Einfach, schnell & Zertifiziert
Raumbuchung für die einfache Planung von Konferenzen
Reservieren Sie Ihre Besprechungs- und Konferenzräume mit wenigen Klicks. Bestellen Sie auf Wunsch direkt Catering sowie technische Ausstattung zum Meeting. Noch nie war eine professionelle Raumbuchungssoftware so einfach!
schnell finden – einfach buchen
Räume mit wenigen Klicks buchen
Auf der Suche nach einem passenden Meetingraum? Mit raum]für[raum wird die Verwaltung von Räumen zum Kinderspiel! Unsere smarte Software ermöglicht es Unternehmen und Teams, Räume schnell und effizient zu finden, zu buchen und zu verwalten – ganz ohne Aufwand.
Egal, ob ein freier Schreibtisch im Büro oder ein Meetingraum gesucht wird – mit raum]für[raum haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Raumbuchungen. Maximieren Sie die Nutzung Ihrer Büroflächen, reduzieren Sie Leerstände und schaffen Sie eine flexible Arbeitsumgebung für alle Teams.
Jetzt entdecken und den perfekten Meetingraum mit nur wenigen Klicks buchen!
Datum wählen
Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit aus, an dem Sie den Raum für Ihr Meeting buchen möchten.
Raum wählen
Wählen Sie den passenden Raum aus. Bei Bedarf können Sie auch Catering und Technik hinzufügen.
Buchung beenden
Bestätigen Sie die Buchung und führen Sie ein erfolgreiches Meeting durch.
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchungen
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Für User & Admins
Maximal flexibel – maximale Freiheit
Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. Die Raumverwaltung von raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.
Anwender
Den richtigen Raum finden und auswählen
Über den Buchungsassistenten finden Sie einfach und schnell immer den richtigen Raum für Ihre Ansprüche. Ob Flipchart oder Whiteboard – lassen Sie sich die freien Räume anzeigen, die die nötige Ausstattung für Ihr Meeting mitbringen.
Anwender
Catering und Technik für Meetings buchen
In raum]für[raum können Sie schnell und einfach Catering zu Ihrem Meeting hinzufügen. Die Caterer werden automatisch benachrichtigt und erhalten eine Bestellungsübersicht. Für hybride Meetings können Sie die entsprechende Technik direkt mitbuchen. Bei Bedarf ordern Sie den technischen Support mit einem Klick mit.
Anwender
Digital Signage professionell nutzen
In raum]für[raum können Übersichtsdisplays und Raumdisplays hinterlegt werden. Informationen zum Meeting werden automatisch auf die Displays übertragen. Sehen Sie Ihren Termin direkt im Foyer und am gebuchten Raum!
Anwender
Check-In direkt am Meetingraum
Checken Sie bequem zum Meetingbeginn per Web, App, E-Mail oder Display ein. Bleibt der Check-in aus, wird der Raum automatisch wieder zur Buchung freigegeben und kann spontan genutzt werden. So gehören leere aber blockierte Räume der Vergangenheit an.
Anwender
Serientermine für Meetingräume
Serienbuchungen gehören zum Büroalltag. Schnell und einfach buchen Sie die gewünschten Serienmuster in raum]für[raum. Sichern Sie sich den Raum für die Teammeetings für das ganze Halbjahr inklusive Catering und Technik.
Anwender
Veranstaltungen mit Multiraumbuchung
Anwender
Raumbuchung mit Assistenten
Der Buchungsassistent leitet die Buchenden durch die Raumbuchung. Konfigurieren Sie die Angaben, die getätigt werden sollen. Entscheiden Sie, ob Catering mitgebucht werden darf. Treffen Sie die Voreinstellungen so, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Anwender
Prozesse zur Freigabe von Raumbuchungen
Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab. Manche Räume dürfen direkt gebucht werden, andere müssen angefragt werden. Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf.
Anwender
Kostenabrechnung von Raummiete
Verrechnen Sie die Kosten des Meetings direkt mit raum]für[raum. Raummiete, Cateringkosten oder Technikpauschalen können direkt an Ihr SAP-System weitergegeben werden.
