Hosting und Betrieb von Software: Welche Lösung passt für den öffentlichen Sektor?
Die Digitalisierung im öffentlichen Sektor schreitet stetig voran. Bürgerinnen und Bürger erwarten heute digitale Services, Verwaltungsprozesse werden zunehmend online abgewickelt. Gesetzliche Anforderungen wie das Onlinezugangsgesetz (OZG) treiben die Modernisierung zusätzlich an. Gleichzeitig wächst die Zahl der Anwendungen und Fachverfahren, die zuverlässig, sicher und datenschutzkonform betrieben werden müssen.
Für viele öffentliche Einrichtungen und Kommunen stellt sich dabei eine zentrale Frage: Wie können wir diese Anwendungen effizient hosten und betreiben? Denn die Anforderungen an den IT-Betrieb sind hoch. Dabei geht es neben den Themen wie Cyber-Security, Datenschutz und Ausfallsicherheit für viele Verwaltungen auch darum, den steigenden technischen Anforderungen mit begrenzten personellen Ressourcen zu begegnen. Hinzu kommen dann auch noch wirtschaftliche Aspekte. Schließlich müssen Investitionen in Infrastruktur und deren laufender Betrieb langfristig planbar und finanzierbar sein.
Die Wahl des geeigneten Betriebsmodells wird für öffentliche Einrichtungen daher zu einer strategischen Entscheidung. Ob On-Premises-Betrieb, Hosting in einem kommunalen Rechenzentrum, Cloud-Lösung oder Software-as-a-Service (SaaS): Jedes Modell bietet unterschiedliche Vorteile und bringt eigene Herausforderungen mit sich. Deshalb bietet raum]für[raum auch als einzige Buchungssoftware im deutschsprachigen Raum eine einzigartige Vielfalt an Betriebsmodellen für öffentliche Auftraggeber.
On-Premises-Betrieb: Verwaltung von Daten und Prozessen im eigenen Haus
Bei der Variante „On-Premises“ wird raum]für[raum in der hausinternen IT-Infrastruktur installiert und betrieben. Sowohl die Anwendung als auch die Daten verbleiben innerhalb der eigenen Infrastruktur. Diese Art des Betriebs bietet Öffentlichen Einrichtungen ein Höchstmaß an Kontrolle, Datensouveränität und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten. Er eignet sich insbesondere für Verwaltungen, die sensible Daten verarbeiten, hohe Anforderungen an die Kontrolle ihrer IT-Systeme stellen und über die notwendigen Ressourcen für den eigenständigen Betrieb verfügen.
Vorteile des On-Premises-Betriebs von raum]für[raum
Maximale Kontrolle über Daten und Systeme
Ein wesentlicher Vorteil des On-Premises-Betriebs ist die vollständige Hoheit über die gespeicherten Daten und die eingesetzte Infrastruktur. Kommunen können selbst festlegen, wo sie die Daten speichern, welche Sicherheitsmaßnahmen sie umsetzen und wer auf die Systeme zugreifen darf.
Hohe Datensouveränität
Gerade wenn es um personenbezogene Daten geht, wie sie bei raum]für[raum als Buchungsplattform verarbeitet werden, spielt Datensouveränität eine zentrale Rolle. Da die Daten die eigene Infrastruktur beim On-Premises-Betrieb von raum]für[raum nicht verlassen, können Kommunen besonders hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllen.
Integration in bestehende IT-Landschaften
Viele Verwaltungen verfügen über gewachsene IT-Strukturen mit zahlreichen Fachverfahren und Schnittstellen. Als On-Premises-Lösungen lässt sich raum]für[raum einfach in diese bestehenden Umgebungen integrieren und an individuelle Anforderungen anpassen.
raum]für[raum als SaaS-Lösung: Das Rundum-sorglos-Paket
Mit raum]für[raum als SaaS-Lösung erhalten öffentliche Einrichtungen eine moderne Plattform für Raum- und Arbeitsplatzmanagement, ohne eigene Infrastruktur betreiben zu müssen. Die Software wird über einen Webbrowser bereitgestellt und in einem kommunalen Rechenzentrum oder in einer professionell betriebenen Cloud-Infrastruktur gehostet. Mitarbeitende können standortunabhängig auf die Funktionen der Plattform zugreifen, ohne dass die kommunale IT eigene Server oder komplexe Infrastruktur bereitstellen muss. Hosting, Betrieb, Wartung und technische Überwachung wird durch raum]für[raum übernommen. Damit Verwaltungen von regelmäßigen Updates, hoher Verfügbarkeit und einer Lösung, die flexibel mit den Anforderungen einer modernen, hybriden Arbeitswelt wächst.
Vorteile von raum]für[raum als SaaS-Lösung für Kommunen
Entlastung der IT-Abteilung
Der Betrieb einer Software verursacht laufenden Aufwand für Updates, Sicherheitsmaßnahmen, Monitoring und Wartung. Bei raum]für[raum als SaaS-Lösung werden diese Aufgaben weitgehend vom Anbieter übernommen. Dadurch können sich kommunale IT-Teams auf strategische Projekte und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen konzentrieren.
