Arbeitsplatzbuchung und Desk Sharing
Einfache, schnelle und standortübergreifende Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen. Über die Arbeitsplatzbuchung finden Sie immer genau den Platz, den Sie gerade suchen. So einfach geht Desk Sharing.
In 3 Schritten zur Arbeitsplatzbuchung
Wenn es um den nächsten freien Arbeitsplatz geht – der ist mit raum]für[raum schnell gefunden und gebucht. So einfach ist Arbeitsplatzverwaltung und Desk Sharing mit der richtigen Software.
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie einen Arbeitsplatz buchen möchten.
2 Platz wählen
Klicken Sie auf „Favoriten“ und Ihnen wird sofort Ihr Lieblingsplatz angezeigt.
3 Buchung beenden
Wählen Sie den Arbeitsplatz aus und klicken Sie auf „Buchen“. Schon ist ihr Arbeitsplatz gebucht.
Maximale Flexibilität für User und Admins
Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.
Features für User
Ist heute noch ein Platz mit zwei Monitoren frei? Mit raum]für[raum buchen Sie auch spontan noch den Arbeitsplatz, der zu Ihren Bedürfnissen passt.
Lassen Sie sich einfach die Arbeitsplätze mit der passenden Ausstattung anzeigen und finden Sie immer den Arbeitsplatz, den Sie benötigen.
Um schnell und einfach barrierefreie Arbeitsplätze aufzufinden, filtern Sie nach diesem Kriterium und raum]für[raum zeigt Ihnen sofort die geeigneten Plätze an. Speichern Sie sie als Favoriten ab. So sehen Sie auf einen Blick, ob an dem Tag, an dem Sie im Büro arbeiten möchten, noch ein passender Arbeitsplatz in barrierefreier Umgebung frei ist.
Dank raum]für[raum brauchen Sie keine Pläne im Treppenhaus mehr aufsuchen, denn egal nach welchem Ort oder Objekt im Unternehmen Sie suchen, mit einem Blick in Ihre Arbeitsplatzverwaltungssoftware ist der nächste Feuerlöscher, Wickelraum oder ein anderer “Point of Interest” schnell gefunden.
Gemeinsam soll am Projekt gearbeitet werde – am besten direkt vor Ort im Büro. Lassen Sie sich von raum]für[raum anzeigen, wo Ihr Team sitzt, und buchen Sie sich einen Arbeitsplatz in der Nähe.
Ein Projektmeeting steht an und Sie möchten sicherstellen, dass Sie nicht nur einen Meetingraum für den Tag zur Verfügung haben, sondern auch alle im selben Büro sitzen. Mit raum]für[raum können Sie nicht nur Ihren eigenen Arbeitsplatz buchen, sondern auch gleich für Ihre Kolleginnen und Kollegen mitbuchen.
Features für Admins
raum]für[raum bietet die Möglichkeit, bei Arbeitsplätzen schnell und einfach die dazugehörige Ausstattung zu hinterlegen. So können Ihre Mitarbeitenden anschließend nach Ausstattungsmerkmalen wie „Docking-Station” oder „zwei Monitore” filtern und finden so immer den Platz, der zu ihren Anforderungen passt.
Gestalten Sie Ihren individuellen Grundriss ganz einfach per Drag-and-Drop – ob mit vorhandenen Icons oder Ihren eigenen Symbolen. Richten Sie feste Arbeitsplätze, flexibel buchbare Bereiche, gemütliche Sofaecken oder kreative Zonen genau nach Ihren Vorstellungen ein. Mit raum]für[raum wird die Einrichtung jeder Etage zum Kinderspiel!
In der Praxis darf meist jeder jeden Arbeitsplatz buchen. Dennoch kann es Arbeitsplätze/-orte geben, die einer Freigabe bedürfen. Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab: Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf.
Lenken Sie die Mitarbeitenden direkt zu ihren Kolleginnen und Kollegen in die entsprechenden Homezones und unterstützen Sie so die Teamarbeit.
Nutzen Sie den Check-in: Sollte ein Mitarbeiter sich nicht einchecken, wird der Arbeitsplatz wieder freigegeben. So erreichen Sie eine effizientere Arbeitsplatznutzung und der Schreibtisch kann spontan von einem anderen Mitarbeitenden gebucht werden.
Verschiedene Buchungsmöglichkeiten
Reservieren Sie Ihren Arbeitsplatz, unabhängig von Ihrem Standort.
raum]für[raum ermöglicht Ihnen verschiedene Zugangsoptionen zur Buchungsplattform – jederzeit.
Buchen per Browser
raum]für[raum können Sie einfach als Web-Anwendung in Ihrem Standardbrowser nutzen.
Buchen in der App
Mit der mobilen App von raum]für[raum für Android und iOS sind Sie flexibel und können Ihren Arbeitsplatz auch von unterwegs direkt buchen.
Buchen per Outlook Add-in
Mit dem Outlook Add-in können Sie Arbeitsplatzbuchungen direkt in Ihrem Outlook-Kalender vornehmen.
Buchen am Display
Arbeitsplatzbuchungen können auch an Touch-Displays vorgenommen werden. Aufgrund der direkten Verknüpfung mit raum]für[raum erfolgt die Platz-Anzeige immer in Echtzeit.
Buchen via QR-Code
Über die raum]für[raum-App scannen Sie den QR-Code des Arbeitsplatzes, geben nur noch Ihre Arbeitszeit an und können den Platz direkt buchen.
Buchen mit NFC-Chip
Buchen Sie im Handumdrehen per NFC-Chip oder Mitarbeiterkarte direkt am Arbeitsplatz. Einfach den Chip oder die Karte vor das Display halten und die Buchung bestätigen.