Gebucht und eingecheckt
Mit dem Check-in zur sicheren Buchung
Check-in-Methoden für alle Fälle
Einfache Reservierung mit Check-in Funktion
raum]für[raum bietet Ihnen verschiedene Check-in-Methoden an. Sie wählen genau die, die für Ihre Mitarbeitenden und Ihre räumlichen Gegebenheiten die beste ist. Ob direkt via E-Mail, per RFID, mobile Device oder am Display – auch hier können Sie die intelligenten und flexiblen Verfahren von raum]für[raum zu Ihrem Vorteil nutzen.
Anwender
Check-in per E-Mail
Nach der Buchung von Check-in-pflichtigen Arbeitsplätzen und Räumen in raum]für[raum erhalten Sie in einer festgelegten Zeitspanne vor Terminbeginn automatisch eine E-Mail, welche einen Link zum Einchecken enthält.
Per Klick auf diesen Link führen Sie das Check-in durch und bestätigen damit automatisch Ihre Buchung.
Anwender
Check-in via QR-Code
Mit der Check-in Methode via QR-Code bietet raum]für[raum eine schnelle und einfache Lösung. Scannen Sie den QR-Code an Ihrem Arbeitsplatz oder Raum und bestätigen Sie Ihre Buchung. Schon sind Sie eingecheckt.
Anwender
Check-in per Display und NFC-Chip
Mit raum]für[raum können Sie ganz einfach mit Ihrem NFC-Chip über das Display einchecken, das an Ihrem Arbeitsplatz oder Raum angebracht ist.
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Vorteile für Admins
Mehr Kontrolle über die Nutzung von Buchungen
Als Admin können Sie die Check-in Funktion aktivieren, um sicherzustellen, dass gebuchte Elemente nur bei rechtzeitigem Check-in verbindlich vergeben werden. Definieren Sie den Zeitraum, in dem der Check-in erfolgen muss: Erfolgt der Check-in pünktlich, wird die Buchung bestätigt und das Element bleibt gebucht. Wenn der Check-in ausbleibt, wird das Element automatisch freigegeben und die Buchung gelöscht, sodass es für andere Nutzer verfügbar wird.
Nutzer erhalten zum Beginn des Check-in-Zeitraums eine automatische E-Mail mit einem direkten Check-in-Link. So wird die Funktion effizient genutzt, und die Buchungsverwaltung bleibt flexibel und einfach steuerbar.
Vorteile für Anwender
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Buchungen
Mit der Check-in-Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Buchungen nur dann fest reserviert bleiben, wenn Sie rechtzeitig einchecken. Der Check-in muss innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums erfolgen: Checken Sie rechtzeitig ein, wird Ihre Buchung bestätigt und das Element bleibt Ihnen sicher. Verpassen Sie den Check-in, wird das Element wieder freigegeben und Ihre Buchung gelöscht, sodass andere Nutzer es reservieren können.
Zum Start des Check-in-Vorgangs erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link, der den Check-in mit einem Klick ermöglicht. Alternativ können Sie den Check-in auch direkt in der Anwendung durchführen.
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