Einfach, schnell & Zertifiziert

Videokonferenzen mit MS Teams und Cisco Systemen

Planen und verwalten Sie Videokonferenzen mit Teilnehmenden aus aller Welt oder verwenden Sie die Integration in Microsoft Teams, um Meetings effizient durchzuführen.

Videokonferenz Management Software
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Videokonferenzen mit wenigen Klicks buchen

Einfache Planung – sichere Verbindung

Auch Videokonferenzen werden mit raum]für[raum einfach und schnell organisiert und gebucht. 

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Schluss mit Chaos bei Raum- und Arbeitsplatzbuchungen

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Softwarelösung für globale Anforderungen

Intelligente Lösung für TelePresence– und Videokonferenzen

raum]für[raum hilft Ihnen bei der intelligenten und effizienten Organisation und Buchung von TelePresence– und Videokonferenzen.

Anwender

Smarte Videokonferenz

Mit raum]für[raum buchen Sie mit einem Tool alles für Ihre Videokonferenzen: Räume (im Büro), Catering, Videokonferenz-Equipment.

Anwender

Kurzfristige Änderungen

Ihr (hybrides) Meeting verschiebt sich um zwei Stunden? raum]für[raum behält alles für Sie im Blick und informiert Sie rechtzeitig, wenn ein Meeting verschoben wurde, sodass Sie sich auf das Meeting konzentrieren können.

Anwender

Verknüpfte Workflows

Durch die intelligente Verknüpfung der verschiedenen Systeme und Nutzung von Standardschnittstellen sind alle Systeme immer auf dem gleichen Stand. Fehleranfällige Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an. Und das Nachtelefonieren bei der IT oder dem Veranstaltungsservice ebenso.

Anwender

Offene Technologie

Egal ob Cisco oder Microsoft. Mit raum]für[raum können Sie verschiedene Videokonferenzlösungen ganz einfach in Ihren Unternehmensalltag integrieren.

Cisco Logo

Administratoren

Cisco Schnittstellen

An raum]für[raum können diverse Cisco Systeme und Schnittstellen angebunden werden. Hierdurch können Sie Videokonferenzräume, die zugehörigen Endpunkte und vieles mehr in einem Prozess und ganz ohne Tool-Wechsel buchen.

Administratoren

Cisco TMS/CMS

Durch die Verknüpfung von Ciscos TelePresence Management Suite (TMS) und Cisco Meeting Server (CMS) mit raum]für[raum können Konferenzen dann erzeugt werden, wenn sie benötigt werden. Die Einwahldaten werden hierbei automatisiert an alle Teilnehmenden versendet und sind immer up to date.

Administratoren

Cisco WebEx

Mit raum]für[raum können Sie zu Ihrer Besprechung einfach ein WebEx-Meeting hinzufügen. Hierdurch schaffen Sie echte hybride Meetings mit Teilnehmenden vor Ort im Konferenzraum, im Homeoffice oder an anderen Standorten. Gebucht in einem Schritt.

MS Teams Logo

Administratoren

MS Teams Schnittstellen

Mit raum]für[raum können Sie zu Ihrer Besprechung einfach ein Microsoft Teams-Meeting hinzufügen. Hierdurch schaffen Sie echte hybride Meetings mit Teilnehmenden vor Ort im Konferenzraum, im Homeoffice oder an anderen Standorten. Gebucht in einem Schritt.

Keine leeren Versprechungen

Echte Funktionen - garantiert

Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So schaffen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!

Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!

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Web-Anwendung

Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.

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Mobile App

Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.

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Outlook Web Add-in

Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.

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Microsoft Teams

Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.

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Inhouse Support

Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.

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IPMA Projekt Management

Mit unserem IPMA zertifizierten Projektmanagement-Team sind Sie von Anfang in guten Händen.

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Barrierearm

Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.

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DSGVO konform

Made & hosted in Germany. Für uns gilt das immer noch als ein Werteversprechen und Gütesiegel.

Schnittstellen zu Drittanbietern

Integrationen für Videokonferenzsysteme

raum]für[raum bietet zahlreiche Schnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensinfrastruktur. Dank SSO-Anbindung mit Microsoft sowie der Kalenderintegration in Outlook und andere Tools wird die Nutzung besonders einfach und effizient.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fragen und Antworten

Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?

Im Vergleich zu festen Arbeitsplätzen werden flexible Arbeitsplätze frei zur Verfügung gestellt und können von mehreren Personen Bedarf gebucht werden.

Was versteht man unter Desk Sharing?

Desk Sharing, auch als "Hot Desking" bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Häufig wird Desk Sharing in Verbindung mit dem Home Office eingeführt, um Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und langfristig Raumkapazitäten einzusparen. Daher ist es üblich, dass beim Desk Sharing weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.

Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?

Eine Desk-Sharing-Software gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert. 

Muss mein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?

Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie ihre Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden.

Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing einführen.

Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?

Sie können für jeden Arbeitsplatz die entsprechenden Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang.

Können feste Arbeitsplätze an Mitarbeitende vergeben werden, die täglich im Büro sind?

Ja, Sie können auch feste Arbeitsplätze vergeben. Diese sind dann für andere Mitarbeitende nicht buchbar. Hierbei können Sie selbst entscheiden, wie oft Mitarbeitende im Büro anwesend sein sollen, damit diese einen festen Arbeitsplatz im Büro erhalten.

Kann ich festlegen, wie lange im Voraus Arbeitplätze gebucht werden dürfen?

Ja, Sie können festlegen, welche Bereiche, welcher Personenkreis wie viele Tage im Voraus buchen kann. Dadurch sind auch unterschiedliche Berechtigungskonzepte möglich und Sie stellen sicher, dass nur wirklich benötigte Arbeitsplätze gebucht werden. Dauerbuchungen ohne Anwesenheit (Geisterbuchungen) werden so verhindert.

Kann die Software an den Wachstum des Unternehmen angepasst werden?

raum]für[raum wird entweder auf Basis von Concurrent- oder Named-User-Lizenzen lizenziert. Bei beiden Varianten können Sie beliebig viele Arbeitsplätze in der Anwendung anlegen und bleiben somit flexibel.

Kontakt

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Seit über 20 Jahren optimieren Unternehmen mit unserer Software die Raum- & Arbeitsplatzverwaltung – effizient, zuverlässig und praxisnah. Überzeugen auch Sie sich von den Funktionen und Vorteilen!

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