raum]für[raum schafft Transparenz und Effizienz durch modernes Workplace Management
Nach einer umfangreichen Evaluierung am Markt haben sich die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH – für die digitale Raum- und Ressourcenbuchung mit raum]für[raum entschieden. Und das direkt an den ersten beiden Hauptstandorten, Ludwigshafen und Tübingen.
Ziel des Projekts ist es, den Mitarbeitenden mit raum]für[raum eine zentrale, benutzerfreundliche und robuste Plattform zur Verfügung zu stellen, über die Buchungen von Räumen und Ressourcen einfach, effektiv und vor allem transparent ermöglich wird.
Ein besonderer Mehrwert der Implementierung liegt in der Kombination aus intuitiver Software, mobilen Nutzungsmöglichkeiten und digitalen Informationssystemen. So wurden zum einen digitale Displays integriert, die den aktuellen Belegungsstatus in Echtzeit anzeigen. Mitarbeitende erhalten dadurch eine schnelle Orientierung und können freie Räume unmittelbar finden und nutzen.
Mobile Raumbuchung für flexible Arbeitsumgebungen
Zum anderen wurde die raum]für[raum Mobile App eingeführt, mit die Buchungsplattform jederzeit und überall flexibel genutzt werden kann. Räume und Ressourcen können damit unabhängig vom Standort und zu jeder Zeit bequem über das Smartphone gebucht werden. Gerade in modernen und hybriden Arbeitsumgebungen schafft dies eine deutlich höhere Flexibilität für alle Anwender und reduziert den organisatorischen Aufwand im Arbeitsalltag.
Sichere On-Premises-Lösung für höchste Datenschutzanforderungen
Um den besonderen Anforderungen im Gesundheitswesen gerecht zu werden, entschieden sich die BG Kliniken bewusst für eine On-Premises-Lösung. Durch den Betrieb der Software in der eigenen IT-Infrastruktur können die hohen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Compliance umfassend erfüllt werden. Gleichzeitig profitieren die Standorte von maximaler Kontrolle über ihre Daten sowie einer sicheren und zuverlässigen Systemumgebung. Gerade diese Integration in bestehende Kunden-IT-Systeme ist eine der herausragenden Eigenschaften von raum]für[raum, auf die viele Kunden, nicht nur im Gesundheitswesen täglich vertrauen.
Zukunftssicher mit raum]für[raum
Mit der Einführung von raum]für[raum schaffen die BG Kliniken die Grundlage für eine moderne, digitale und zukunftssichere Arbeitsplatzorganisation an ihren beiden Hauptstandorten. Die Lösung vereinfacht Prozesse, schafft Transparenz und unterstützt die Mitarbeitenden dabei, Ressourcen effizient und flexibel zu nutzen.
Hinweis: Die verwendeten Bilder wurde zum Teil mit Unterstützung von KI erstellt.