Meetingräume buchen & verwalten

Reservieren Sie Ihre Besprechungs- und Konferenzräume und ordern Sie gleichzeitig Catering sowie technische Ausstattung. Auf Wunsch auch als Hybrid-Meeting. Noch nie war das Buchen von Räumen so unkompliziert.

In 3 Schritten zur Raumbuchung

Wenn es um die Buchung eines Besprechungsraumes geht – der ist mit der Raumverwaltung von raum]für[raum schnell gefunden und gebucht.

1 Datum auswählen

Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit aus, an dem Sie den Raum für Ihr Meeting buchen möchten.

2 Raum wählen

Wählen Sie den passenden Raum aus. Bei Bedarf können Sie auch Catering und Technik hinzufügen.

3 Buchung abschließen

Bestätigen Sie die Buchung und führen Sie ein erfolgreiches Meeting durch.

Kontakt aufnehmen

Maximale Flexibilität für User und Admins

Ihr neues Arbeitsmodell bietet höchste Flexibilität für alle Kolleginnen und Kollegen. Die Raumverwaltung von raum]für[raum unterstützt Sie dabei vom ersten Tag an.

Features für User

Raumauswahl

Über den Buchungsassistenten finden Sie einfach und schnell immer den richtigen Raum für Ihre Ansprüche. Ob Flipchart oder Whiteboard - lassen Sie sich die freien Räume anzeigen, die die nötige Ausstattung für Ihr Meeting mitbringen. 

Catering & Technik

In raum]für[raum können Sie schnell und einfach Catering zu Ihrem Meeting hinzufügen. Die Caterer werden automatisch benachrichtigt und erhalten eine Bestellungsübersicht. Für hybride Meetings können Sie die entsprechende Technik direkt mitbuchen. Bei Bedarf ordern Sie den technischen Support mit einem Klick mit.

Meetinginformationen

In raum]für[raum können Übersichtsdisplays und Raumdisplays hinterlegt werden. Meetinginformationen werden automatisch auf die Displays übertragen. Sehen Sie Ihren Termin direkt im Foyer und am gebuchten Raum!

Check-in

Checken Sie bequem zum Meetingbeginn per Web, App, E-Mail oder Display ein. Bleibt der Check-in aus, wird der Raum automatisch wieder zur Buchung freigegeben und kann spontan genutzt werden. So gehören leere aber blockierte Räume der Vergangenheit an.

Serientermine

Serienbuchungen gehören zum Büroalltag. Schnell und einfach buchen Sie die gewünschten Serienmuster in raum]für[raum. Sichern Sie sich den Raum für die Teammeetings für das ganze Halbjahr inklusive Catering und Technik.

Multiraumbuchung

Mit der Multiraumbuchung sind Sie auf alles vorbereitet: Buchen Sie zu Ihrer Schulung oder zu den wichtigen Verhandlungen weitere Räume dazu. Machen Sie Break-Out-Sessions möglich und bieten Sie somit dem Team die höchste Meetingqualität.

Features für Admins

Assistent

Der Buchungsassistent leitet die Buchenden durch die Raumbuchung. Konfigurieren Sie die Angaben, die getätigt werden sollen. Ob die Cateringauswahl oder die Raumauswahl zuerst steht, Sie entscheiden was am besten zu Ihren Buchenden passt.

Lenkung

Wie viele Räume werden angeboten? Welche Räume sollen in der Trefferliste weiter oben stehen? Sie entscheiden, wohin die Buchenden gelenkt werden sollen. Stellen Sie den passenden Raum zur Verfügung.

Freigabeprozesse

Bilden Sie das Berechtigungskonzept in Ihrem Unternehmen auch in raum]für[raum ab. Manche Räume dürfen direkt gebucht werden, andere müssen angefragt werden. Berechtigen Sie die einzelnen Personen zur Freigabe und unterstützen Sie so den reibungslosen Ablauf.

Kostenverrechnung

Verrechnen Sie die Kosten des Meetings direkt mit raum]für[raum. Raummiete, Cateringkosten oder Technikpauschalen können direkt an Ihr SAP-System weitergegeben werden.

Konfiguration

Mit raum]für[raum bilden Sie Ihr Unternehmen ab. Vergeben Sie Berechtigungen, konfigurieren Sie buchbare Zeiten und hinterlegen Sie Grafiken und Bilder.

Verschiedene Buchungsmöglichkeiten

Buchen Sie Ihren Raum – egal, wo Sie sich gerade befinden. Die Raumverwaltung von raum]für[raum bietet Ihnen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Buchungsplattform. Zu jeder Zeit.