Flexible und hybride Lösungen
Arbeitsplatzbuchung und Desk Sharing – einfach und smart
Finden Sie jederzeit den idealen Arbeitsplatz – standortübergreifend und genau nach Ihrem Bedarf. Unsere smarte Arbeitsplatzbuchung macht Desk Sharing so einfach wie nie. Schnell reservieren, flexibel arbeiten, produktiv bleiben!
Arbeitsplatz mit wenigen Klicks buchen
Schnell finden – einfach buchen
Auf der Suche nach einem hybriden oder flexiblen Arbeitsplatz? Mit raum]für[raum wird die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Desk Sharing zum Kinderspiel! Unsere smarte Software ermöglicht es Unternehmen und Teams, Arbeitsplätze schnell und effizient zu finden, zu buchen und zu verwalten – ganz ohne Aufwand.
Egal, ob ein freier Schreibtisch im Büro oder ein Meetingraum gesucht wird – mit raum]für[raum haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Arbeitsplatzbuchungen. Maximieren Sie die Nutzung Ihrer Büroflächen, reduzieren Sie Leerstände und schaffen Sie eine flexible Arbeitsumgebung für alle Teams.
Jetzt entdecken und den perfekten Arbeitsplatz mit nur wenigen Klicks sichern!
Datum wählen
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie einen Arbeitsplatz buchen möchten.
Platz wählen
Klicken Sie auf „Favoriten“ und Ihnen wird sofort Ihr Lieblingsplatz angezeigt.
Buchung beenden
Wählen Sie den Arbeitsplatz aus und klicken Sie auf „Buchen“. Schon ist Ihr Arbeitsplatz gebucht.
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Für User & Admins
Maximal flexibel für maximale Freiheit
Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.
Anwender
Nach Ausstattung filtern
Ist heute noch ein Platz mit zwei Monitoren frei? Mit raum]für[raum buchen Sie auch spontan noch den Arbeitsplatz, der zu Ihren Bedürfnissen passt.
Lassen Sie sich einfach die Arbeitsplätze mit der passenden Ausstattung anzeigen und finden Sie immer den Arbeitsplatz, den Sie benötigen.
Anwender
Barrierefreien Arbeitsplatz buchen
Um schnell und einfach barrierefreie Arbeitsplätze aufzufinden, filtern Sie nach diesem Kriterium und raum]für[raum zeigt Ihnen sofort die geeigneten Plätze an. Speichern Sie sie als Favoriten ab. So sehen Sie auf einen Blick, ob an dem Tag, an dem Sie im Büro arbeiten möchten, noch ein passender Arbeitsplatz in barrierefreier Umgebung frei ist.
Anwender
Point of Interest finden
Dank raum]für[raum brauchen Sie keine Pläne im Treppenhaus mehr aufsuchen, denn egal nach welchem Ort oder Objekt im Unternehmen Sie suchen, mit einem Blick in Ihre Arbeitsplatzverwaltungssoftware ist der nächste Feuerlöscher, Wickelraum oder ein anderer “Point of Interest” schnell gefunden.
30 Tage, die den Unterschied machen
Anwender
Buchen in Teamflächen
Gemeinsam soll am Projekt gearbeitet werden – am besten direkt vor Ort im Büro. Lassen Sie sich von raum]für[raum anzeigen, wo Ihr Team sitzt, und buchen Sie sich einen Arbeitsplatz in der Nähe.
Anwender
Buchen für Kolleginnen und Kollegen
Ein Projektmeeting steht an und Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht nur einen Meetingraum für den Tag zur Verfügung haben, sondern auch alle im selben Büro sitzen. Mit raum]für[raum können Sie nicht nur Ihren eigenen Arbeitsplatz buchen, sondern auch gleich für Ihre Kolleginnen und Kollegen mitbuchen.
Administratoren
Etagenpläne einrichten
Gestalten Sie Ihren individuellen Grundriss ganz einfach per Drag-and-Drop – ob mit vorhandenen Icons oder Ihren eigenen Symbolen. Richten Sie feste Arbeitsplätze, flexibel buchbare Bereiche, gemütliche Sofaecken oder kreative Zonen genau nach Ihren Vorstellungen ein. Mit raum]für[raum wird die Einrichtung jeder Etage zum Kinderspiel!
