Desk Sharing oder auch Flex Desk oder Hot Desking genannt, ist ein Arbeitskonzept, bei dem Mitarbeitende keinen festen Arbeitsplatz haben, sondern sich je nach Bedarf einen verfügbaren Schreibtisch suchen und für eine Tag oder länger buchen. Je nach Einsatz, Größe und Anforderungen eines Desk Sharing Projektes, hat diese Arbeitsweise sowohl Vor- als auch Nachteile. Einige davon möchten wir hier gerne aufzeigen.
Vorteile von Desk Sharing
- Effiziente Nutzung von Ressourcen:
Da nicht jeder Mitarbeiter einen festen Platz benötigt, können Unternehmen Büroflächen besser auslasten. Das spart Kosten für Miete und Betrieb. - Förderung der Flexibilität:
Mitarbeiter können je nach Aufgabe und persönlichen Präferenzen den Arbeitsplatz wählen. Das kann die Kreativität und Produktivität fördern. - Förderung der Zusammenarbeit:
Durch die häufige räumliche Nähe zu verschiedenen Kollegen kann die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessert werden. - Platz für temporäre Mitarbeiter:
Unternehmen, die oft mit Freiberuflern oder Projektteams arbeiten, können so flexibel Arbeitsplätze zur Verfügung stellen.
Nachteile von Desk Sharing
- Mangelnde persönliche Bindung
Das Fehlen eines festen Arbeitsplatzes kann das Gefühl der Zugehörigkeit und Identifikation mit dem Unternehmen beeinträchtigen. Die Best-Buddy Funktion von raum]für[raum lässt niemanden alleine. Hiermit findet man immer und schnell den Arbeitsplatz in der Nähe von den Lieblingskolleg:innen. - Logistische Herausforderungen
Es bedarf einer effizienten Verwaltung, um sicherzustellen, dass genügend Arbeitsplätze verfügbar sind und die Ausstattung (z.B. Computer, Telefon) funktioniert. - Zeit für die Suche nach einem Platz
Ohne eine funktionierende und einfache Software kann es zeitaufwändig sein, einen freien Arbeitsplatz zu finden, insbesondere zu Stoßzeiten. raum]für[raum bietet hier eine einfache und schnelle Lösung. - Potenzielle Ablenkungen
In offenen Büroumgebungen kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren, da Gespräche und Bewegungen anderer Mitarbeiter stören können. - Herausforderungen bei der Teambindung
Wenn Teams häufig wechselnde Arbeitsplätze nutzen, kann die regelmäßige Interaktion und Bindung zwischen den Teammitgliedern erschwert sein. Mit der Funktion „Teamflächen“ und der Personensuche von raum]für[raum gibt es dieses Problem nicht mehr.
Fazit
Insgesamt bietet Desk Sharing die Möglichkeit, Ressourcen effizienter zu nutzen und die Flexibilität und die Selbstbestimmung der Mitarbeiter zu fördern. Jedoch müssen auch die Herausforderungen in Bezug auf die Arbeitsplatzorganisation und die Mitarbeiterbindung berücksichtigt werden. Die optimale Umsetzung hängt von der Art der Arbeit und den Bedürfnissen der Mitarbeiter ab. Und von der richtigen Software. Mit raum]für[raum haben Sie das perfekte Unterstützung für die Umsetzung Ihrer Desk Sharing Projekte. Ein Plus für alle Mitarbeitenden und das Unternehmen.