Software, die funktioniert
Echte Funktionen für echten Mehrwert
raum]für[raum ermöglicht echtes Teamwork durch eine nahtlose Integration mit den entscheidenden Softwaretools im Unternehmen.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen – garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit Kunden. So entwickeln wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Entdecken Sie Funktionen, die Sie im Alltag wirklich unterstützen und entlasten!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App →
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in →
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams →
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenverrechnung →
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays →
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Suche & Filter
Mit der einfachen Suchfunktion und einer übersichtlichen Filtermöglichkeit bietet die Software einen guten Einstieg in die Buchung.
NFC & RFID →
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Zutrittskontrolle →
Verbinden Sie ihr Zutrittskontrollsystem, um den Zugang zu bestimmten Bereichen oder Ressourcen zu kontrollieren und diese gleichzeitig buchbar zu machen.
Buchen im Auftrag
Konfigurieren Sie die Einzelrechte einer Person, damit diese im Auftrag für andere Mitarbeiter buchen kann.
Personensuche
Mit der Personensuche finden Sie schnell heraus, wann und wo Ihre Kollegin oder Ihr Kollege einen Arbeitsplatz reserviert hat. Mit wenigen Klicks buchen Sie sich im gleichen Büro ein.
Berechtigungen
Vergeben Sie individuelle Rollen und Rechte passend zu Ihrem Anwendungsfall. Berechtigungen werden automatisch über AD-Gruppen zugewiesen und passen sich bei Abteilungs- oder Rollenwechseln automatisch an.
Homezones
Definieren Sie Homezones und schaffen Sie somit Bereiche, in denen bestimmte Teams oder Benutzergruppen schnell und einfach buchen können.
Raumpostfächer
Kombinieren Sie Ihre Microsoft Raumpostfächer mit den Funktionen unserer Buchungsplattform, um Ihre Raumbuchungen optimal zu verwalten.
Auswertung
Nutzen Sie verschiedene Auswertungsvorlagen, um einen Überblick über die Auslastung Ihrer Büroflächen zu bekommen.
Buchungsassistent
Durch individuell anpassbare Szenarien wird der Prozess verschiedener Buchungen für Sie noch einfacher und schneller.
Empfang →
Mit dem Empfangsmodul wird das Empfangspersonal effizient bei seiner Arbeit unterstützt.
Check-in →
Nutzen Sie verschiedene Check-in-Methoden via E-Mail, per RFID, mobile Device oder am Display.
Das zeichnet uns aus
Eigenschaften der Software
Konzern-compliant
Seit 2001 bewegen wir uns in Großprojekten, mit höchsten Sicherheitsstandards.
DSGVO konform →
Made & hosted in Germany. Für uns gilt das immer noch als ein Werteversprechen und Gütesiegel.
Barrierefrei →
Die barrierefreie Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV2-konform.
Benutzerfreundlich & intuitiv
Das ansprechende Design unserer Software erleichert die Bedienung und stellt eine intuitive Benutzerführung sicher.
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Fragen und Antworten
Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?
Im Vergleich zu festen Arbeitsplätzen werden flexible Arbeitsplätze frei zur Verfügung gestellt und können von mehreren Personen Bedarf gebucht werden.
Was versteht man unter Desk Sharing?
Desk Sharing, auch als "Hot Desking" bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Häufig wird Desk Sharing in Verbindung mit dem Home Office eingeführt, um Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und langfristig Raumkapazitäten einzusparen. Daher ist es üblich, dass beim Desk Sharing weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.
Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?
Eine Desk-Sharing-Software gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Workplace Management Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert.
Muss mein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?
Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie ihre Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden.
Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing einführen.
Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?
Sie können für jeden Arbeitsplatz die entsprechenden Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang.
Können feste Arbeitsplätze an Mitarbeitende vergeben werden, die täglich im Büro sind?
Ja, Sie können auch feste Arbeitsplätze vergeben. Diese sind dann für andere Mitarbeitende nicht buchbar. Hierbei können Sie selbst entscheiden, wie oft Mitarbeitende im Büro anwesend sein sollen, damit diese einen festen Arbeitsplatz im Büro erhalten.
Kann ich festlegen, wie lange im Voraus Arbeitplätze gebucht werden dürfen?
Ja, Sie können festlegen, welche Bereiche, welcher Personenkreis wie viele Tage im Voraus buchen kann. Dadurch sind auch unterschiedliche Berechtigungskonzepte möglich und Sie stellen sicher, dass nur wirklich benötigte Arbeitsplätze gebucht werden. Dauerbuchungen ohne Anwesenheit (Geisterbuchungen) werden so verhindert.
Kann die Software an den Wachstum des Unternehmen angepasst werden?
raum]für[raum wird entweder auf Basis von Concurrent- oder Named-User-Lizenzen lizenziert. Bei beiden Varianten können Sie beliebig viele Arbeitsplätze in der Anwendung anlegen und bleiben somit flexibel.
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