Großer Mehrwert für GEWOBA AG

Neue Umstände erfordern neue Lösungen

Ein stetiger Prozess, der durch die richtige Software gemeistert werden kann.

Das Wohnungsunternehmen Gewoba AG aus Bremen begab sich 2016 auf die Suche nach einer passenden Software, um in Zukunft die Buchung und Verwaltung von Konferenzräumen zu vereinfachen. Mit Hilfe eines Auswahlverfahrens wurden zwei Unternehmen als passend herausgefiltert. Zunächst konnte ein Mitbewerber von raum]für[raum die Gewoba AG von sich überzeugen. Es stellte sich jedoch heraus, dass dieser die Anforderungen nicht zufriedenstellend erfüllen konnte. Koppelräume, welche sich zu Räumen verschiedener Größe zusammenführen lassen, konnten beispielsweise nicht in das Programm mit aufgenommen werden.

Daraufhin entschied sich die Gewoba AG, die Zusammenarbeit zu beenden und die Herausforderungen gemeinsam mit mediaDIALOG anzugehen. Zunächst konnte ein kleiner Nutzerkreis raum]für[raum testen und sich mit dem neuen Buchungstool vertraut machen. Das gewohnte Buchungsinterface mit Microsoft Office erleichterte die Eingewöhnung. Die Buchung von Koppelräumen konnte raum]für[raum umsetzen und der Wunsch nach Flexibilität und optimaler Ressourcennutzung wurde erfüllt.

In Zukunft werden weitere Anpassungen wie die Buchung von Konferenzräumen über mehrere Tage hinweg angepasst, um das Projekt weiter zu optimieren.