Alles aus einer Hand
Gemeinsam zur erfolgreichen Buchungslösung
raum]für[raum ist viel mehr als Software: raum]für[raum ist Ihre komplette Buchungslösung. Wir verbinden über 20 Jahre Projekterfahrung und höchste Datensicherheit mit einem starken Team, das Sie in allen Fragen der Arbeitsplatz- und Raumbuchung so unterstützt, wie Sie es vom Branchenführer zu Recht erwarten. Entdecken Sie die vielen Vorteile von raum]für[raum, die Ihr Buchungsprojekt garantiert erfolgreich machen.
Sie machen den Unterschied
Echte Alleinstellungsmerkmale
Wer die passende Buchungssoftware sucht, vergleicht Funktionen, Versprechen und Anbieter – doch entscheidend sind die echten Unterschiede in Umsetzung, Erfahrung und Verlässlichkeit.
Die folgende Übersicht fasst die zentralen Stärken von raum]für[raum in kompakter Form für Sie zusammen. Sie hilft Ihnen, den Markt besser einzuordnen, die richtigen Fragen in Präsentationen zu stellen und – am Ende – die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen zu können.
Für noch tiefere Einblicke, Praxisbelege und technische Details steht Ihnen unser umfassender Benchmark-Guide als PDF zum Download bereit – inklusive einer Checkliste, mit der Sie alle relevanten Kriterien direkt im Evaluierungsprozess prüfen und raum]für[raum transparent gegenüber Mitbewerbern benchmarken können.
1. Kauf oder Miete, SaaS oder Ihr RZ – Sie entscheiden.
raum]für[raum bietet Ihnen einzigartige Vielfalt. Sie wählen – und entscheiden. In allen Bereichen, die für Sie entscheidend sind. Kein anderes Buchungstool bietet Ihnen diese Exzellenz.
> Kauf oder Miete
Sie entscheiden. Für die einen ist der einmaliger Lizenzkauf der einzig richtige Weg. Andere wollen die Flexibilität einer smarten Mietlösung.
> SaaS im besten Netz
Oder es kommt für Sie nur eine SaaS-Lösung in Frage. Dann profitieren Sie von unserer SaaS-Lösung in der Open Telekom Cloud – gehostet in Deutschland bei dem renommiertesten Anbieter, mit der höchsten Sicherheit und maximaler Verfügbarkeit für alle Nutzer.
> On-Premises-Betrieb in Ihrem Rechenzentrum
Die meisten Buchungstools beschränken sich auf ein reines SaaS-Angebot. Ihre Frage nach „Ist On-Premises-Installation bei Ihnen möglich?“ wird bestenfalls defensiv „bejaht“. Bei raum]für[raum haben Sie die Gewissheit: Installation in Ihrem Rechenzentrum als On-Premises ist jahrelanger Standard. Kein anderes Buchungstool hat eine so große On-Premises-Installationsbasis. Wir garantieren Ihnen den Installationserfolg.
> Mietmodell auch bei On-Premises-Betrieb
Und auch das ist einmalig im Markt: Sie können das Mietmodell wählen, auch wenn raum]für[raum in Ihrem Rechenzentrum (On-Premises) installiert und betrieben werden soll.
> Flexibles Lizenzmodell
Ob Named- oder Concurrent-User: Sie entscheiden, welches Modell für Ihr Unternehmen am besten passt.
2. Plattformbetrieb & Mandantenbetrieb
> Mehrgesellschafts- und Mandantenfähigkeit
Nur mit raum]für[raum können große Unternehmen mit vielen Gesellschaften ihre Konzernstrukturen in der Software abbilden. Unabhängige Mandanten eingebettet in klare Unternehmensprozesse. Eine Software – unterschiedliche Nutzungsszenarien.
> Optimale Lösung als IT-Dienstleister
Als IT-Dienstleister stellen Sie für Ihre Kunden vielfältige Software-Services bereit. Auch hier bietet raum]für[raum Einzigartiges: eine übergreifende Buchungsplattform für Ihre Kunden. Performant. Sicher. Skalierbar. So sind Sie als IT-Landesbetrieb oder kommunale Datenzentrale auch im Bereich Buchungssoftware bestens aufgestellt.
