Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert und Unternehmen müssen sich diesen Veränderungen anpassen. Ein Schlüsselaspekt der modernen Arbeitsplatzgestaltung ist das Desk Sharing, bei dem Arbeitsplätze flexibel genutzt werden können. Hierbei spielen Etagenpläne eine entscheidende Rolle, um die Arbeitsumgebung in der Desk Sharing Software übersichtlich und nutzerfreundlich darzustellen.
So müssen Etagenpläne sein!
Optisch ansprechend
Etagenpläne sind oft der erste Eindruck, den Mitarbeitende von ihrer Arbeitsumgebung erhalten. Daher ist die ästhetische Gestaltung von großer Bedeutung. Ein visuell ansprechender Etagenplan kann die Mitarbeitenden dazu ermutigen, die Software aktiv zu nutzen und sich auf die Suche nach einem passenden Arbeitsplatz zu begeben.
Schnell zu erfassen
Zeit ist ein wertvolles Gut, und niemand möchte sie damit verschwenden, sich mit komplizierten Etagenplänen auseinanderzusetzen. Die Nutzerfreundlichkeit steht im Vordergrund, weshalb Etagenpläne schnell erfassbar sein müssen. Eine klare Darstellung und intuitive Navigation ermöglichen es Mitarbeitenden, in Sekundenschnelle den passenden Arbeitsplatz zu finden.
Einfach in der Handhabung
Komplexität sollte nicht die Nutzung beeinträchtigen. Etagenpläne sollten darauf ausgelegt sein, leicht bedienbar zu sein. Mitarbeitende sollten mit wenigen Klicks den gewünschten Arbeitsplatz finden und buchen können. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend, um die Akzeptanz und Nutzung der Software zu fördern.
Mit detaillierten Informationen
Um die richtige Wahl bei der Arbeitsplatzsuche zu treffen, benötigen Mitarbeitende detaillierte Informationen zu den Flexplätzen. Etagenpläne sollten daher nicht nur eine Übersicht über alle buchbaren Arbeitsplätze im Unternehmen bieten, sondern auch den Zugriff auf wichtige Details wie Standort, Ausstattung und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze bieten. Diese Informationen helfen Mitarbeitenden dabei, den für sie besten Arbeitsplatz an allen Standorten auszuwählen.
Optimiert für Ladezeiten
In der schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit ein entscheidender Faktor. Daher sollten Etagenpläne so konzipiert sein, dass sie optimale Ladezeiten bieten. Unnötige Verzögerungen bei der Anzeige von Informationen sollten vermieden werden, um den reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Individuell anpassbar
Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat seine eigenen Anforderungen an Etagenpläne. Daher sollte in der Desk Sharing Software die Möglichkeit geboten werden, die eigenen Etagenpläne hochzuladen. Die einen mögen es detailreich, bunt und in 3D, während andere besser mit schlichten 2D-Plänen zurechtkommen. Auch jeder Standort sollte seine eigenen Pläne einbinden können. Eine Begrenzung auf einen Stil von Etagenplänen sollte vermieden werden.
Desk Sharing mit raum]für[raum
In unserer Anwendung sind Etagenpläne nicht nur optisch ansprechend und einfach zu handhaben, sondern bieten Unternehmen auch die Flexibilität, wichtige Details jederzeit eigenständig hinzuzufügen oder zu ändern. Durch die sogenannten “Point-of-Interests”, können Feuerlöscher, Fluchtwege, Toiletten, Aufzüge, Küchen etc. jederzeit mühelos per Drag-and-Drop hinzugefügt oder verschoben werden.
Falls Sie mit Ihrem Architekten-Grundriss nicht zufrieden sind, bieten wir Ihnen einen Etagenplan-Service an. Unsere Kreationsabteilung setzt auf Wunsch individuelle Designvorstellungen um, um sicherzustellen, dass Etagenpläne nicht nur funktional und barrierefrei, sondern auch ästhetisch ansprechend sind.
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen und wie sie die Zukunft der Arbeit gestalten können.
