Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

In der heutigen Arbeitswelt haben sich viele traditionelle Arbeitsmodelle geändert. Eine dieser Veränderungen betrifft die Art und Weise, wie wir unsere Arbeitsplätze nutzen. Einer der Begriffe, der in diesem Zusammenhang immer häufiger auftaucht, ist “Desk Sharing Arbeitsplatz”. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept?

Desk Sharing bezieht sich auf die Praxis des Teilens von Schreibtischen oder Arbeitsplätzen in einem Büro. Anstatt dass jeder Mitarbeitende seinen eigenen festen Schreibtisch hat, stehen die Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie benötigen. Diese Art von Arbeitplatz wird meist als Flexarbeitsplatz bezeichnet.

Dieses Konzept kann auf verschiedene Arten umgesetzt werden, aber das Ziel ist immer dasselbe: effizientere und flexiblere Nutzung von Büroflächen.

Hier sind einige wichtige Aspekte, die das Desk Sharing Arbeitsplatzkonzept definieren:

1. Flexibilität: Mit Desk Sharing können Mitarbeitende flexibler arbeiten. Sie müssen nicht mehr jeden Tag bzw. an jedem Bürotag denselben Arbeitsplatz nutzen, sondern können je nach Bedarf, verschiedene Arbeitsplätze nutzen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihren Arbeitsplatz nach Ihren Aufgaben auszuwählen.
2. Kostenersparnis: Für Unternehmen kann Desk Sharing eine kostengünstige Lösung sein. Statt für jeden Mitarbeitenden einen eigenen Schreibtisch bereitzustellen, können sie die Bürofläche effizienter nutzen. Dies reduziert Mietkosten und senkt die Betriebskosten.
3. Ressourcennutzung: Durch die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen können Ressourcen wie Schreibtische, Stühle und Büroausstattung effizienter genutzt werden. Dies ist besonders relevant in Zeiten, in denen Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit eine große Rolle spielen.
4. Förderung der Zusammenarbeit: Desk Sharing kann die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitenden fördern. Da Mitarbeitende nicht mehr in ihren eigenen Büros isoliert sind, haben sie die Möglichkeit, leichter miteinander in Kontakt zu treten und Ideen auszutauschen.
5. Technologieunterstützung: Um Desk Sharing erfolgreich umzusetzen, ist oft eine technologische Infrastruktur erforderlich. Dies kann die Reservierung von Arbeitsplätzen über Apps oder die Verwendung von RFID-Karten zur Identifizierung und Buchung von Schreibtischen umfassen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Desk Sharing nicht für jedes Unternehmen oder jede Branche gleichermaßen geeignet ist. Daher muss jedes Unternehmen individuell schauen, ob und wie sich ein Desk Sharing Konzept umsetzen lässt. Oftmals müssen auch zunächst andere Grundlagen geschaffen werden, wie ein neues Office oder die Umgestaltung der Büroflächen, bevor Desk Sharing eingeführt werden kann.

Desk Sharing ist ein Konzept, das sich ständig weiterentwickelt und an die sich ändernden Anforderungen der Arbeitswelt angepasst wird. Es kann eine effektive Lösung sein, um Platz und Ressourcen zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Flexibilität der Mitarbeitenden zu unterstützen. Für Unternehmen, die sich für diese Arbeitsplatzgestaltung entscheiden, ist es entscheidend, die besten Praktiken und Technologien zu nutzen, um sicherzustellen, dass das Konzept erfolgreich umgesetzt wird.