Gebucht und eingecheckt
Mit dem Check-in zur sicheren Buchung
Check-in-Methoden für alle Fälle
Einfache Reservierung mit Check-in Funktion
raum]für[raum bietet Ihnen verschiedene Check-in-Methoden an. Sie wählen genau die, die für Ihre Mitarbeitenden und Ihre räumlichen Gegebenheiten die beste ist. Ob direkt via E-Mail, per RFID, mobile Device oder am Display – auch hier können Sie die intelligenten und flexiblen Verfahren von raum]für[raum zu Ihrem Vorteil nutzen.
Anwender
Check-in per E-Mail
Nach der Buchung von Check-in-pflichtigen Arbeitsplätzen und Räumen in raum]für[raum erhalten Sie in einer festgelegten Zeitspanne vor Terminbeginn automatisch eine E-Mail, welche einen Link zum Einchecken enthält. Per Klick auf diesen Link führen Sie das Check-in durch und bestätigen damit automatisch Ihre Buchung.
Anwender
Check-in via QR-Code
Mit der Check-in Methode via QR-Code bietet raum]für[raum eine schnelle und einfache Lösung. Scannen Sie den QR-Code an Ihrem Arbeitsplatz oder Raum und bestätigen Sie Ihre Buchung. Schon sind Sie eingecheckt.
Anwender
Check-in per Display und NFC-Chip
Mit raum]für[raum können Sie ganz einfach mit Ihrem NFC-Chip über das Display einchecken, das an Ihrem Arbeitsplatz oder Raum angebracht ist.
Testen Sie unsere Software für Arbeitsplatzbuchung und Raumverwaltung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Vorteile für Admins
Mehr Kontrolle über die Nutzung von Buchungen
Als Admin können Sie die Check-in Funktion aktivieren, um sicherzustellen, dass gebuchte Elemente nur bei rechtzeitigem Check-in verbindlich vergeben werden. Definieren Sie den Zeitraum, in dem der Check-in erfolgen muss: Erfolgt der Check-in pünktlich, wird die Buchung bestätigt und das Element bleibt gebucht. Wenn der Check-in ausbleibt, wird das Element automatisch freigegeben und die Buchung gelöscht, sodass es für andere Nutzer verfügbar wird.
Nutzer erhalten zum Beginn des Check-in-Zeitraums eine automatische E-Mail mit einem direkten Check-in-Link. So wird die Funktion effizient genutzt, und die Buchungsverwaltung bleibt flexibel und einfach steuerbar.
Vorteile für Anwender
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Buchungen
Mit der Check-in-Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Buchungen nur dann fest reserviert bleiben, wenn Sie rechtzeitig einchecken. Der Check-in muss innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums erfolgen: Checken Sie rechtzeitig ein, wird Ihre Buchung bestätigt und das Element bleibt Ihnen sicher. Verpassen Sie den Check-in, wird das Element wieder freigegeben und Ihre Buchung gelöscht, sodass andere Nutzer es reservieren können.
Zum Start des Check-in-Vorgangs erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link, der den Check-in mit einem Klick ermöglicht. Alternativ können Sie den Check-in auch direkt in der Anwendung durchführen.
FAQ Check-in
Was versteht man unter einem Check-in am Arbeitsplatz?
Ein Check-in am Arbeitsplatz innerhalb einer Workplace-Management-Software wie raum]für[raum ist die Bestätigung, dass eine gebuchte Ressource, beispielsweise ein Arbeitsplatz oder Besprechungsraum, tatsächlich genutzt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Reservierungen aktuell und verlässlich bleiben.
Warum ist eine Check-in-Funktion in modernen Workplace-Management-Lösungen sinnvoll?
Die Check-in-Funktion einer modernen Workplace-Management-Lösung wie raum]für[raum verhindert, dass ungenutzte, aber reservierte Arbeitsplätze oder Räume blockiert werden. Nicht bestätigte Buchungen können automatisch freigegeben werden, sodass andere Mitarbeitende die Ressourcen nutzen können. Gleichzeitig wird damit sichergestellt, dass Unternehmen damit valide Daten über die Nutzung hat, und nicht nur über die Buchung.
Welche Check-in-Methoden bietet raum]für[raum an?
raum]für[raum unterstützt verschiedene Check-in-Verfahren, darunter Check-in per E-Mail, QR-Code am Arbeitsplatz oder im Raum sowie über ein Display mit NFC-Chip. Unternehmen können die Methode wählen, die am besten zu ihren Arbeitsabläufen und Räumlichkeiten passt.
Welche Vorteile bringt die Check-in-Funktion von raum]für[raum für Administratoren?
Was passiert, wenn ein Nutzer den Check-in vergisst?
Wird der Check-in nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitfensters durchgeführt, wird die Buchung in raum]für[raum automatisch aufgehoben. Der Arbeitsplatz oder Raum steht anschließend anderen Nutzern zur Verfügung.
Welche Vorteile bietet die Check-in-Funktion von raum]für[raum für Mitarbeitende?
Mitarbeitende erhalten die Sicherheit, dass ihre Buchung bestehen bleibt, wenn sie rechtzeitig einchecken. Gleichzeitig profitieren alle Nutzer von einer höheren Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Räumen, da nicht genutzte Reservierungen automatisch freigegeben werden.
Wie unterstützt raum]für[raum eine effiziente Arbeitsplatznutzung durch Check-ins?
Durch automatische Erinnerungen, verschiedene Check-in-Methoden und die automatische Freigabe ungenutzter Buchungen sorgt raum]für[raum für eine optimale Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen. Dies erhöht die Effizienz und verbessert die Verfügbarkeit von Ressourcen im Unternehmen.
Wie funktioniert der Check-in mit raum]für[raum per E-Mail?
Vor Beginn einer Buchung erhalten Nutzer automatisch eine E-Mail mit einem Check-in-Link. Durch einen Klick auf diesen Link wird die Reservierung bestätigt und der Nutzer gilt als eingecheckt.
Welche Vorteile bietet der Check-in bei raum]für[raum per QR-Code?
Beim Check-in per QR-Code scannen Mitarbeitende den am Arbeitsplatz oder Raum angebrachten Code mit ihrem mobilen Gerät. Anschließend wird die Buchung direkt bestätigt. Dies ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Check-in-Prozess.
Wie funktioniert der Check-in per NFC-Chip bei raum]für[raum?
Mitarbeitende können sich mit einem NFC-Chip an einem Display anmelden, das am Arbeitsplatz oder Raum angebracht ist. Durch das Vorhalten des Chips wird die Buchung bestätigt und der Check-in abgeschlossen.
Starten Sie jetzt Ihre 30-tägige Testphase