Einfach, schnell & Zertifiziert
Flexible Buchung von Arbeitsplätzen und Desk Sharing
Finden Sie jederzeit den idealen Arbeitsplatz – standortübergreifend und genau nach Ihrem Bedarf. Unsere smarte Arbeitsplatzbuchung macht Desk Sharing so einfach wie nie. Schnell reservieren, flexibel arbeiten, produktiv bleiben!
Arbeitsplatz mit wenigen Klicks buchen
Schnell finden – einfach buchen
Auf der Suche nach einem hybriden oder flexiblen Arbeitsplatz? Mit raum]für[raum wird die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Desk Sharing zum Kinderspiel! Unsere smarte Software ermöglicht es Unternehmen und Teams, Arbeitsplätze schnell und effizient zu finden, zu buchen und zu verwalten – ganz ohne Aufwand.
Egal, ob ein freier Schreibtisch im Büro oder ein Meetingraum gesucht wird – mit raum]für[raum haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Arbeitsplatzbuchungen. Maximiere Sie die Nutzung ihrer Büroflächen, reduziere Sie Leerstände und schaffen Sie eine flexible Arbeitsumgebung für alle Teams.
Jetzt entdecken und den perfekten Arbeitsplatz mit nur wenigen Klicks sichern!
Datum wählen
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie einen Arbeitsplatz buchen möchten.
Platz wählen
Klicken Sie auf „Favoriten“ und Ihnen wird sofort Ihr Lieblingsplatz angezeigt.
Buchung beenden
Wählen Sie den Arbeitsplatz aus und klicken Sie auf „Buchen“. Schon ist ihr Arbeitsplatz gebucht.
Raum- und Arbeitsplatz Buchungssoftware kostenlos testen
Für User & Admins
Maximal flexibel – maximale Freiheit
Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.
Anwender
Nach Ausstattung filtern
Ist heute noch ein Platz mit zwei Monitoren frei? Mit raum]für[raum buchen Sie auch spontan noch den Arbeitsplatz, der zu Ihren Bedürfnissen passt.
Lassen Sie sich einfach die Arbeitsplätze mit der passenden Ausstattung anzeigen und finden Sie immer den Arbeitsplatz, den Sie benötigen.
Anwender
Barrierefreien Arbeitsplatz buchen
Um schnell und einfach barrierefreie Arbeitsplätze aufzufinden, filtern Sie nach diesem Kriterium und raum]für[raum zeigt Ihnen sofort die geeigneten Plätze an. Speichern Sie sie als Favoriten ab. So sehen Sie auf einen Blick, ob an dem Tag, an dem Sie im Büro arbeiten möchten, noch ein passender Arbeitsplatz in barrierefreier Umgebung frei ist.
Anwender
Point of Interest finden
Dank raum]für[raum brauchen Sie keine Pläne im Treppenhaus mehr aufsuchen, denn egal nach welchem Ort oder Objekt im Unternehmen Sie suchen, mit einem Blick in Ihre Arbeitsplatzverwaltungssoftware ist der nächste Feuerlöscher, Wickelraum oder ein anderer “Point of Interest” schnell gefunden.
Anwender
Buchen in Teamflächen
Gemeinsam soll am Projekt gearbeitet werde – am besten direkt vor Ort im Büro. Lassen Sie sich von raum]für[raum anzeigen, wo Ihr Team sitzt, und buchen Sie sich einen Arbeitsplatz in der Nähe.
Anwender
Buchen für Kolleginnen und Kollegen
Ein Projektmeeting steht an und Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht nur einen Meetingraum für den Tag zur Verfügung haben, sondern auch alle im selben Büro sitzen. Mit raum]für[raum können Sie nicht nur Ihren eigenen Arbeitsplatz buchen, sondern auch gleich für Ihre Kolleginnen und Kollegen mitbuchen.
Administratoren
Etagenpläne einrichten
Gestalten Sie Ihren individuellen Grundriss ganz einfach per Drag-and-Drop – ob mit vorhandenen Icons oder Ihren eigenen Symbolen. Richten Sie feste Arbeitsplätze, flexibel buchbare Bereiche, gemütliche Sofaecken oder kreative Zonen genau nach Ihren Vorstellungen ein. Mit raum]für[raum wird die Einrichtung jeder Etage zum Kinderspiel!
