Warum genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist für den Wechsel zu raum]für[raum
Hybrides Arbeiten gehört heute zum Alltag vieler Unternehmen und öffentlicher Einrichtungen. Damit Desk Sharing, Raumbuchungen und Ressourcenmanagement reibungslos funktionieren, braucht es leistungsfähige digitale Werkzeuge.
Seit Beginn der Corona-Pandemie hat eine gewisse Goldgräberstimmung rund um das Thema Workplace-Management eigesetzt. Mitarbeitende mussten plötzlich zu Hause bleiben – und von zu Hause aus arbeiten. Das hat die gesamte Arbeitswelt komplett verändert. Heute ist modernes Workplace-Management in den allermeisten Unternehmen vollkommen etabliert.
In diesem gesamten Umbruch ist eine Vielzahl an neuen Software-Lösungen entstanden, die diesen explodierenden Markt als Chance wahrgenommen haben. Gab es “vor Corona” neben mediaDIALOG mit der Buchungsplattform raum]für[raum nicht einmal eine Handvoll Software-Anbieter und -lösungen, sind es heute etliche Dutzende.
Inhalt
- Hand aufs Herz: Läuft wirklich alles rund?
- Pro und Contra Wechsel Buchungssoftware
- Beim Wechsel zu raum]für[raum erwartet Sie vor allem eins: Zukunftssicherheit
- Einfacher als gedacht: In wenigen Schritten zur neuen Buchungsplattform
- Unsere Erfahrung für ein erfolgreiches Projekt
- Best practice: 1.300 Arbeitsplätze migriert
- Zusätzlicher Anreiz für Ihren Wechsel: Unser Jubiläumsbonus
- Fazit: Wechsel zu raum]für[raum
- FAQ Wechsel Buchungs-Software
Hand aufs Herz: Läuft wirklich alles rund?
Leider machen viele Unternehmen, die eine Buchungssoftware in den letzten Jahren eingeführt haben, die Erfahrung, dass Workplace-Management eine komplexe Organisationsaufgabe darstellt. Und genau hier ist erkennbar, dass viele nach Corona gegründete Start-Ups große Schwierigkeiten haben, die immer weiter steigenden Anforderungen der Kunden zu befriedigen.
Was in Verkaufspräsentation überzeugend klang, hält den Anforderungen des täglichen Betriebs nicht immer stand. Denn im harten Alltagsbetrieb fällt auf, dass wichtige Funktionen fehlen, der Buchungsprozess umständlicher ist als gedacht, der Support nicht reagiert oder die Kosten durch nachträgliche Änderungen aus dem Ruder laufen. Und dann muss man auch noch fürchten, dass der gewählte Anbieter schon bald wieder vom Markt verschwindet.
Pro und Contra Wechsel Buchungssoftware
Haben Sie während des Lesens jetzt schon mehrfach innerlich genickt? Dann haben Sie vielleicht schon über einen Wechsel Ihres Software-Anbieters nachgedacht. Aber Sie denken: „Die Kosten, der Aufwand, die Zeit – und wie soll ich das der Geschäftsführung nahebringen? Ist hier ein ‘Augen zu und durch’ nicht doch besser?”
Genau diese Sorgen sind es, die viele Unternehmen und Institutionen nach der Einführung eines Workplace-Management-Tools von einem Anbieterwechsel abhalten. Dabei ist der Umstieg genau heute deutlich einfacher als viele vermuten.
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie unkompliziert der Wechsel zu raum]für[raum ist. Und dass es sich insbesondere langfristig wirklich für Sie auszahlt, auf die Buchungslösung des Marktführers zu setzen.
Beim Wechsel zu raum]für[raum erwartet Sie vor allem eins: Zukunftssicherheit
Ein Wechsel zu raum]für[raum bedeutet nicht nur den Austausch einer Software. Er bedeutet den Einstieg in eine zukunftssichere Plattform für modernes Workplace-Management, auf die Sie sich zu 100% verlassen können. Denn raum]für[raum garantiert langfristig Stabilität, Weiterentwicklung und Investitionssicherheit.