Administratoren
Rollen und Rechte Konzepte
In der Praxis darf meist jeder jeden Arbeitsplatz buchen. Dennoch kann es Arbeitsplätze/-orte geben, die einer Freigabe bedürfen. Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab: Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf.
Überzeugen Sie sich selbst
Administratoren
Homezone für Teams
Lenken Sie die Mitarbeitenden direkt zu ihren Kolleginnen und Kollegen in die entsprechenden Homezones und unterstützen Sie so die Teamarbeit.
Administratoren
Check-in am Arbeitsplatz
Admin
Integrationen für Raumbuchungssystem
raum]für[raum bietet zahlreiche Schnittstellen zu Drittanbietern. Für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur. Dank SSO-Anbindung mit Microsoft sowie der Kalenderintegration in Outlook und andere Tools wird die Nutzung besonders einfach und effizient.
Vielfältig und sinnvoll
Reservierung eines Arbeitsplatzes
Reservieren Sie Ihren Arbeitsplatz, unabhängig von Ihrem Standort.
raum]für[raum ermöglicht Ihnen verschiedene Zugangsoptionen zur Buchungsplattform – jederzeit.
Buchen per Browser
raum]für[raum können Sie einfach als Web-Anwendung in Ihrem Standardbrowser nutzen.
Buchen in der App
Mit der mobilen App von raum]für[raum für Android und iOS sind Sie flexibel und können Ihren Arbeitsplatz auch von unterwegs direkt buchen.
Buchen am Display
Arbeitsplatzbuchungen können auch an Touch-Displays vorgenommen werden. Aufgrund der direkten Verknüpfung mit raum]für[raum erfolgt die Platz-Anzeige immer in Echtzeit.
Buchen via QR-Code
Über die raum]für[raum-App scannen Sie den QR-Code des Arbeitsplatzes, geben nur noch Ihre Arbeitszeit an und können den Platz direkt buchen.
Buchen mit NFC-Chip
Buchen Sie im Handumdrehen per NFC-Chip oder Mitarbeiterkarte direkt am Arbeitsplatz. Einfach den Chip oder die Karte vor das Display halten und die Buchung bestätigen.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen - garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So schaffen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenberechnung
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Sensorik
Das Modul „Sensorik“ erlaubt eine intelligente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie eine automatische und datenschutzkonforme Belegung Ihrer Flächen.
NFC & RFID
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
FAQ | Arbeitsplatzverwaltung und Desk Sharing
Fragen und Antworten
Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?
Eine Desk-Sharing-Software, wie raum]für[raum, gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert
Muss ein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?
Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden. Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing mit raum]für[raum einführen.
Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?
Ja, für einzelne Arbeitsplätze können unterschiedliche Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang. Was auch immer das Arbeitsplatz-Setup sein soll, raum]für[raum lässt Ihnen die Freiheit bei der Gestaltung.
Kann ich festlegen, wie lange im Voraus Arbeitplätze gebucht werden dürfen?
Ja, Sie können festlegen, welche Bereiche, welcher Personenkreis wie viele Tage im Voraus buchen kann. Dadurch sind auch unterschiedliche Berechtigungskonzepte möglich und Sie stellen sicher, dass nur wirklich benötigte Arbeitsplätze gebucht werden. Dauerbuchungen ohne Anwesenheit (Geisterbuchungen) werden so verhindert. raum]für[raum bieten hier alle Möglichkeiten der individuellen Gestaltung.
Kann die Software an den Wachstum des Unternehmen angepasst werden?
Ja, raum]für[raum ist jederzeit nach Bedarf skalierbar. Durch den modularen Aufbau und der Lizenzstruktur von Concurrent- oder Named-User-Lizenzen, ist eine Anpassungen an die jeweiligen Anforderungen jederzet gegeben. Wichtig: Bei beiden Lizenz-Varianten können Sie beliebig viele Arbeitsplätze in der Anwendung anlegen. So bleiben flexibel und es entstehen keine weiteren Kosten.
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