Einfach, schnell & Zertifiziert
Raumbuchung für die einfache Planung von Konferenzen
Reservieren Sie Ihre Besprechungs- und Konferenzräume mit wenigen Klicks. Bestellen Sie auf Wunsch direkt Catering sowie technische Ausstattung zum Meeting. Noch nie war eine professionelle Raumbuchungssoftware so einfach!
schnell finden – einfach buchen
Räume mit wenigen Klicks buchen
Auf der Suche nach einem passenden Meetingraum? Mit raum]für[raum wird die Verwaltung von Räumen zum Kinderspiel! Unsere smarte Software ermöglicht es Unternehmen und Teams, Räume schnell und effizient zu finden, zu buchen und zu verwalten – ganz ohne Aufwand.
Egal, ob ein freier Schreibtisch im Büro oder ein Meetingraum gesucht wird – mit raum]für[raum haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Raumbuchungen. Maximieren Sie die Nutzung Ihrer Büroflächen, reduzieren Sie Leerstände und schaffen Sie eine flexible Arbeitsumgebung für alle Teams.
Jetzt entdecken und den perfekten Meetingraum mit nur wenigen Klicks buchen!
Datum wählen
Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit aus, an dem Sie den Raum für Ihr Meeting buchen möchten.
Raum wählen
Wählen Sie den passenden Raum aus. Bei Bedarf können Sie auch Catering und Technik hinzufügen.
Buchung beenden
Bestätigen Sie die Buchung und führen Sie ein erfolgreiches Meeting durch.
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Für User & Admins
Maximal flexibel – maximale Freiheit
Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. Die Raumverwaltung von raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.
Anwender
Den richtigen Raum finden und auswählen
Über den Buchungsassistenten finden Sie einfach und schnell immer den richtigen Raum für Ihre Ansprüche. Ob Flipchart oder Whiteboard – lassen Sie sich die freien Räume anzeigen, die die nötige Ausstattung für Ihr Meeting mitbringen.
Anwender
Catering und Technik für Meetings buchen
In raum]für[raum können Sie schnell und einfach Catering zu Ihrem Meeting hinzufügen. Die Caterer werden automatisch benachrichtigt und erhalten eine Bestellungsübersicht. Für hybride Meetings können Sie die entsprechende Technik direkt mitbuchen. Bei Bedarf ordern Sie den technischen Support mit einem Klick mit.
Anwender
Digital Signage professionell nutzen
In raum]für[raum können Übersichtsdisplays und Raumdisplays hinterlegt werden. Informationen zum Meeting werden automatisch auf die Displays übertragen. Sehen Sie Ihren Termin direkt im Foyer und am gebuchten Raum!
Anwender
Check-In direkt am Meetingraum
Checken Sie bequem zum Meetingbeginn per Web, App, E-Mail oder Display ein. Bleibt der Check-in aus, wird der Raum automatisch wieder zur Buchung freigegeben und kann spontan genutzt werden. So gehören leere aber blockierte Räume der Vergangenheit an.
Anwender
Serientermine für Meetingräume
Serienbuchungen gehören zum Büroalltag. Schnell und einfach buchen Sie die gewünschten Serienmuster in raum]für[raum. Sichern Sie sich den Raum für die Teammeetings für das ganze Halbjahr inklusive Catering und Technik.
Anwender
Veranstaltungen mit Multiraumbuchung
Anwender
Raumbuchung mit Assistenten
Der Buchungsassistent leitet die Buchenden durch die Raumbuchung. Konfigurieren Sie die Angaben, die getätigt werden sollen. Entscheiden Sie, ob Catering mitgebucht werden darf. Treffen Sie die Voreinstellungen so, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Anwender
Prozesse zur Freigabe von Raumbuchungen
Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab. Manche Räume dürfen direkt gebucht werden, andere müssen angefragt werden. Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf.
Anwender
Kostenabrechnung von Raummiete
Verrechnen Sie die Kosten des Meetings direkt mit raum]für[raum. Raummiete, Cateringkosten oder Technikpauschalen können direkt an Ihr SAP-System weitergegeben werden.
Admin
Integrationen für Raumbuchungssystem
raum]für[raum bietet zahlreiche Schnittstellen zu Drittanbietern. Für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur. Dank SSO-Anbindung mit Microsoft sowie der Kalenderintegration in Outlook und andere Tools wird die Nutzung besonders einfach und effizient.