3. Buchungskomfort & Funktionsvielfalt
> Perfekter Buchungsprozess für jede Nutzergruppe
Der raum]für[raum Buchungsassistent bietet für Ihre Nutzergruppen frei konfigurierbare Buchungsmasken, Inhalte und Abläufe. Nutzer speichern Favoriten und rufen typische Buchungsszenarien blitzschnell wieder ab.
> Mulitbuchungen/Mehrfachbuchungen in einem Schritt
Die überarbeitete Multibuchung/Merfachbuchung reserviert gemischte Ressourcen wie Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze oder Ladesäulen zeitgleich an einem Datum oder als Serientermin – alles in einem einzigen Vorgang. Ihre Nutzer sparen massiv Zeit, Abläufe werden vereinfacht und alle Ressourcen smarter genutzt.
> Beste Integration mit Microsoft Teams und Cisco Webex
Meetings lassen sich mit einem Klick in eine Buchung integrieren (Meeting-Link, Teilnehmende, Ressourcen) – das beste Werkzeug für hybride Arbeitsumgebungen.
> Volle Integration von Cisco-Raumsystemen für Videokonferenzen
Mit voller Cisco-API-Integration buchen Sie echte Videokonferenzen – inklusive OBTP („One Button to Push“) im CMS-On-Premises-Betrieb.
> Besonders nutzerfreundlich und barrierefrei
Ergonomie und geprüfte Barrierefreiheit sichern die so wichtige digitale Teilhabe für alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen.
4. Kosten- & Abrechnungsfunktionen
> Volle Kostenkontrolle
Mit raum]für[raum vergeben Sie beliebige Kostenstrukturen – von einfachen Kostensätzen bis zu komplexen, zeit- oder mengenabhängigen Modellen. Kein Buchungstool bietet Ihnen diese Variabilität. Einfache und schnelle Konfiguration in den Standardprozessen, transparente Komplexität in den anspruchsvollen Szenarien.
> Kostenstellen und Kostenträgern
Natürlich können Buchungen frei zugeordnet werden – zu Kostenstellen oder Kostenträgern. Selbstverständlich inklusive Kostenstellensplitting, wenn das bei Ihnen notwendig ist. Was bieten Ihnen hier andere Buchungstools?
> Intelligente SAP-Integration
Bei vielen Unternehmen ist die Verarbeitung der steuerlich relevanten Buchungsdaten ein absolutes Muss. Die smarte Einbettung in Richtung SAP-CO oder SAP-FI ist daher bei raum]für[raum ganz selbstverständlich. So sorgt raum]für[raum für die reibungslose Integration in Ihre Finanzprozesse.
5. Administration & Sicherheit
> Volle Kontrolle über das Backend
raum]für[raum bietet den umfangreichsten Administratorenzugang aller Buchungstools. Sie haben damit alle Objekte immer im direkten Administratoren-Zugriff. Für maximale Flexibilität und Transparenz. Damit garantieren wir Ihnen einen der wesentlichsten Aspekte eines Softwareprojektes: Das raum]für[raum Projekt „gehört Ihnen“. Sie haben vollkommene Kontrolle.
> Individuelles Rollen- und Rechtemanagement
Mit raum]für[raum erstellen Sie individuelle Berechtigungsprofile – von Anfragern über Bucher bis hin zu Raummanagern, Terminadministratoren oder Dienstleistern. Diese Standard-Rollentypen können Sie flexibel anpassen oder vollständig eigene Rollen definieren.
> Flexible Steuerung im Alltag
Ob einzelne Nutzer, Gruppen oder globale Rechte – Sie legen fest, welche Ansichten, Buchungsmechanismen und Funktionen verfügbar sind. Änderungen sind auch im laufenden Betrieb möglich – für maximale Anpassbarkeit an Ihre Prozesse.
> Integration von Entra ID, Single-Sign-On und Active Directory
Die Anbindung erfolgt gemäß Ihren IT-Prozessbestimmungen und garantiert Sicherheit, Performance und Komfort – inklusive automatisierbarer Rechtezuweisungen.
