Vorteile für Ihr Unternehmen

raum]für[raum® steht für: ➔ Hohe Akzeptanz ➔ minimaler Schulungsaufwand ➔ deutliche Kostensenkungen
Hohe Akzeptanz der Beschäftigten

Hohe Akzeptanz der Beschäftigten

raum]für[raum® wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schnell angenommen, da sich die Vorteile des Systems im Alltag unmittelbar bemerkbar machen.

  • einfache Buchungsmasken
  • schnelles Finden von freien Räumen
  • enorme Entlastungen für den Empfang
  • intelligente Einbindung von Dienstleistern
  • umfangreiche Auswertungen und Statistiken
  • sichere Abrechnung von Veranstaltungen

 

Minimaler Schulungsaufwand

Minimaler Schulungsaufwand

In der Schulung werden die Buchungsmechanismen und -abläufe innerhalb von raum]für[raum® erläutert. Hierzu zählen beispielsweise die Buchungsszenarien im Buchungsassistenten sowie die Buchung aus der Tages- und Wochenansicht. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Lage, raum]für[raum® eigenständig zu nutzen. Unterstützend stehen ausführliche Beschreibungen im Handbuch sowie Anleitungsvideos zur Verfügung.

Gesamtheitliche Software Lösung

Alles aus einer Software

raum]für[raum® bietet zahlreiche Funktionen, die das Thema Raumverwaltung abdecken. Benutzer, Räume, Ressourcen, Dienstleister und Kosten werden im Administrationswerkzeug der Software, dem programMANAGER, verwaltet. In der Anwendung bauen die Buchungsschritte dann logisch aufeinander auf. raum]für[raum® stellt somit alle Informationen und Daten, die Sie für Ihre Veranstaltungsplanung brauchen, gesammelt zur Verfügung. Es ist nicht nötig, in andere Systeme zu wechseln.

Offene Softwarearchitektur

Offene Softwarearchitektur

Als modulare Software wird raum]für[raum® entsprechend den jeweiligen Kunden-Anforderungen konfiguriert. Die Basis des Systems bilden die spezifischen Daten über Räume, Ressourcen, Benutzer und Dienstleister. Alles weitere richtet sich nach den individuellen Kundenwünschen – sei es die Anbindung an SAP, die Ansteuerung von Displays oder die Integration des Empfangs. raum]für[raum® kann somit nicht nur Ihre Unternehmensrealität abbilden, auch zukünftige Erweiterungen sind problemlos umsetzbar.

Enorme Qualitätssteigerung

Enorme Qualitätssteigerung

Durch die Synchronisierung der Arbeitsschritte kann die Qualität der Veranstaltungen deutlich gesteigert werden. Die buchende Person kann ihre Wünsche bezüglich Datum, Raum und Ressourcen eindeutig kommunizieren und die Teilnehmenden unkompliziert einladen. Die Dienstleister werden automatisch informiert und wissen, wann welcher Raum bzw. welche Ressource benötigt wird. So lassen sich Doppelbelegungen, unaufgeräumte Besprechungsräume und verspätete Getränkebestellungen effektiv vermeiden.

Deutliche Zeiteinsparung

Deutliche Zeiteinsparung

Bisher braucht es zahlreiche E-Mails, Telefonate und Bestellformulare zwischen der einladenden Person, den Dienstleistern und den Teilnehmenden. Mit raum]für[raum® hingegen sind alle Prozesse und Pflichten klar definiert und transparent nachvollziehbar. Die Buchung einer Veranstaltung ist mit wenigen Klicks erledigt, Teilnehmende können unkompliziert eingeladen und die Dienstleister automatisch über Ressourcenbestellungen und Sitzordnungswünsche informiert werden.

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