Administratoren
Rollen und Rechte Konzepte
In der Praxis darf meist jeder jeden Arbeitsplatz buchen. Dennoch kann es Arbeitsplätze/-orte geben, die einer Freigabe bedürfen. Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab: Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf.
Administratoren
Homezone für Teams
Lenken Sie die Mitarbeitenden direkt zu ihren Kolleginnen und Kollegen in die entsprechenden Homezones und unterstützen Sie so die Teamarbeit.
Administratoren
Check-in am Arbeitsplatz
Vielfältig und sinnvoll
Reservierung eines Arbeitsplatzes
Reservieren Sie Ihren Arbeitsplatz, unabhängig von Ihrem Standort.
raum]für[raum ermöglicht Ihnen verschiedene Zugangsoptionen zur Buchungsplattform – jederzeit.
Buchen per Browser
raum]für[raum können Sie einfach als Web-Anwendung in Ihrem Standardbrowser nutzen.
Buchen in der App
Mit der mobilen App von raum]für[raum für Android und iOS sind Sie flexibel und können Ihren Arbeitsplatz auch von unterwegs direkt buchen.
Buchen am Display
Arbeitsplatzbuchungen können auch an Touch-Displays vorgenommen werden. Aufgrund der direkten Verknüpfung mit raum]für[raum erfolgt die Platz-Anzeige immer in Echtzeit.
Buchen via QR-Code
Über die raum]für[raum-App scannen Sie den QR-Code des Arbeitsplatzes, geben nur noch Ihre Arbeitszeit an und können den Platz direkt buchen.
Buchen mit NFC-Chip
Buchen Sie im Handumdrehen per NFC-Chip oder Mitarbeiterkarte direkt am Arbeitsplatz. Einfach den Chip oder die Karte vor das Display halten und die Buchung bestätigen.
Funktionen des Arbeitsplatzbuchungssystem
Echte Features - garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So bringen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
DSGVO konform
Made & hosted in Germany. Für uns immer noch ein Gütesiegel und Werteversprechen.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
Barrierearm
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
DSGVO konform
Made & hosted in Germany. Für uns immer noch ein Gütesiegel und Werteversprechen.
Schnittstellen zu Drittanbietern
Integrationen für Arbeitspatzbuchungssystem
raum]für[raum bietet zahlreiche Schnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur. Dank SSO-Anbindung mit Microsoft sowie der Kalenderintegration in Outlook und andere Tools wird die Nutzung besonders einfach und effizient.
Microsoft Entra ID
Mit der Favoriten-Funktion haben Sie Ihre wichtigsten Kontakte und Arbeitsplätze immer im Blick.
Microsoft Teams
Dank der Integration von Microsoft Entra ID können Sie sich nahtlos und sicher bei anmelden.
Microsoft Outlook
Die Serienfunktion ermöglicht Ihnen, wiederkehrende Buchungen komfortabel vorzunehmen.
Cisco Webex
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Displays
Optimierte Weboberfläche für schnelles und einfaches Buchen und Verwalten.
Graph API
Nicht nur für die Buchung, sondern auch für den Check-in im Unternehmen.
SAP
Die zukunftssichere Erweiterung für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Kassensysteme
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
FAQ
Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?
Im Vergleich zu festen Arbeitsplätzen werden flexible Arbeitsplätze frei zur Verfügung gestellt und können von mehreren Personen bei Bedarf gebucht werden.
Was versteht man unter Desk Sharing?
Desk Sharing, auch als "Hot Desking" bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Häufig wird Desk Sharing in Verbindung mit dem Home Office eingeführt, um Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und langfristig Raumkapazitäten einzusparen. Daher ist es üblich, dass beim Desk Sharing weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.
Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?
Eine Desk-Sharing-Software gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert.
Muss mein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?
Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie ihre Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden.
Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing einführen.
Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?
Sie können für jeden Arbeitsplatz die entsprechenden Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang.
Kontakt
Von Beginn an die richtige Lösung
Testen Sie die bewährte Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung!
Seit über 20 Jahren optimieren Unternehmen mit unserer Software die Raum- & Arbeitsplatzverwaltung – effizient, zuverlässig und praxisnah. Überzeugen auch Sie sich von den Funktionen und Vorteilen!