Software, die funktioniert
Echte Funktionen für echten Mehrwert
raum]für[raum ermöglicht echtes Teamwork durch eine nahtlose Integration mit den entscheidenden Softwaretools im Unternehmen.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen – garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit Kunden. So entwickeln wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Entdecken Sie Funktionen, die Sie im Alltag wirklich unterstützen und entlasten!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App →
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in →
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams →
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenverrechnung →
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays →
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Suche & Filter
Mit der einfachen Suchfunktion und einer übersichtlichen Filtermöglichkeit bietet die Software einen guten Einstieg in die Buchung.
NFC & RFID →
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Zutrittskontrolle →
Verbinden Sie ihr Zutrittskontrollsystem, um den Zugang zu bestimmten Bereichen oder Ressourcen zu kontrollieren und diese gleichzeitig buchbar zu machen.
Buchen im Auftrag
Konfigurieren Sie die Einzelrechte einer Person, damit diese im Auftrag für andere Mitarbeiter buchen kann.
Personensuche
Mit der Personensuche finden Sie schnell heraus, wann und wo Ihre Kollegin oder Ihr Kollege einen Arbeitsplatz reserviert hat. Mit wenigen Klicks buchen Sie sich im gleichen Büro ein.
Berechtigungen
Vergeben Sie individuelle Rollen und Rechte passend zu Ihrem Anwendungsfall. Berechtigungen werden automatisch über AD-Gruppen zugewiesen und passen sich bei Abteilungs- oder Rollenwechseln automatisch an.
Homezones
Definieren Sie Homezones und schaffen Sie somit Bereiche, in denen bestimmte Teams oder Benutzergruppen schnell und einfach buchen können.
Raumpostfächer
Kombinieren Sie Ihre Microsoft Raumpostfächer mit den Funktionen unserer Buchungsplattform, um Ihre Raumbuchungen optimal zu verwalten.
Auswertung
Nutzen Sie verschiedene Auswertungsvorlagen, um einen Überblick über die Auslastung Ihrer Büroflächen zu bekommen.
Buchungsassistent
Durch individuell anpassbare Szenarien wird der Prozess verschiedener Buchungen für Sie noch einfacher und schneller.
Empfang →
Mit dem Empfangsmodul wird das Empfangspersonal effizient bei seiner Arbeit unterstützt.
Check-in →
Nutzen Sie verschiedene Check-in-Methoden via E-Mail, per RFID, mobile Device oder am Display.
Das zeichnet uns aus
Eigenschaften der Software
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage – unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Konzern-compliant
Seit 2001 bewegen wir uns in Großprojekten, mit höchsten Sicherheitsstandards.
DSGVO konform →
Made & hosted in Germany. Für uns gilt das immer noch als ein Werteversprechen und Gütesiegel.
Zugänglich →
Die barrierefreie Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV2-konform.
Benutzerfreundlich & intuitiv
Das ansprechende Design unserer Software erleichert die Bedienung und stellt eine intuitive Benutzerführung sicher.
FAQ Funktionen
Welche Kernfunktionen sollte eine moderne Workplace-Management-Software bieten?
Eine moderne Lösung wie raum]für[raum sollte die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen ermöglichen, komfortable Such- und Filterfunktionen sowie aussagekräftige Auswertungen bieten und sich in bestehende Systeme wie beispielsweise Microsoft Teams oder Outlook integrieren lassen.
Welche Funktionen bietet raum]für[raum insgesamt?
raum]für[raum bietet eine Vielzahl an Funktionen für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Dazu gehören unter anderem Web-Anwendung, Mobile App, Outlook Web Add-in, Microsoft-Teams-Integration, Cisco-Webex-Integration, Kostenverrechnung, die Anbindung digitaler Displays, Empfangs- und Check-in-Funktionen, die Unterstützung von Dienstleistern wie Caterern oder der Haustechnik sowie umfangreiche Such-, Filter- und Auswertungsmöglichkeiten.
Warum sind Integrationen in bestehende Systeme so wichtig?
Mitarbeitende arbeiten täglich mit Anwendungen wie Microsoft Outlook und Microsoft Teams. Eine direkte Integration von raum]für[raum reduziert Medienbrüche und ermöglicht es, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Catering oder Technik direkt aus den gewohnten Anwendungen heraus zu buchen.
Unterstützt raum]für[raum die mobile Nutzung?
Ja. Neben der Web-Anwendung steht eine Mobile App zur Verfügung. Diese kann nicht nur für Buchungen genutzt werden, sondern auch für den Check-in im Büro.
Wie unterstützt raum]für[raum die Zusammenarbeit von Teams?
Mit Funktionen wie Personensuche und Homezones können Mitarbeitende schnell erkennen, wann und wo Kolleginnen und Kollegen einen Arbeitsplatz gebucht haben. So lassen sich gemeinsame Präsenztage einfacher planen und die Zusammenarbeit im Büro gezielt organisieren.
Wie unterstützt raum]für[raum bei der Buchung von hybriden Meetings?
Mit raum]für[raum buchen Mitarbeitende Raum, Videokonferenz und benötigte Services in einem einzigen Vorgang. Dabei besteht freie Wahl bei der Videokonferenz-Plattform: Direkt im Buchungsprozess kann zwischen Microsoft Teams, Cisco Webex und Cisco Meeting Server (CMS) gewählt werden. So lassen sich hybride und digitale Meetings effizient, plattformunabhängig und ohne Medienbrüche organisieren. Weitere Videokonferenzplattformen werden in Zukunft mit integriert.
Welche Möglichkeiten bietet raum]für[raum für die Raum- und Arbeitsplatzbuchung?
raum]für[raum bietet verschiedene Buchungswege, darunter die Web-Anwendung, die Mobile App, Microsoft Teams, Outlook sowie Buchungen direkt vor Ort über NFC-, RFID- oder Display-Lösungen.
Wie können Unternehmen die Auslastung ihrer Flächen analysieren?
Eine moderne Workplace-Management-Software wie raum]für[raum bietet verschiedene Auswertungsmöglichkeiten, mit denen Unternehmen die tatsächliche Nutzung – und nicht nur die Buchungen – von Arbeitsplätzen, Räumen und Büroflächen analysieren können. Die gewonnenen Daten unterstützen fundierte Entscheidungen zur Flächenoptimierung.
Kann raum]für[raum individuelle Rechte und Berechtigungen abbilden?
Ja. Berechtigungen und Rollen lassen sich individuell konfigurieren. Die Zuweisung erfolgt automatisch über Active-Directory-Gruppen und passt sich bei Abteilungs- oder Rollenwechseln entsprechend an.
Wie unterstützt raum]für[raum den Empfang und Check-in-Prozess?
Die Lösung verfügt über ein Empfangsmodul zur Unterstützung des Empfangspersonals sowie über verschiedene Check-in-Methoden per E-Mail, RFID, Mobilgerät oder direkt am Display. Dadurch lassen sich Empfangs- und Anwesenheitsprozesse digital und effizient gestalten.
Können Buchungen bei raum]für[raum auch im Auftrag anderer Mitarbeitender erfolgen?
Ja, über die Funktion „Buchen im Auftrag“ können individuelle Rechte vergeben werden. So können ausgewählte Personen Buchungen für andere Mitarbeitende durchführen.
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