Teams- oder Webex-Meetings auf Knopfdruck
Hybride Meeting komfortabel buchen
Hybride Meetings sind im Arbeitsalltag bereits Standard. Mit raum]für[raum lassen sie sich ganz einfach organisieren.
Die Premium-Buchungsplattform integriert Teams, Webex oder Videokonferenzen über CMS direkt in den Buchungsvorgang – automatisiert, komfortabel und ohne Medienbruch. Alles in einem System mit wenigen Klicks, inklusive der benötigten Technik für hybride Meetings.
Für den Nutzer bedeutet das: maximale Flexibilität, volle Übersicht und technische Präzision – ganz ohne Umwege.
EIn Klick – Ein Meeting-Link
Hybride Meetings – so einfach wie nie
Das Beste aus Teams- und Webex Meetings herausholen, um eine hybride Besprechung so effizient wie möglich zu planen und zu organisieren – das garantiert raum]für[raum.
Mit diesem digitalen Tool werden Online-Meetings direkt bei der Raum- oder Ressourcenbuchung in einen Vorgang integriert hinzugefügt. Neu und einzigartig dabei: Sie haben die freie Wahl! Microsoft Teams, Cisco Webex oder Videokonferenz über CMS – das entscheiden Sie im Buchungsprozess. Einladung, Zugangsdaten für die Teilnehmer und die Technik für das hybride Meeting: Alles wird automatisch und intelligent im Hintergrund durch raum]für[raum eingebunden.
1. Standort, Zeitraum & Raum auswählen
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum sowie den Standort und Raum für Ihr hybrides Meeting.
2. Details eingeben & hybrides Meeting hinzufügen
Tragen Sie die weiteren Buchungsdetails ein und fügen Sie das hybride Meeting (Teams, Webex oder CMS) mit einem Klick hinzu.
3. Buchung abschließen
Prüfen Sie Ihre Angaben und schließen Sie die Buchung ab. Der passende Meeting-Link wird automatisch erstellt und versendet.
Vorteil:
Ein Klick = Ein Meeting-Link in einer Buchung ist erzeugt – inklusive Integration der Videokonferenz-Hardware
Ein weiterer Klick = Meeting entfernt, Ressourcen freigegeben
Microsoft Teams-Integration
Integriert via Microsoft Graph API – für eine nahtlose Verbindung zu Microsoft 365.
Features:
- Erstellung von Teams-Meetings direkt bei der Buchung
- Einladungen an interne & externe Teilnehmende (Outlook-kompatibel)
- Rückmeldungen (Zusage, Absage, optional) sichtbar in raum]für[raum
- Teams-Raumsysteme wie Surface Hub werden automatisch eingebunden
- Free-/Busy-Abfragen über Exchange oder Graph
→ Ihre Teams-Meetings starten direkt mit der Buchung – vollständig integriert.
Cisco Webex-Integration
Volle Flexibilität – ob in der Cloud oder als lokale CWMS-Installation.
Webex Meetings
Webex Cloud
- Meeting-Erstellung direkt bei der Raumbuchung
- Automatischer Versand von Einwahldaten (Link, PIN etc.)
- Unterstützung für persönliche & geteilte Räume
- Synchronisierung bei Änderungen oder Stornierungen
CWMS
Webex On-Premises
- Lokale Integration des Cisco Webex Meeting Servers
- Zugangsdaten-Versand durch CWMS
- Synchronisierung mit lokalen Systemen
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Ihre Vorteile mit raum]für[raum
Hybride Meetings in Sekunden aktiviert
Wahlfreiheit im Buchungsprozess zwischen Teams-, Webex- oder Cisco Videokonferenz-Meetings
Kein Wechsel zwischen Plattformen
Technische Ressourcen werden automatisch eingebunden
Alles über eine zentrale Buchungsoberfläche
Maximale Transparenz für den User
FAQ Hybride Meetings
Welche Vorteile bietet ein hybrides Meeting?
Hybride Meetings sind heute zentraler Baustein moderner Arbeitsmodelle, da sie die persönliche Zusammenarbeit im Büro mit der Flexibilität digitaler Kommunikation verbinden. Sie fördern so ortsunabhängig die Zusammenarbeit der Teilnehmer, verringern Reiskosten und -zeiten und erleichtern die Einbindung externer Teilnehmer in die hybride Besprechung.
Für welche Meeting-Arten eignet sich die Software?
raum]für[raum unterstützt Meetings, die vor Ort stattfinden, vollständig digital durchgeführt werden oder als hybrides Meeting mit Präsenz- und Online-Teilnehmern organisiert werden. Dabei können Microsoft Teams- und Cisco-Webex-Meetings direkt mit der Raumbuchung verknüpft werden.
Wie plane ich ein hybrides Meeting mit raum]für[raum?
Der Prozess erfolgt in drei Schritten: Wählen Sie zunächst den Standort, Zeitraum und Raum aus. Geben Sie dann die Buchungsdetails aus und entscheiden Sie, ob Sie ein Teams- oder Webex- Meeting oder eine Videokonferenz über CMS hinzufügen. Schließen Sie dann die Buchung ab. Mit wenigen Klicks steht das Meeting inklusive der benötigten Technik!
Können externe Teilnehmer eingebunden werden?
Ja. Es können Einladungen zu hybriden Besprechungen mit Meeting-Links an interne und externe Teilnehmende versendet werden.
Müssen Teilnehmer, die über raum]für[raum zum Meeting eingeladen werden, eine Software installieren?
Nein. Meeting-Links und Zugangsdaten werden automatisch über das System erstellt und versendet. Darüber können sich die Teilnehmer direkt in die hybride Besprechung einwählen. Als einzige Lösung weltweit ermöglicht es raum]für[raum, dass der Organisator im Buchungsprozess entscheiden kann, ob er zu ein Teams- oder Webex-Meeting oder einer Videokonferenz über CMS einladen möchte.
Wie stelle ich sicher, dass die Technik im Meetingraum funktioniert?
raum]für[raum
hinterlegt die technische Ausstattung der Meetingräume und bindet so die benötigte Technik für hybride Meetings automatisch in die Buchung ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die erforderliche Meeting-Technik bereits mit der Buchung verknüpft ist.
Starten Sie jetzt Ihre 30-tägige Testphase