> Fazit
Flexibles Rollen- & Rechtesystem, volle Integration in Ihre IT-Landschaft und umfassende Administrationskontrolle – so agiert Ihr Unternehmen jederzeit handlungsfähig und sicher.
6. Service & Verlässlichkeit
> Garantiert erfolgreicher Projektstart
Unsere IPMA-zertifizierten Projektmanager begleiten Sie mit klaren Prozessen, transparenten Timings und echtem GoLive-Versprechen.
> Echter Inhouse-Support statt Callcenter
Wir garantieren tatsächlichen Inhouse-Support: aktuell mit vier festen raum]für[raum-Experten, native deutschsprachige Kommunikation, modernes 24/7-Ticketportal und transparentes SLA-Reporting.
> Betriebsservice durch unsere Experten
Wenn Sie den technischen Betrieb von raum]für[raum auslagern möchten, übernehmen unsere Spezialisten Konfiguration, Steuerung und Anpassungen im täglichen Betrieb – schnell, sicher und transparent.
> Maximale Investitionssicherheit
Das CrefoZert der Creditreform bestätigt unsere wirtschaftliche Exzellenz und gibt Ihnen echte Zukunftssicherheit.
> Und das Beste
Mehr als 50 Spezialisten arbeiten Tag für Tag ausschließlich daran, raum]für[raum für Sie noch besser zu machen.
Die all-in-one Lösung
Die Vorteile von raum]für[raum
Seit 2001 wird unsere Software erfolgreich für eine einfache und effiziente Flächennutzung im Büro eingesetzt.
Inhouse
Support
Unser Support-Team ist sachkundig, kompetent und erfahren. Dies spiegelt sich auch in den Lösungszeiten der Anfragen wider. Je sachkundiger das Team, desto weniger Rückfragen müssen gestellt werden, um Ihre Anliegen zu lösen.
IPMA
Projektmanagement
Unsere Projektmanager sind nach dem International Project Management Association (IPMA) – Level D zertifiziert. Eine stetige Weiterbildung aller Mitarbeitenden ist für uns selbstverständlich und fester Bestandteil unsere Unternehmensphilosophie.
Im Eigenen Haus
On Premises
Sie setzen darauf, Ihre Daten und Prozesse im eigenen Haus zu verwalten? Kein Problem. Bei der Variante „On Premises“ wird raum]für[raum in der IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens installiert und betrieben. So befinden sich Ihre Daten nicht auf extern gehosteten Servern und Sie behalten die volle Kontrolle.
OTC
Open Telekom Cloud
Die Open Telekom Cloud (OTC) ist eine Cloud-Computing-Plattform, die von der Deutschen Telekom bereitgestellt wird. Sie benötigen weder eigene Server noch ausgebildete IT-Spezialisten, denn Wartung und Monitoring übernehmen wir für Sie.
Microsoft
SaaS (OTC)
SaaS (OTC) ist die Cloud-Computing-Plattform von der Deutschen Telekom. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit, Softwareanwendungen über das Internet zu nutzen, ohne sie physisch installieren oder warten zu müssen.
Datenschutz
EU-DSGVO Compliant
Sowohl unsere Software raum]für[raum also auch unsere IT-Infrastruktur und AV-Verträge erfüllen die strengen EU-Richtlinien zum Datenschutz. raum]für[raum unterstützt Sie dabei mit einem ausgeklügelten Rollen- und Rechtesystem und gibt Ihnen alle Hilfsmittel an die Hand, um Ihrer Auskunftspflicht betroffenen Personen gegenüber nachzukommen.
Seit 2001
Konzern Compliant
raum]für[raum wird seit 2001 als Arbeitsplatz,- Raum- und Videokonferenzmanagement-Software von Konzernen, DAX-Unternehmen und Bundesbehörden erfolgreich eingesetzt. Die Software erfüllt höchste Sicherheitsstandards und garantiert gleichbleibende Performance auch in Großprojekten.
Vertrauen ist keine Sache von Versprechen
Starten Sie jetzt –
30 Tage kostenfrei testen
Testen Sie ganz in Ruhe – kostenfrei, unverbindlich und garantiert ohne lästige Nachfass-Anrufe. Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung wünschen, sind wir jederzeit für Sie da.
