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Teams- & Webex-Meetings auf Knopfdruck

Hybride Meetings direkt und komfortabel buchen

Ob digital, vor Ort oder hybrid – mit raum]für[raum werden hybride Meetings zum Standard.

Die Premium-Buchungsplattform integriert Microsoft Teams und Cisco Webex direkt in den Buchungsvorgang – automatisiert, komfortabel und ohne Medienbruch. Alles in einem System, alles mit wenigen Klicks.

Für den Nutzer bedeutet das: maximale Flexibilität, volle Übersicht und technische Präzision – ganz ohne Umwege.

Cisco und Teams Integration

EIn Klick – Ein Meeting-Link

Hybride Meetings – so einfach wie nie

Das Beste aus Teams- und Webex Meetings herausholen. Um so effizient wie möglich miteinander zu arbeiten. Das garantiert raum]für[raum.

Mit dem neuen Hybrid-Modul können Microsoft Teams- und Webex-Meetings direkt bei der Raum- oder Ressourcenbuchung hinzugefügt (integriert) werden. Einladung, Zugangsdaten, Technik – alles wird automatisch und intelligent im Hintergrund durch raum]für[raum eingebunden. Der Wechsel zwischen klassischem Präsenzmeeting und digitaler Zusammenarbeit ist so einfach wie ein Haken im Buchungsdialog.

Standort für Videokonferenz wählen

1. Standort, Zeitraum & Raum auswählen

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum sowie den Standort und Raum für Ihr hybrides Meeting.

Buchungsdetails für Videokonferenz festlegen

2. Details eingeben & hybrides Meeting hinzufügen

Tragen Sie die weiteren Buchungsdetails ein und fügen Sie das hybride Meeting (Teams oder Webex) mit einem Klick hinzu.

Buchung der Videokonferenz abschließen

3. Buchung abschließen

Prüfen Sie Ihre Angaben und schließen Sie die Buchung ab. Der passende Meeting-Link wird automatisch erstellt und versendet.

Vorteil:

Ein Klick = Ein Meeting-Link in einer Buchung ist erzeugt – inklusive Integration von Teams oder Webex Hardware
Ein weiterer Klick = Meeting entfernt, Ressourcen freigegeben

Microsoft Teams-Integration

Integriert via Microsoft Graph API – für eine nahtlose Verbindung zu Microsoft 365.

Features:

  • Erstellung von Teams-Meetings direkt bei der Buchung
  • Einladungen an interne & externe Teilnehmende (Outlook-kompatibel)
  • Rückmeldungen (Zusage, Absage, optional) sichtbar in raum]für[raum
  • Teams-Raumsysteme wie Surface Hub werden automatisch eingebunden
  • Free-/Busy-Abfragen über Exchange oder Graph

Ihre Teams-Meetings starten direkt mit der Buchung – vollständig integriert.

Cisco Webex-Integration

Volle Flexibilität – ob in der Cloud oder als lokale CWMS-Installation.

Webex Meetings

Webex Cloud

  • Meeting-Erstellung direkt bei der Raumbuchung
  • Automatischer Versand von Einwahldaten (Link, PIN etc.)
  • Unterstützung für persönliche & geteilte Räume
  • Synchronisierung bei Änderungen oder Stornierungen

CWMS

Webex On-Premises

  • Lokale Integration des Cisco Webex Meeting Servers
  • Zugangsdaten-Versand durch CWMS
  • Synchronisierung mit lokalen Systemen

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Ihre Vorteile mit raum]für[raum

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Hybride Meetings in Sekunden aktiviert

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Kein Wechsel zwischen Plattformen

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Technische Ressourcen werden automatisch eingebunden

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Alles über eine zentrale Buchungsoberfläche

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Maximale Transparenz für den User

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