Einfach, schnell & Zertifiziert
Einfache Kostenverrechnung durch SAP Anbindung
Mit raum]für[raum behalten Sie konsequent den Überblick darüber, welche Veranstaltungen mit welchen Bewirtungsarten stattgefunden haben, oder auch ob externe Gäste anwesend waren.
Die all-in-one Lösung
Starke SAP Anbindung
Auch die eventuelle Aufteilung von Kosten auf unterschiedliche Konten geschieht mit raum]für[raum ganz einfach. Mit unseren Abrechnungs- und SAP-Modulen ist es möglich, alle Daten in raum]für[raum zu speichern, die für die Kostenabrechnung vorhanden sein müssen. Nach einer genauen Prozessanalyse werden die Daten so aufbereitet, dass der Import in ein SAP-System erfolgen kann.
Alle Kosten unter Kontrolle
Präzises Controlling mit ERP-Basis
Mit ERP-Basis sind Sie in der Lage, Bewirtungsarten (z.B. “Meeting mit externen Gästen” oder “Erweiterte Bewirtung”) sowie Bewirtungstypen anzulegen. Zusätzlich bietet das Modul Möglichkeiten in der weitergehenden Konfiguration von Kostenstellen, leistenden Kostenstellen und Kostenarten. Dies sind die Voraussetzungen für präzises und ausgefeiltes Controlling sowie die Nutzung von SAP-CO und SAP-FI Modulen.
Kostenzusammenstellung
SAP-CO Zusammenstellung von Kosten
Dieses Modul ermöglicht direkte Kostenzusammenstellungen und -exporte aus raum]für[raum in das SAP-CO Modul. Eine enge Verzahnung erlaubt den Austausch der definierten kostenrelevanten Parameter. So erhalten Sie eine Zusammenstellung, die deutlich über den reinen Auswertungsbereich hinausgeht.
Automatisierte Bewirtungsnachweise
Automatisierte SAP-FI Exporte
Realisieren Sie direkte Datenexporte aus raum]für[raum in das SAP-FI Modul. Die präzise Verknüpfung der SAP-Daten (Kontierungstabellen, Stopptermine usw.) gestattet den automatisierten Austausch aller kostenrelevanten Parameter. Ein wesentliches Merkmal des FI-Moduls bildet die Unterstützung bei der automatisierten Erstellung von steuerlich relevanten Bewirtungsnachweisen (§ 4 Absatz 5 des EStG). Konfigurieren Sie die Unternehmensregelungen für die korrekte steuerliche Verbuchung aller Bewirtungsszenarien und erstellen Sie diese halb- oder voll-automatisiert.
Individuelle Mietkosten
Individuelle Rabatte für die Raummiete
Mit dem Modul Mietrabatt können Sie in raum]für[raum hinterlegte Mietkosten pro Veranstaltung individuell bearbeiten, sodass anteilige Miete oder Sonderpreise bei der Nachbearbeitung des Termins festgelegt werden können.
FAQ Kostenverrechnung
Warum ist eine Kostenverrechnung in einer Workplace-Management-Software wichtig?
Eine integrierte Kostenverrechnung, wie sie raum]für[raum bietet, schafft Transparenz über die Nutzung von Räumen, Ressourcen und Dienstleistungen. Unternehmen können Kosten nach dem Verursacherprinzip zuordnen und erhalten eine belastbare Grundlage für Controlling und Abrechnung.
Welche Vorteile bietet die Kostenverrechnung von raum]für[raum für Unternehmen?
Die Kostenverrechnung ermöglicht eine präzise Zuordnung von Ausgaben zu Kosten- oder Budgetstellen, Projekten oder Abteilungen. Dadurch können Budgets transparenter kontrolliertund betriebliche Ressourcen effizienter gesteuert werden. Aus reinen Buchungsdaten werden damit valide Finanzdaten. Ein unschätzbarer Mehrwert für jedes Unternehmen.
Was bietet das SAP-CO-Modul von raum]für[raum?
Das SAP-CO-Modul ermöglicht die Zusammenstellung und den Export von Kosteninformationen direkt aus raum]für[raum in SAP-CO. Durch die enge Verzahnung werden kostenrelevante Parameter ausgetauscht und strukturiert an SAP-CO übergeben.
Welche Funktionen bietet das SAP-FI-Modul von raum]für[raum?
Das SAP-FI-Modul unterstützt den automatisierten Export von Finanzdaten und ermöglicht die Übergabe relevanter Informationen für die Finanzbuchhaltung. Die präzise Verknüpfung der SAP-Daten unterstützt zudem die automatisierte Erstellung steuerlich relevanter Bewirtungsnachweise
Unterstützt die Kostenverrechnung von raum]für[raum auch steuerlich relevante Bewirtungsnachweise?
Ja. Das SAP-FI-Modul unterstützt die automatisierte Erstellung von steuerlich relevanten Bewirtungsnachweisen gemäß § 4 Absatz 5 EStG. Unternehmensregelungen können dabei individuell konfiguriert werden.
Lassen sich Mietkosten für Räume bei raum]für[raum individuell anpassen?
Ja. Mit dem Modul Mietrabatt können hinterlegte Mietkosten pro Veranstaltung individuell bearbeitet werden. So lassen sich beispielsweise Sonderpreise, anteilige Mietkosten oder individuelle Rabatte für Veranstaltungen flexibel abbilden.
Können Kosten auf mehrere Konten oder Kostenstellen verteilt werden?
Ja. raum]für[raum unterstützt die Aufteilung von Kosten auf unterschiedliche Konten und Kostenstellen. Dadurch lassen sich auch komplexe Abrechnungsszenarien innerhalb eines Unternehmens abbilden.
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