Innovationen: Damals, heute - und garantiert auch morgen
Unsere Lösung ist bereits seit über 25 Jahren am Markt etabliert – ein Erfahrungsschatz, auf den kein weiterer Anbieter zurückgreifen kann. Das Erfolgsrezept: Innovationen sind Teil unserer DNA. Wir entwickeln raum]für[raum kontinuierlich weiter. So profitieren Sie von einer ausgereiften Software, die aktuelle Anforderungen erfüllt und zur Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden beiträgt. Gleichzeitig reagiert wir mit raum]für[raum flexibel auf zukünftige Entwicklungen im Workplace-Management – oder greift diesen sogar vor.
Schritt für Schritt: Von der Einzelanwendung zur ganzheitlichen Ressourcenverwaltung
raum]für[raum wächst mit Ihren Anforderungen. Denn wer kann heute schon präzise vorhersagen, welche Entwicklungen die Zukunft bringt. Deswegen ist unsere Plattform in Modulen aufgebaut. Viele Kunden starten beispielsweise mit der Raumverwaltung. Hat sich diese etabliert, erweitern sie Ihr Buchungstool um die Arbeitsplatzverwaltung. Technik, Catering, Videokonferenzen, Parkplätze, Fahrzeuge – alles, was in Ihrer Institution buchbar ist, können wir jederzeit nach und nach auf Ihrer Buchungsplattform einbinden.
Vielfältige Betriebsmodelle: Garantiert für jeden das passende Konzept
Sie wählen das Betriebsmodell, das Ihre Anforderungen optimal erfüllt. Ob On-Premises oder Cloud-Betrieb, ob SaaS-Anwendung oder individuelle Lösung, dazu fünf skalierbare Lizenzmodelle. Gemeinsam finden wir die Lösung, die technisch, organisatorisch und datenschutzrechtlich zu Ihnen passt.
Und das Beste hierbei für Sie: Sie sind nicht in einem einmal gewählten Betriebsmodell “gefangen”. Sie haben immer die Wahl, je nachdem wie Ihre Unternehmensentwicklung verläuft und welche Prioritäten bei Ihnen gesetzt werden. Das ist die eigentliche Flexibilität, die Ihnen niemand sonst garantieren kann.
Wir sprechen Ihre Sprache: Unser Inhouse Support
Und das nicht nur im wörtlichen Sinne. Denn wir wissen: Im Tagesgeschäft kommt es auf schnelle und kompetente Unterstützung an. Deshalb steht Ihnen unser hausinternes Support-Team auch nach dem Go-Live bei Fragen und Herausforderungen zuverlässig zur Seite. Kurze Wege und erfahrene Ansprechpartner sind die Basis für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wirtschaftliche Stabilität: Die Basis für eine langjährige Partnerschaft
Von der Creditreform haben wir wiederholt das begehrte „CrefoZert“ erhalten. Das schaffen in Deutschland nur ca. 2% aller Unternehmen! Auf dem Markt der Workplace-Management-Software sind wir aktuell der einzige Anbieter. Was haben Sie davon? Diese Auszeichnung bestätigt unsere finanzielle Solidität und die Zukunftssicherheit unseres Produktes raum]für[raum. Damit bieten wir Ihnen die nötige Sicherheit, die gerade jetzt – in einer Situation, wo der Markt sich bereinigt – für die Softwarebeschaffung von entscheidender Bedeutung ist.
Somit wechseln Sie nicht nur die Buchungssoftware, sondern zu einer Plattform mit Bestand, die Ihre Organisation dauerhaft erfolgreich unterstützt. Valide Auswertungs- und Steuerungsmöglichkeiten helfen Ihnen dabei, Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, Flächen zu optimieren und damit Ihre Kosten zu senken.
