Software die funktioniert
Echte Funktionen für echten Mehrwert
Echtes „Teamwork“ wird durch raum]für[raum ermöglicht, das nahtlose Integrationen mit den entscheidenden Softwaretools Ihres Unternehmens bietet.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen – garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit Kunden. So bringen wir Funktionen die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add.in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
Barrierearm
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
DSGVO konform
Made & hosted in Germany. Für uns immer noch ein Gütesiegel und Werteversprechen.
Konzern-compliant
Seit 2001 bewegen wir uns in Großprojekten und mit höchsten Sicherheitsstandards.
Customizing
Individuelle Anpassungen in Funktion und Design für Ihr Unternehmen.
On-Premises
Maximale Kontrolle – auf Wunsch installieren wir direkt in Ihrem Rechenzentrum.
Saas & Telekom Cloud
Setzen Sie auf unsere Cloud-Lösung. Wir kümmern uns zu 100% – unkompliziert und sicher.
Empfang
Mit dem Empfangsmodul kann das Empfangspersonal effizient bei seiner Arbeit unterstützt werden.
Check-in
Nutzen Sie verschiedene Check-in-Methoden via E-Mail, per RFID, mobile Device oder am Display.
Etagenplan
Professionelle Etagenpläne sind ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit der Anwendung.
Suche & Filter
Mit der einfachen Suchfunktion und einer übersichtlichen Filtermöglichkeit bietet die Software einen guten Einstieg in die Buchung.
Kostenberechnung
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Sensorik
Das Sensorikmodul erlaubt eine intelligente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie eine automatische und datenschutzkonforme Belegung Ihrer Flächen.
NFC und RFID
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Zutrittskontrolle
Verbinden Sie ihr Zutrittskontrollsystem, um den Zugang zu bestimmten Bereichen oder Ressourcen zu kontrollieren und diese gleichzeitig buchbar zu machen.
Buchen im Auftrag
Konfigurieren Sie die Einzelrechte einer Person, damit diese im Auftrag für andere Mitarbeiter buchen kann.
Personensuche
Mit der Personensuche finden Sie schnell heraus wann und wo Ihre Kollegin oder Ihr Kollege einen Arbeitsplatz reserviert hat. Mit wenigen Klicks buchen Sie sich im gleichen Büro ein.
Berechtigungen
Verwalten Sie die Rollen und Rechte Ihrer Mitarbeiter individuell und erstellen Sie Buchungsszenarien, die zu Ihrem Anwendungsfall passen.
Homezones
Definieren Sie Homezones und schaffen Sie somit Bereiche, in denen bestimmte Teams oder Benutzergruppen schnell und einfach buchen können.
Raumpostfächer
Kombinieren Sie Ihre Microsoft Raumpostfächer mit den Funktionen unserer Buchungsplattform, um Ihre Raumbuchungen optimal zu verwalten.
Auswertung
Nutzen Sie verschiedene Auswertungsvorlagen, um einen Überblick über die Auslastung Ihrer Büroflächen zu bekommen.
Buchungsassistent
Durch individuell anpassbare Szenarien wird der Prozess verschiedener Buchungen für Sie noch einfacher und schneller.
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FAQ
Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?
Im Vergleich zu festen Arbeitsplätzen werden flexible Arbeitsplätze frei zur Verfügung gestellt und können von mehreren Personen bei Bedarf gebucht werden.
Was versteht man unter Desk Sharing?
Desk Sharing, auch als "Hot Desking" bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Häufig wird Desk Sharing in Verbindung mit dem Home Office eingeführt, um Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und langfristig Raumkapazitäten einzusparen. Daher ist es üblich, dass beim Desk Sharing weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.
Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?
Eine Desk-Sharing-Software gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert.
Muss mein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?
Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie ihre Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden.
Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing einführen.
Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?
Sie können für jeden Arbeitsplatz die entsprechenden Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang.
Kontakt
Von Beginn an die richtige Lösung
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Seit über 20 Jahren optimieren Unternehmen mit unserer Software die Raum- & Arbeitsplatzverwaltung – effizient, zuverlässig und praxisnah. Überzeugen auch Sie sich von den Funktionen und Vorteilen!