Buchungslösung für die RheinEnergie AG

Eine zuverlässige Lösung für eine neue Situation

Von 12 auf 80 Besprechungsräume – eine neue, gesamtheitliche Lösung musste her.

Der Energieversorger RheinEnergie AG nutzte lange Zeit ein speziell an dessen Bedürfnisse angepasstes Tool für die Raumverwaltung der Hauptzentrale. Als sich diese jedoch bei einem Umzug von 12 Besprechungsräumen auf über 80 vergrößerte, musste die RheinEnergie AG umdenken. Bei der Suche nach einer neuen, professionellen Software zur Raumverwaltung legte das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit und eine langfristige Zusammenarbeit. Außerdem sollten die Wartung und Pflege der Software direkt inbegriffen sein. Die anwenderfreundliche Bedienung sollte durch eine Anbindung an Microsoft Exchange geboten werden.

Über diese Anbindung verfügte nur raum]für[raum und da auch die anderen Kriterien erfüllt werden konnten, fiel die Wahl auf die Zusammenarbeit mit mediaDIALOG. Durch den „Buchungsassistenten“ wird Übersichtlichkeit geboten. Für Transparenz sorgt das eingebundene Empfangsmodul, welches Belegungsinformationen der Arbeitsplätze liefert, eine schnelle Auffindbarkeit der Mitarbeitenden im Büro gewährleistet und Gästen eine einfache Navigation im Gebäude bietet. Veranstaltungen können Dank raum]für[raum leicht bearbeitet und storniert werden, was bei der RheinEnergie AG für Stabilität und Effizienz sorgt.

Der gesamtheitliche Ansatz von mediaDIALOG kann überzeugen: Herausforderungen werden gelöst und Änderungs- und Verbesserungsvorschläge schnell angepasst. Heute sind in der aktuellen raum]für[raum Version neben den Besprechungsräumen mit allen nachgeordneten Prozessen auch ein großer Teil der Arbeitsplätze in der Desk Sharing Buchungssoftware für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter buchbar.