Alle Ressourcen verwalten
Ressourcen Management für alles, was wichtig ist
Behalten Sie den Überblick über alle buchbaren Ressourcen und nutzen Sie sie effizient – flexibel, transparent und genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Ressourcen mit wenigen Klicks buchen
In 3 Schritten zur Ressourcenbuchung
Buchen Sie für kommende Meetings direkt Technik und Catering zum Termin dazu – mit entsprechender Abrechnung und Informationsaustausch zwischen den Abteilungen. Oder reservieren Sie Präsentationsmaterial, Messe-Equipment oder Diensträder für anstehende externe Termine. raum]für[raum ermöglicht die Verwaltung und Buchung beliebiger Ressourcen.
Zeitraum und Bedarf angeben
Legen Sie den Zeitraum fest, in dem Sie Ressourcen benötigen, und nennen Sie die Anzahl der Teilnehmenden.
Ressourcen auswählen
Wählen Sie aus den verfügbaren Ressourcen genau die aus, die Sie brauchen.
Buchung abschließen
Schließen Sie Ihre Ressourcenbuchung ganz einfach ab.
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Buchen, was wichtig ist
Buchen und verwalten Sie alles, was Sie wollen
Nutzen Sie raum]für[raum, um einfach alles in Ihrem Unternehmen zu verwalten und für Ihre Mitarbeitenden buchbar zu machen. Und dies auch unabhänging von Meetings und Terminen.
Ressourcen Management
Catering buchen
Buchen Sie für Ihr Meeting entsprechendes Catering und geben Sie an, zu welcher Uhrzeit Sie welche Verpflegung wünschen. Für Ihr Meeting ist dies in mehrfachen Abständen möglich.
Ressourcen Management
Technik buchen
Buchen Sie jegliche Art von Konferenzraumtechnik für Ihr erfolgreiches Meeting. Ob Beamer, FlipChart oder Audioanlagen. Die Technik wird püntklich zum Start der Veranstaltung fertig eingerichtet sein.
Ressourcen Management
Service buchen
Bei Bedarf buchen Sie Servicekräfte für Ihre Veranstaltung. So können Sie sich zu 100% auf Ihr Meeting konzentrieren und wissen, dass alle Teilnehmenden bestens versorgt sind.
Ressourcen Management
Alles, was Sie wollen
Nicht nur geschäftliche Ressourcen lassen sich mit raum]für[raum verwalten. Auch alles, was Sie Ihren Mitarbeitenden zur privaten Nutzung anbieten möchten, können Sie ganz einfach buchbar machen: vom firmeneigenen E-Bike für den Wochenendausflug über den Grill für das Sommerfest bis hin zur Musikbox für die nächste Feier. Alles ist möglich.
Admin
Integrationen für Raumbuchungssystem
raum]für[raum bietet zahlreiche Schnittstellen zu Drittanbietern. Für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur. Dank SSO-Anbindung mit Microsoft sowie der Kalenderintegration in Outlook und andere Tools wird die Nutzung besonders einfach und effizient.
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen - garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So schaffen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenberechnung
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Sensorik
Das Modul „Sensorik“ erlaubt eine intelligente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie eine automatische und datenschutzkonforme Belegung Ihrer Flächen.
NFC & RFID
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Fragen und Antworten
Gibt es Limitierungen beim Anlegen von Inventar oder Ressourcen?
Sie können beliebig viele Ressourcen anlegen, unabhängig vom gewählten Lizenzmodell (Named-User- oder Concurrent-User-Lizenzen).
Können mehrere Bereitstellungszeiten für Ressourcen gewählt werden?
Ja, je nach Konfiguration des Systems können mehrere Bereitstellungszeiten für ein Meeting angegeben werden. (Z.B. Kaffee schon für 8 Uhr, das warme Mittagsmenü aber erst für 12 Uhr und der Kuchen für 15 Uhr.)
Gibt es Rüstzeiten für Ressourcen?
Ja, auch hier können individuelle Vor- oder Nachlaufzeiten eingestellt werden, die den Raum automatisch blockieren. Damit kann der Ablauf vieler Mechanismen erheblich vereinfacht werden.
Können quantitativ begrenzte Ressourcen verwaltet werden?
Ja, begrenzte Ressourcen wie Beamer können mit einer Mengenangabe angelegt werden. Während der Buchung ist sofort sichtbar, ob die Ressource noch zur Verfügung steht oder nicht.
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