Vielfältig und sinnvoll
Reservierung von Meetingräumen
Buchen Sie Ihren Raum – egal, wo Sie sich gerade befinden. Die Raumverwaltung von raum]für[raum bietet Ihnen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Buchungsplattform. Zu jeder Zeit.
Buchen per Browser
raum]für[raum können Sie einfach als Web-Anwendung in Ihrem Standardbrowser nutzen.
Buchen in der App
Mit der mobilen App von raum]für[raum für Android und iOS sind Sie flexibel und können Ihren Arbeitsplatz auch von unterwegs direkt buchen.
Buchen am Display
Arbeitsplatzbuchungen können auch an Touch-Displays vorgenommen werden. Aufgrund der direkten Verknüpfung mit raum]für[raum erfolgt die Platz-Anzeige immer in Echtzeit.
Buchen via QR-Code
Über die raum]für[raum-App scannen Sie den QR-Code des Arbeitsplatzes, geben nur noch Ihre Arbeitszeit an und können den Platz direkt buchen.
Buchen mit NFC-Chip
Buchen Sie im Handumdrehen per NFC-Chip oder Mitarbeiterkarte direkt am Arbeitsplatz. Einfach den Chip oder die Karte vor das Display halten und die Buchung bestätigen.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen - garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So schaffen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenberechnung
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Sensorik
Das Modul „Sensorik“ erlaubt eine intelligente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie eine automatische und datenschutzkonforme Belegung Ihrer Flächen.
NFC & RFID
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Neuigkeiten zum Thema
News und Beiträge
Hybride Arbeit als Wirtschaftsfaktor
Mit dem richtigen Tool wie raum]für[raum entsteht aus Hybrid Work ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil.
Arbeitsplatzkosten durch hybride Officemodelle senken
Konkretes Einsparpotential aus hybriden Arbeitsmodellen – wir geben Ihnen einen Einblick aus einem aktuellen Kundenprojekt.
125.000 € Ersparnis pro Jahr*
Effizienz steigern und Kosten senken – allein durch smartere Nutzung von Büroflächen durch raum]für[raum.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Fragen und Antworten
Können auch teilbare Räume angelegt werden?
Ja, Sie können teilbare Räume und sonstige beliebige Raumkombinationen anlegen, die bei der Buchung zur Verfügung stehen. Sie können verschiedenen Raumkombinationen dabei auch unterschiedliche Sitzordnungen und Ressourcen zuweisen. raum]für[raum lässt Ihnen die Freiheit, all Ihre Räume entsprechend der Nutzung und Verfügbarkeit zu konfigurieren.
Können mehrere Räume gleichzeitig für eine Veranstaltung gebucht werden?
Ja, Sie können Sie gleichzeitig mehrere Räume für eine Veranstaltung buchen. So können Sie beispielsweise Workshops oder Tagungen in nebeneinander oder gegenüber liegenden Räumen organisieren. raum]für[raum reduziert somit effektiv den Aufwand von Buchungen von komplexen Veranstaltungen.
Können Rüstzeiten für Räume vergeben werden?
Ja, für jeden Raum kann eine individuelle Rüstzeit vergeben werden. Diese wird für die Bereitstellung und Vorbereitung eines Raumes benötigt.
Lässt das System Doppelbuchungen zu?
Nein, Doppelbuchungen werden vom System sofort erkannt und der Bucher wird informiert. Wird die Buchung zu Ende gebracht, erzeugt raum]für[raum eine Terminkollision, die aufgelöst werden muss. Somit sind Doppelbuchungen ausgeschlossen.
Lässt sich raum]für[raum in Outlook integrieren?
Ja, raum]für[raum lässt sich einfach in Outlook integrieren. Mit dem Outlook Web Add-in können Sie Räume, Arbeitsplätze und Ressourcen direkt in Ihrem Outlook-Kalender buchen. Die Integration ermöglicht es Ihnen, Gäste einzuladen sowie Catering und Technik für eine Konferenz in einem Schritt zu bestellen.
Für Kunden, die weiterhin das native COM Add-in nutzen möchten, bleibt diese Option ebenfalls verfügbar.
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