Admin
Integrationen für Raumbuchungssystem
raum]für[raum bietet zahlreiche Schnittstellen zu Drittanbietern. Für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur. Dank SSO-Anbindung mit Microsoft sowie der Kalenderintegration in Outlook und andere Tools wird die Nutzung besonders einfach und effizient.
Vielfältig und sinnvoll
Reservierung von Meetingräumen
Buchen Sie Ihren Raum – egal, wo Sie sich gerade befinden. Die Raumverwaltung von raum]für[raum bietet Ihnen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Buchungsplattform. Zu jeder Zeit.
Buchen per Browser
raum]für[raum können Sie einfach als Web-Anwendung in Ihrem Standardbrowser nutzen.
Buchen in der App
Mit der mobilen App von raum]für[raum für Android und iOS sind Sie flexibel und können Ihren Arbeitsplatz auch von unterwegs direkt buchen.
Buchen am Display
Arbeitsplatzbuchungen können auch an Touch-Displays vorgenommen werden. Aufgrund der direkten Verknüpfung mit raum]für[raum erfolgt die Platz-Anzeige immer in Echtzeit.
Buchen via QR-Code
Über die raum]für[raum-App scannen Sie den QR-Code des Arbeitsplatzes, geben nur noch Ihre Arbeitszeit an und können den Platz direkt buchen.
Buchen mit NFC-Chip
Buchen Sie im Handumdrehen per NFC-Chip oder Mitarbeiterkarte direkt am Arbeitsplatz. Einfach den Chip oder die Karte vor das Display halten und die Buchung bestätigen.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen - garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So schaffen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenberechnung
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Sensorik
Das Modul „Sensorik“ erlaubt eine intelligente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie eine automatische und datenschutzkonforme Belegung Ihrer Flächen.
NFC & RFID
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Neuigkeiten zum Thema
News und Beiträge
Ein weiteres Bundesministerium
Ein weiteres Bundesministerium: Das Bundesministerium für Wohnen,
Stadtentwicklung und Bauwesen vertraut auf mediaDIALOG und raum]für[raum
Digitale Türschilder neu gedacht
Die Kombination aus raum]für[raum und eInk-Displays von meco IT schafft eine zukunftssichere, wartungsarme und leicht integrierbare Lösung.
Rookies on Tour
Der Sommer brachte für unser Rookie-Team eine echte Premiere: ihr erster Vor-Ort-Workshop beim Deutschen Schifffahrtsmuseum.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Fragen und Antworten
Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?
Im Vergleich zu festen Arbeitsplätzen werden flexible Arbeitsplätze frei zur Verfügung gestellt und können von mehreren Personen Bedarf gebucht werden.
Was versteht man unter Desk Sharing?
Desk Sharing, auch als "Hot Desking" bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Häufig wird Desk Sharing in Verbindung mit dem Home Office eingeführt, um Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und langfristig Raumkapazitäten einzusparen. Daher ist es üblich, dass beim Desk Sharing weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.
Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?
Eine Desk-Sharing-Software gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert.
Muss mein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?
Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie ihre Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden.
Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing einführen.
Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?
Sie können für jeden Arbeitsplatz die entsprechenden Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang.
Können feste Arbeitsplätze an Mitarbeitende vergeben werden, die täglich im Büro sind?
Ja, Sie können auch feste Arbeitsplätze vergeben. Diese sind dann für andere Mitarbeitende nicht buchbar. Hierbei können Sie selbst entscheiden, wie oft Mitarbeitende im Büro anwesend sein sollen, damit diese einen festen Arbeitsplatz im Büro erhalten.
Kann ich festlegen, wie lange im Voraus Arbeitplätze gebucht werden dürfen?
Ja, Sie können festlegen, welche Bereiche, welcher Personenkreis wie viele Tage im Voraus buchen kann. Dadurch sind auch unterschiedliche Berechtigungskonzepte möglich und Sie stellen sicher, dass nur wirklich benötigte Arbeitsplätze gebucht werden. Dauerbuchungen ohne Anwesenheit (Geisterbuchungen) werden so verhindert.
Kann die Software an den Wachstum des Unternehmen angepasst werden?
raum]für[raum wird entweder auf Basis von Concurrent- oder Named-User-Lizenzen lizenziert. Bei beiden Varianten können Sie beliebig viele Arbeitsplätze in der Anwendung anlegen und bleiben somit flexibel.
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