Schnelle Einführung
Da keine lokale Installation auf Servern erforderlich ist, kann raum]für[raum in der Regel deutlich schneller bereitgestellt werden. Kommunen können bereits nach kurzer Zeit mit der Nutzung beginnen und neue Standorte oder Nutzer unkompliziert anbinden.
Immer auf dem aktuellen Stand
Neue Funktionen, Sicherheitsupdates und technische Optimierungen für raum]für[raum werden zentral bereitgestellt. Die Kommune profitiert automatisch von Weiterentwicklungen der Software, ohne eigene Update-Projekte durchführen zu müssen.
Flexible Skalierbarkeit
Die Anforderungen an Arbeitsplatz- und Raummanagement können sich verändern. Als SaaS-Lösung lässt sich raum]für[raum flexibel anpassen, beispielsweise wenn neue Verwaltungsgebäude hinzukommen oder die Anzahl der Nutzer steigt.
Planbare Kosten
Anstelle hoher Investitionen in Hardware und Infrastruktur nach der Einführung von raum]für[raum nur regelmäßige Lizenzgebühren an. Dadurch werden die Kosten besser kalkulierbar und größere Investitionszyklen für Server oder Speicherlösungen vermieden.
SaaS-Lösung in einer auf Bundesebene bereitgestellten Cloud
Mit raum]für[raum als SaaS-Lösung aus der Cloud können Kommunen ihre IT-Teams entlasten, Kosten planbarer gestalten und moderne Arbeitsplatz- und Raumkonzepte effizient umsetzen. Bei der Auswahl einer Cloud-Lösung sollten Kommunen besonders auf Kriterien wie Datenschutz, Sicherheit, Verfügbarkeit und Zukunftsfähigkeit achten. raum]für[raum bietet mehrere Alternativen, die alle die höchsten Anforderungen erfüllen.
raum]für[raum in der BundesCloud
Die BundesCloud richtet sich an Organisationen des öffentlichen Sektors, die besonders hohe Anforderungen an Datenschutz, Datensouveränität und Informationssicherheit stellen. Als erste Buchungssoftware für modernes Workplace Management überhaupt wurde raum]für[raum in der BundesCloud installiert.
Für Kommunen und öffentliche Einrichtungen bietet dies die Möglichkeit, raum]für[raum mit moderner Cloud-Technologie zu nutzen und gleichzeitig die Kontrolle über sensible Verwaltungsdaten in einer speziell für staatliche und öffentliche Einrichtungen ausgelegten Umgebung zu bewahren. Durch die Ausrichtung auf behördliche Anforderungen unterstützt die BundesCloud die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schafft ein hohes Maß an Vertrauen bei der Verarbeitung sensibler Informationen.
raum]für[raum in der GovTech-Cloud
Die GovTech-Cloud wurde speziell für die Anforderungen von Verwaltungen und öffentlichen Einrichtungen entwickelt und ist im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung eng mit dem Ziel der digitalen Souveränität verbunden. Bund, Länder und Kommunen sollen in der Praxis bereits bewährte Anwendungen wie raum]für[raum, die in der GovTech-Cloud installiert sind, einfach und unkompliziert nutzen können.
Der Betrieb von raum]für[raum als Saas-Lösung in der GovTech-Cloud bietet einen ausgewogenen Ansatz für Kommunen, die sowohl hohe Sicherheitsanforderungen erfüllen als auch von den Vorteilen eines modernen Cloud-Betriebs profitieren möchten.
raum]für[raum in der T Cloud Public
Die T Cloud Public ist die Public-Cloud-Plattform der Deutschen Telekom und stellt Kommunen eine moderne, flexibel skalierbare Cloud-Infrastruktur aus europäischen Rechenzentren zur Verfügung. Sie ermöglicht den Betrieb von raum]für[raum ohne eigene Server-Infrastruktur und unterstützt Kommunen dabei, ihre IT zu entlasten und Digitalisierungsprojekte schneller umzusetzen. Gleichzeitig profitieren Verwaltungen von hohen Sicherheitsstandards, DSGVO-konformer Datenverarbeitung sowie einer offenen Cloud-Architektur.
Fazit: Maximale Flexibilität für die Verwaltung
Die vielfältigen Betriebsmodelle von raum]für[raum bieten Kommunen und öffentlichen Einrcihtungen vor allem eines: Wahlfreiheit. Anstatt sich an ein einziges Betriebsmodell anpassen zu müssen, können Verwaltungen die Lösung wählen, das zu ihren technischen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen passt. So können Kommunen einen für sie geeigneten Weg zwischen maximaler Kontrolle, hoher Datensouveränität, geringem Betriebsaufwand und wirtschaftlicher Effizienz wählen. Sie erhalten so die Flexibilität, die für eine erfolgreiche und nachhaltige Digitalisierung entscheidend ist.