihrer gewohnten Microsoft Teams Umgebung genießen.

    Integration in Microsoft Teams: Maximale Nutzung von raum]für[raum

    Eine der bemerkenswertesten Neuerungen betrifft die vollumfängliche Nutzung von raum]für[raum in Microsoft Teams. Egal, ob unsere Benutzer raum]für[raum im Browser oder in Microsoft Teams verwenden: Der Funktionsumfang und User Experience sind identisch. Die Integration erhöht die Nutzungsbereitschaft, da viele Benutzer mit der Umgebung bereits vertraut sind und keine neue App erforderlich ist.

    Umbau der Benutzeroberfläche und verbesserte Nutzerfreundlichkeit

    Ein weiterer zentraler Aspekt der Version 5.7 ist der umfassende Umbau der GUI. Wir haben nicht nur die Oberfläche überarbeitet, sondern auch die Nutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit auf ein neues Niveau gehoben. Diese raum]für[raum-Version ist das Ergebnis eines gründlichen Refactorings, das die Bedürfnisse unserer Benutzer in den Mittelpunkt stellt.

    Neuer Anmeldeprozess und überarbeitete Log-in-Maske

    Mit einem konsequenten Makeover kommen die Log-in-Maske und der Anmeldeprozess daher. Bereits in der vorherigen Version 5.6 begannen wir mit Style-Anpassungen, die den Anmeldevorgang und den Header betrafen. In Version 5.7 gehen wir mit einer zentrierten Darstellung des gesamten Kontextes, größeren Schriftarten für bessere Lesbarkeit und einer überarbeiteten Farbgebung, die insgesamt für ein angenehmeres visuelles Erlebnis sorgt, noch einen bedeutenden Schritt weiter. Die Anpassungen unterstützen auch das responsive Design, das sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst, und ermöglichen so eine reibungslose Nutzung auf mobilen Geräten.

    Verbesserte Bedienung und Barrierefreiheit

    Die Navigation wurde optimiert, um eine einfachere Bedienung für Tastatur-Bediener und Screen-Reader-Benutzer zu gewährleisten. Ein neuer Navigationspunkt “Zu den Hauptinhalten springen” ermöglicht diesen Nutzern eine effizientere Interaktion mit raum]für[raum.

    Zusätzlich haben wir spezielle Maßnahmen für eine verbesserte Benutzererfahrung eingeführt, wie beispielsweise das Hervorheben von Buttons für Personen mit eingeschränktem Sehvermögen oder Tastatur-Bedienern. Diese Maßnahmen spiegeln unser Engagement für eine inklusive Buchungsplattform wider.

    Anpassbare Navigation und klarere Benutzeroberfläche

    Wir haben die Optionen und die Anpassbarkeit der Navigation erweitert. Benutzer können nun die Navigation nach ihren individuellen Präferenzen anpassen, indem sie bestimmte Funktionen anzeigen, ausblenden oder unter einem separaten Bereich “Sonstiges” gruppieren können. Dadurch wird die Navigation auf das Wesentliche beschränkt, was zu einer klareren und weniger überladenen Benutzeroberfläche führt.

    Effizientes “Buchen im Auftrag” und Fokus auf Performance

    Ein weiteres Highlight ist die Optimierung der Funktion “Buchen im Auftrag”. Diese Verbesserung ermöglicht es, dass die bereits eingegebenen Buchungsparameter erhalten bleiben, wenn in den Modus “Buchen im Auftrag” gewechselt wird. Insbesondere bei Team-Buchungen spart dies Zeit und verbessert die Effizienz erheblich.

    In Version 5.7 haben wir auch den Fokus auf die Performance gelegt. Durch eine verbesserte Analyse von Performance-Problemen können diese nun präziser identifiziert werden. Ein neuer Konfigurationsbereich unter “System” bietet verschiedene Filtermöglichkeiten, um Performance-Engpässe effizienter zu lokalisieren und zu beheben, was letztendlich zu einer Verbesserung unserer Services führt.

    Design-Optimierungen im Desk-Sharing-Modul und neue Funktionen

    Wir haben das Design im Desk-Sharing-Modul überarbeitet. Insbesondere grafische Elemente wurden angepasst, um die Nutzerführung zu verbessern. Eine Neuorganisation von Funktionen und eine übersichtlichere Darstellung tragen dazu bei, die Bedienung weiter zu vereinfachen.

    Zusätzlich wurden Funktionen wie die neue Serienbuchung und Schnellbuchung im Desk-Sharing eingeführt.

    Mobile Optimierung für ein verbessertes Responsive Design

    Diese Version markiert den Beginn einer neuen Ära für unsere Buchungsplattform, wobei der Grundsatz “mobile first” im Mittelpunkt steht. Die Verbesserungen wurden gezielt darauf ausgerichtet, die Bedienbarkeit geräteübergreifend zu optimieren und die Benutzererfahrung auf mobilen Geräten zu verbessern.

    Ein Blick in die Zukunft

    Die Version 5.7 markiert einen bedeutenden Schritt nach vorne, nicht nur in Bezug auf die GUI, sondern auch in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Funktionalität unserer Premium-Buchungsplattform. Wir sind stolz darauf, diese Verbesserungen einzuführen und freuen uns darauf, dass Sie von den neuen Funktionen und dem optimierten Design in raum]für[raum profitieren können. Bleiben Sie gespannt auf weitere Innovationen in Zukunft!