Vorteile für Ihr Unternehmen

Vorteile durch hohe Akzeptanz der Beschäftigten

Hohe Akzeptanz der Beschäftigten

raum]für[raum wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schnell angenommen, da sich die Vorteile des Systems im Alltag unmittelbar bemerkbar machen.

Die einfache Handhabung ermöglicht es, passende Räume und Ressourcen schnell zu finden sowie Veranstaltungen selbstständig zu buchen und zu bearbeiten. Durch die Zeitersparnis und die Synchronisierung der Arbeitsschritte bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.

Vorteile durch minimalen Schulungsaufwand

Minimaler Schulungsaufwand

In der Schulung werden die Buchungsmechanismen und -abläufe innerhalb von raum]für[raum erläutert. Hierzu zählen beispielsweise die Buchungsszenarien im Buchungsassistenten sowie die Buchung aus der Tages- und Wochenansicht. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lage, raum]für[raum eigenständig zu nutzen. Unterstützend stehen ausführliche Beschreibungen im Handbuch sowie Anleitungsvideos zur Verfügung.

Ein Tool für alle Arbeiten

Alles aus einer Software

raum]für[raum bietet zahlreiche Funktionen, die das Thema Raumverwaltung abdecken. Benutzer, Räume, Ressourcen, Dienstleister und Kosten werden im Administrationswerkzeug der Software, dem programMANAGER, verwaltet. In der Anwendung bauen die Buchungsschritte dann logisch aufeinander auf. raum]für[raum stellt somit alle Informationen und Daten, die Sie für Ihre Veranstaltungsplanung brauchen, gesammelt zur Verfügung. Es ist nicht nötig, in andere Systeme zu wechseln.

Vorteile durch offene Softwarestruktur

Offene Softwarearchitektur

Als modulare Software wird raum]für[raum entsprechend den jeweiligen Kunden-Anforderungen konfiguriert. Die Basis des Systems bilden die spezifischen Daten über Räume, Ressourcen, Benutzer und Dienstleister. Alles weitere richtet sich nach den individuellen Kundenwünschen – sei es die Anbindung an SAP, die Ansteuerung von Displays oder die Integration des Empfangs. raum]für[raum kann somit nicht nur Ihre Unternehmensrealität abbilden, auch zukünftige Erweiterungen sind problemlos umsetzbar.

Vorteile durch Qualitätssteigerung

Enorme Qualitätssteigerung

Durch die Synchronisierung der Arbeitsschritte kann die Qualität der Veranstaltungen deutlich gesteigert werden. Die buchende Person kann ihre Wünsche bezüglich Datum, Raum und Ressourcen eindeutig kommunizieren und die Teilnehmenden unkompliziert einladen. Die Dienstleister werden automatisch informiert und wissen, wann welcher Raum bzw. welche Ressource benötigt wird. So lassen sich Doppelbelegungen, unaufgeräumte Besprechungsräume und verspätete Getränkebestellungen effektiv vermeiden.

Vorteile durch enorme Zeiteinsparung

Deutliche Zeiteinsparung

Bisher braucht es zahlreiche E-Mails, Telefonate und Bestellformulare zwischen der einladenden Person, den Dienstleistern und den Teilnehmenden. Mit raum]für[raum hingegen sind alle Prozesse und Pflichten klar definiert und transparent nachvollziehbar. Die Buchung einer Veranstaltung ist mit wenigen Klicks erledigt, Teilnehmende können unkompliziert eingeladen und die Dienstleister automatisch über Ressourcenbestellungen und Sitzordnungswünsche informiert werden.

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