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Desk Sharing und Arbeitsplatzbuchung Projekte

Einfache, schnelle und standortübergreifende Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen. Über die Arbeitsplatzbuchung finden Sie immer genau den Platz, den Sie gerade suchen. So einfach geht Desk Sharing.

Arbeitsplatzbuchung

In 3 Schritten zur Arbeitsplatzbuchung

Wenn es um den nächsten freien Arbeitsplatz geht – der ist mit raum]für[raum schnell gefunden und gebucht. So einfach ist Arbeitsplatzverwaltung und Desk Sharing mit der richtigen Software.

1 Datum wählen

Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie einen Arbeitsplatz buchen möchten.

2 Platz wählen

Klicken Sie auf „Favoriten“ und Ihnen wird sofort Ihr Lieblingsplatz angezeigt.

3 Buchung beenden

Wählen Sie den Arbeitsplatz aus und klicken Sie auf „Buchen“. Schon ist ihr Arbeitsplatz gebucht.

Maximale Flexibilität für User und Admins

Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.

Features für User
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Ist heute noch ein Platz mit zwei Monitoren frei? Mit raum]für[raum buchen Sie auch spontan noch den Arbeitsplatz, der zu Ihren Bedürfnissen passt. Lassen Sie sich einfach die Arbeitsplätze mit der passenden Ausstattung anzeigen und finden Sie immer den Arbeitsplatz, den Sie benötigen.

Egal, ob Sie einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen haben oder flexible Arbeitsplätze bevorzugen, mit raum]für[raum buchen Sie darüber hinaus schnell und einfach einen Meetingraum oder einen Platz in der Sofaecke und finden immer genau den Arbeitsort im Unternehmen, der Ihren Bedürfnissen entspricht. raum]für[raum zeigt Ihnen die freien Plätze immer in Echtzeit an.

Um schnell und einfach barrierefreie Arbeitsplätze aufzufinden, filtern Sie nach diesem Kriterium und raum]für[raum zeigt Ihnen sofort die geeigneten Plätze an. Speichern Sie sie als Favoriten ab. So sehen Sie auf einen Blick, ob an dem Tag, an dem Sie im Büro arbeiten möchten, noch ein passender Arbeitsplatz in barrierefreier Umgebung frei ist. 

Dank raum]für[raum brauchen Sie keine Pläne im Treppenhaus mehr aufsuchen, denn egal nach welchem Ort oder Objekt im Unternehmen Sie suchen, mit einem Blick in Ihre Arbeitsplatzverwaltungssoftware ist der nächste Feuerlöscher, Wickelraum oder ein anderer “Point of Interest” schnell gefunden.  

Gemeinsam soll am Projekt gearbeitet werde – am besten direkt vor Ort im Büro. Lassen Sie sich von raum]für[raum anzeigen, wo Ihr Team sitzt, und buchen Sie sich einen Arbeitsplatz in der Nähe. 

Ein Projektmeeting steht an und Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht nur einen Meetingraum für den Tag zur Verfügung haben, sondern auch alle im selben Büro sitzen. Mit raum]für[raum können Sie nicht nur Ihren eigenen Arbeitsplatz buchen, sondern auch gleich für Ihre Kolleginnen und Kollegen mitbuchen.

Features für Admins
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raum]für[raum bietet die Möglichkeit, bei Arbeitsplätzen schnell und einfach die dazugehörige Ausstattung zu hinterlegen. So können Ihre Mitarbeitenden anschließend nach Ausstattungsmerkmalen wie Docking-Station” oder zwei Monitore” filtern und finden so immer den Platz, der zu ihren Anforderungen passt.

Hinterlegen Sie Ihren individuellen Etagenplan. Egal, ob Sie einen festen Arbeitsplatz, einen flexibel buchbaren Platz, eine gemütliche Sofa-Ecke oder inspirierende Kreativzone einrichten möchten - mit raum]für[raum legen Sie jede Etage und jeden Arbeitsplatztyp mühelos an.

In der Praxis darf meist jeder jeden Arbeitsplatz buchen. Dennoch kann es Arbeitsplätze/-orte geben, die einer Freigabe bedürfen. Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab: Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf. 

 

Lenken Sie die Mitarbeitenden direkt zu ihren Kolleginnen und Kollegen in die entsprechenden Homezones und unterstützen Sie so die Teamarbeit.

Nutzen Sie den Check-in: Sollte ein Mitarbeiter sich nicht einchecken, wird der Arbeitsplatz wieder freigegeben. So erreichen Sie eine effizientere Arbeitsplatznutzung und der Schreibtisch kann spontan von einem anderen Mitarbeitenden gebucht werden.

Verschiedene Buchungsmöglichkeiten

Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz – egal, wo Sie sich gerade befinden. raum]für[raum bietet Ihnen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Buchungsplattform. Zu jeder Zeit. So geht Desk Sahring.