Desk Sharing Projekte erfolgreich im Unternehmen einführen

Die Gründe für die Einführung von Desk Sharing sind vielfältig. Der Blick in die Büros hat in den vergangenen Monaten eindrücklich gezeigt, dass nur noch ein Teil der vorhandenen Arbeitsfläche benötigt wird, wenn Mitarbeitern die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice gegeben wird. Dementsprechend werden deutlich weniger Arbeitsplätze in Form von fest zugeordneten Schreibtischen benötigt. Stattdessen stehen 2 Möglichkeiten zur Wahl, die meist gleichzeitig genutzt werden.

Flächenoptimierung und Kosteneinsparung

Ein Teil der frei gewordenen Fläche kann möglicherweise abgemietet werden. Facility Manager werden direkt das damit verbundene Einsparpotenzial (Ausstattung, Reinigung, Heizkosten, Strom usw.) durchrechnen.

Kommunikation fördern – Moderne Arbeitsumgebung schaffen

Ein anderer Teil der gewonnenen Fläche sollte allerdings dazu genutzt werden das eigene Büro noch attraktiver zu gestalten. Mitarbeiter sollten an einigen Tagen gerne ins Büro kommen und nicht nur deshalb, weil entsprechende Betriebsvereinbarungen sie weiterhin dazu zwingen. Im Fokus stehen dabei neben den klassischen Besprechungsräumen weitere, modern eingerichtete Besprechungsflächen, die die Kommunikation in und zwischen den verschiedenen Teams vor Ort fördert. Die Reduzierung der Schreibtische trägt ebenfalls zu einem besseren Austausch untereinander bei. Häufig sind Open Spaces hilfreich. Gleichzeitig müssen den Mitarbeitern jederzeit genügend Rückzugsoptionen zur Verfügung stehen. Sei es, um konzentriert an komplexen Aufgaben in Ruhe arbeiten zu können, oder um an einer Videokonferenz ohne Hintergrundgeräuschen teilzunehmen.

Das vorrangige Ziel sollte es demnach sein eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die so attraktiv gestaltet wird, dass die Mitarbeiter gerne herkommen und der Austausch untereinander dadurch deutlich gefördert wird.

Bei mediaDIALOG haben wir bereits zahlreiche Desk Sharing Projekte begleiten dürfen und sind daher mit verschiedenen Möglichkeiten zur Umsetzung vertraut. Dabei können Sie auf das Know-How zahlreicher, erfolgreicher Kundenprojekte zurückgreifen, speziell im Austausch mit unserem zertifizierten Projektmanagement.

Einen Arbeitsplatz in meiner Homezone für morgen Vormittag buchen? Nach der Mittagspause eine Videokonferenz im Einzelbüro und anschließend noch der Austausch mit meinen Kolleginnen und Kollegen in einer der Collaboration Areas? Egal, ob bereits zur Planung am Vortag oder spontan vor Ort: raum]für[raum unterstützt Sie in Ihrem Arbeitsalltag einfach und schnell auf verschiedenen Wegen:

Buchungsmöglichkeiten im Überblick

Dabei können Sie schon bei der Auswahl Ihres Arbeitsortes verschiedene Anforderungen (z.B. Ausstattung, Lage usw.) berücksichtigen oder sich gezielt in der Nähe Ihrer Kollegin einbuchen, mit der Sie zusammenarbeiten werden. Unterstützt werden Sie dabei auf interaktiven Flächenplänen, mit Favoriten und auch Eigenschaften- und Personensuchen. So konzipiert, damit Sie gerne im Büro sind, weil sich dieses an Ihren Wünschen orientiert und verschiedene Möglichkeiten bietet.