Effizient arbeiten mit Desksharing: Die Vorteile

Desk Sharing, Hot-Desking & Co: Die Vorteile der flexiblen Arbeitsplatz-Buchung

Ob Sie es nun Desk Sharing, Desk-Sharing, Shared-Desk, Hot-Desking oder Arbeitsplatz-Buchung nennen – das sind Ihre Vorteile

In der heutigen Arbeitswelt, die von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geprägt ist, gewinnt das Konzept des Desk Sharings immer mehr an Bedeutung. Dieses innovative Arbeitsplatzmodell ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden gerecht zu werden. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept, und welche Vorteile bietet es für Unternehmen? Hier werfen wir einen genaueren Blick darauf.

Was ist Desk Sharing?

Desk Sharing bezeichnet die Praxis, dass Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch mehr haben, sondern sich je nach Bedarf einen freien Arbeitsplatz reservieren oder nutzen können. Dies kann sowohl innerhalb des Unternehmensgebäudes als auch an externen Standorten oder im Homeoffice erfolgen. Moderne Technologien, wie unsere Premium-Buchungsplattform raum]für[raum, erleichtern dabei die Buchung und Verwaltung der Arbeitsplätze.

Vorteile für Unternehmen

Warum werden durch Desk Sharing Ressourcen effizienter genutzt?
Durch Desk Sharing können Unternehmen ihre Büroflächen effizienter nutzen, da nicht jeder Mitarbeitende einen festen Schreibtisch benötigt. Dadurch lassen sich Kosten reduzieren, beispielsweise für die Miete oder den Unterhalt von Bürogebäuden.
Wie fördert Desk Sharing die Flexibilität und die Zusammenarbeit?
Desk Sharing fördert eine flexible Arbeitskultur, in der Mitarbeitende nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind. Dies ermöglicht es Teams, standortunabhängig zusammenzuarbeiten und sich bei Bedarf schnell zusammenzufinden.
Wie wirkt sich Desk Sharing auf die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden aus?
Indem Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ihren Arbeitsplatz flexibel zu wählen, können sie deren Zufriedenheit und Motivation steigern. Mitarbeitende schätzen die Möglichkeit, je nach Bedarf zwischen verschiedenen Arbeitsumgebungen zu wählen, sei es im Büro, zu Hause oder an einem anderen Standort.
Wie beeinflusst Desk Sharing die Attraktivität von Unternehmen?
In einer Zeit, in der Remote-Arbeit und flexible Arbeitsmodelle immer beliebter werden, ist Desk Sharing ein wichtiger Schritt, um mit den sich verändernden Arbeitsweisen Schritt zu halten. Unternehmen, die diese Flexibilität bieten, sind attraktiver für Fachkräfte und können sich im Wettbewerb um Talente behaupten.
Inwiefern leistet Desk Sharing einen Beitrag zum Umweltschutz?
Durch die Reduzierung von Büroflächen und die damit verbundene geringere Nutzung von Ressourcen wie Strom und Heizung leistet Desk-Sharing auch einen Beitrag zum Umweltschutz. Die effiziente Nutzung von bestehenden Büroflächen reduziert den Bedarf an neuen Bauprojekten, verringert den Verbrauch von Ressourcen und minimiert den ökologischen Fußabdruck.

Desk Sharing oder ähnliche Konzepte wie Arbeitsplatz-Buchung und flexible Arbeitsplatzgestaltung bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen eine effizientere Nutzung von Ressourcen, fördern Flexibilität und Zusammenarbeit, steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und passen sich den modernen Arbeitsweisen an. Unternehmen, die auf diese Modelle setzen, sind gut positioniert, um den Anforderungen einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu erzielen.

Premium-Anbieter

Wir als Premium-Anbieter von Desk-Sharing-Lösungen revolutionieren Ihr Workplace-Management. Neugierig geworden? Dann buchen Sie sich gern einen Beratungstermin auf unserer Homepage, schreiben Sie uns eine Mail an vertrieb@mediadialog.de oder rufen Sie uns an unter 0271/660620. Wir freuen uns auf Sie!

Akustikkabinen – innovative Rückzugsorte auf der Desk Sharing Fläche

Ruhe bitte

In einer Welt, die immer lauter wird, erhält Ruhe einen immer höheren Stellenwert.

Wenn Einzelbüros im Zuge der Einführung von Desk Sharing weitestgehend abgeschafft werden, weil die Kosten für Bürofläche steigen, werden Akustikkabinen wichtig. Im Homeoffice sind die meisten Mitarbeitenden an Ruhe gewöhnt – doch mit der Ruhe geht auch Isolation einher. Für viele Beschäftigte ist es nach Monaten oder sogar mittlerweile Jahren im Homeoffice belastend, nur virtuell mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren. Die persönliche Interaktion fehlt und der Teamzusammenhalt leidet.

Ein hybrides Arbeitsmodell könnte für viele die Lösung sein, doch eine Rückkehr ins Büro gestaltet sich oftmals schwierig. Denn: Wer lange im Homeoffice gearbeitet hat, ist den Lärmpegel einfach nicht mehr gewohnt. “Deep Work” ist nicht möglich, weil der Rückzugsraum in den modernen Offices meist fehlt. Die offene Fläche ist für das Socializing bestens geeignet und die Mitarbeitenden begegnen sich im Office – was für den Teamspirit ein wunderbarer Aspekt ist – doch so wirklich Ruhe hat man meistens nicht.

Die anhaltende Geräuschkulisse kann die Produktivität beeinträchtigen und das Wohlbefinden negativ beeinflussen. Eine Lösung, die in diesem Zusammenhang immer mehr Aufmerksamkeit erhält, sind Akustikkabinen.

Warum eignen sich Akustikkabinen?

Die speziellen Kabinen sind darauf ausgelegt, eine ruhige und schallgedämpfte Umgebung zu schaffen, in der man sich ungestört auf seine Arbeit oder seine Gedanken konzentrieren kann. Während ein Einzelbüro mindestens 9 m² groß sein sollte und für einen optimalen Ruheraum entsprechend eine Schallisolierung benötigt, nimmt eine Akustikkabine weniger Platz im Büro ein und kann flexibel platziert werden. Ein großer Vorteil: Investieren Sie einmal in qualitativ hochwertige Akustikkabinen, können Sie sicherstellen, dass sowohl die Mitarbeitenden in den Kabinen ihre Ruhe haben als auch alle übrigen nicht von Gesprächen gestört werden.

Vielfältige Einsatzbereiche

Die Anwendungsbereiche von Akustikkabinen sind vielfältig. In Büroumgebungen ermöglichen sie Mitarbeitenden, inmitten eines hektischen Arbeitsumfeldes konzentriert zu arbeiten, ohne von Umgebungsgeräuschen gestört zu werden.

Die Technologie hinter der “Ruhe”

Die beeindruckende Schallisolationsleistung von Akustikkabinen basiert auf fortschrittlichen Materialien und Technologien. Hochdichte Schallschutzpaneele, spezielle Dichtungen und innovative Dämmmaterialien kommen hier zum Einsatz, um eine optimale Absorption von Schallwellen zu gewährleisten. Das Ergebnis ist eine ruhige und angenehme Umgebung, in der störende Geräusche draußen bleiben.

Gesundheitliche Vorteile

Die Bedeutung von Ruhe für unsere physische und mentale Gesundheit kann nicht genug betont werden. Akustikkabinen tragen dazu bei, Stress zu reduzieren, die Konzentrationsfähigkeit zu verbessern und insgesamt das Wohlbefinden zu steigern. In einer Welt, die von Ablenkungen und Lärm geprägt ist, sind solche Rückzugsorte von unschätzbarem Wert.

Fazit

Akustikkabinen sind eine Investition in die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen. Denn Homeoffice hat seine Spuren hinterlassen und der Aspekt “in Ruhe arbeiten” darf keineswegs unterschätzt werden. Akustikkabinen können vielseitig verwendet werden, ob für ein Telefonat, einen Videocall oder auch ein Personalgespräch. Doch Akustikkabinen sollten nicht „einfach so aufgestellt“, sondern im besten Fall optimal verwaltet werden. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich bei Bedarf eine Akustikkabine zu reservieren. So können Sie verhindern, dass die Kabine belegt ist, wenn diese z.B. Kundengespräche führen müssen. Erst ein Buchungstool gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Kabinen entsprechend ihrem Bedarf und ihren Arbeitsabläufen komfortabel zu nutzen.

Mithilfe eines Buchungstools wie raum]für[raum können Unternehmen sicherstellen, dass die Kabinen effizient genutzt werden, ohne leerzustehen oder ständig besetzt zu sein. Ebenfalls können dadurch Konflikte vermieden werden, da Mitarbeitende im Voraus planen können. Ein Buchungstool schafft die nötige Transparenz darüber, wann die Kabinen belegt und wann sie verfügbar sind, was die Organisation und Planung der Arbeit erleichtert. Durch die Buchungen können Unternehmen auch analysieren, wie häufig und wann die Akustikkabinen genutzt werden, und entsprechend ihre Flächenplanung optimieren.

Durch die Buchbarkeit der Kabinen haben Mitarbeitende also die Möglichkeit, ruhige Arbeitsbereiche bei Bedarf zu reservieren, was insgesamt die Flexibilität und Effizienz (gerade in Großraumbüros, aber auch in allen anderen Arbeitsumgebungen) verbessert.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

In der heutigen Arbeitswelt haben sich viele traditionelle Arbeitsmodelle geändert. Eine dieser Veränderungen betrifft die Art und Weise, wie wir unsere Arbeitsplätze nutzen. Einer der Begriffe, der in diesem Zusammenhang immer häufiger auftaucht, ist “Desk Sharing Arbeitsplatz”. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept?

Desk Sharing bezieht sich auf die Praxis des Teilens von Schreibtischen oder Arbeitsplätzen in einem Büro. Anstatt dass jeder Mitarbeitende seinen eigenen festen Schreibtisch hat, stehen die Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie benötigen. Diese Art von Arbeitplatz wird meist als Flexarbeitsplatz bezeichnet.

Dieses Konzept kann auf verschiedene Arten umgesetzt werden, aber das Ziel ist immer dasselbe: effizientere und flexiblere Nutzung von Büroflächen.

Hier sind einige wichtige Aspekte, die das Desk Sharing Arbeitsplatzkonzept definieren:

Flexibilität: Mit Desk Sharing können Mitarbeitende flexibler arbeiten. Sie müssen nicht mehr jeden Tag bzw. an jedem Bürotag denselben Arbeitsplatz nutzen, sondern können je nach Bedarf, verschiedene Arbeitsplätze nutzen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihren Arbeitsplatz nach Ihren Aufgaben auszuwählen.
Kostenersparnis: Für Unternehmen kann Desk Sharing eine kostengünstige Lösung sein. Statt für jeden Mitarbeitenden einen eigenen Schreibtisch bereitzustellen, können sie die Bürofläche effizienter nutzen. Dies reduziert Mietkosten und senkt die Betriebskosten.
Ressourcennutzung: Durch die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen können Ressourcen wie Schreibtische, Stühle und Büroausstattung effizienter genutzt werden. Dies ist besonders relevant in Zeiten, in denen Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit eine große Rolle spielen.
Förderung der Zusammenarbeit: Desk Sharing kann die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitenden fördern. Da Mitarbeitende nicht mehr in ihren eigenen Büros isoliert sind, haben sie die Möglichkeit, leichter miteinander in Kontakt zu treten und Ideen auszutauschen.
Technologieunterstützung: Um Desk Sharing erfolgreich umzusetzen, ist oft eine technologische Infrastruktur erforderlich. Dies kann die Reservierung von Arbeitsplätzen über Apps oder die Verwendung von RFID-Karten zur Identifizierung und Buchung von Schreibtischen umfassen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Desk Sharing nicht für jedes Unternehmen oder jede Branche gleichermaßen geeignet ist. Daher muss jedes Unternehmen individuell schauen, ob und wie sich ein Desk Sharing Konzept umsetzen lässt. Oftmals müssen auch zunächst andere Grundlagen geschaffen werden, wie ein neues Office oder die Umgestaltung der Büroflächen, bevor Desk Sharing eingeführt werden kann.

Desk Sharing ist ein Konzept, das sich ständig weiterentwickelt und an die sich ändernden Anforderungen der Arbeitswelt angepasst wird. Es kann eine effektive Lösung sein, um Platz und Ressourcen zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Flexibilität der Mitarbeitenden zu unterstützen. Für Unternehmen, die sich für diese Arbeitsplatzgestaltung entscheiden, ist es entscheidend, die besten Praktiken und Technologien zu nutzen, um sicherzustellen, dass das Konzept erfolgreich umgesetzt wird.