Einfacher als gedacht: In wenigen Schritten zur neuen Buchungsplattform
Viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen gehen davon aus, dass ein Anbieterwechsel der Buchungssoftware aufwendig und zeitintensiv ist. Tatsächlich lässt sich der Wechsel sehr einfach realisieren – mit dem Marktführer als erfahrenem Partner und einem klaren Prozess.
Sie haben bereits eine Workplace-Management-Software wie beispielsweise deskbird, Flexopus, desk.ly, Gingco oder Anny im Einsatz? Damit sind erfahrungsgemäß die wichtigsten Grundlagen bereits vorhanden. Denn Stammdaten, Buchungsobjekte und Prozesse lassen sich in der Regel recht einfach in eine neue Plattform übertragen. Darauf können wir somit perfekt aufbauen und der Aufwand für die Migration reduziert sich erheblich.
Schritt 1: Bestandsaufnahme der vorhandenen Daten
Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Daten. Dabei schauen wir insbesondere auf Schnittstellen, Stammdaten der buchbaren Objekte (Räume, Arbeitsplätze, ggf. auch Fahrzeuge und Parkplätze) sowie Berechtigungen.
Schritt 2: Datenbereitstellung per Excel
Die zu übernehmenden Daten stellen Sie uns in einer speziell für die Datenmigration vorbereiteten Excel-Vorlage bereit. In dieser Vorlage lassen sich die benötigten Informationen einfach erfassen, prüfen und für die Migration aufbereiten. Das ist die Grundlage für eine reibungslose Datenübernahme.
Schritt 3:
Technische Übernahme der Daten
Unser Projektteam stellt die benötigten Instanzen von raum]für[raum bereit, importiert die zur Verfügung gestellten Daten und übernimmt die technische Umsetzung der Migration.
Schritt 4:
Prüfung und Testphase
Vor dem Produktivstart haben Sie die Möglichkeit, die übernommenen Daten und die Buchungsprozesse ausführlich zu prüfen. So können wir vor Go-Live eventuell noch nötige Anpassungen vornehmen und die Qualität und Vollständigkeit der Daten ist sichergestellt.
Schritt 5: Go-Live
Nach erfolgreicher Freigabe wird raum]für[raum produktiv und Ihr altes System abgeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt steht Ihnen die Nr. 1 Buchungsplattform mit allen Funktionalitäten inklusive der migrierten Daten für den täglichen Einsatz zur Verfügung.
Unsere Erfahrung für ein erfolgreiches Projekt
Eine Schlüsselrolle beim erfolgreichen Anbieterwechsel spielt unser erfahrenes Projektmanagement-Team. Von der Planung über die Datenmigration bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden: Mit der Erfahrung aus mehr als 500 erfolgreichen Projekten sorgt unser Projektmanagement-Team dafür, dass Ihr Wechsel strukturiert, transparent und ohne unnötige Belastung für Ihre Mitarbeitenden erfolgt.
Best practice: 1.300 Arbeitsplätze migriert
Unser Kunde Lanxess nutzte raum]für[raum bereits seit über 10 Jahren für die Raumverwaltung an einem seiner Standorte. Parallel war für die Arbeitsplatzbuchung ein Wettbewerbs-Tool im Einsatz. Als es darum ging, die Arbeitsplatz- und Raumverwaltung auf einer Buchungsplattform zusammenzuführen, machte raum]für[raum das Rennen. Nun galt es, insgesamt 1.300 Arbeitsplätze aus dem Alt-System ins neue zu migrieren.
Dass bereits ein professionelles Tool im Einsatz war, machte die Migration sehr einfach. Die vorhandenen Etagenpläne konnten übernommen werden. Für die Übernahme der Arbeitsplatzdaten stellte das Projektmanagement eine strukturierte Excel-Tabelle zur Verfügung. Die Datenübernahme funktionierte damit einfach, reibungslos und ohne Verluste. Damit können die Mitarbeitenden von Lanxess seit 2025 Arbeitsplätze und Räume ganz bequem über eine einzige Plattform buchen.
Das Praxisbeispiel von Lanxess zeigt, dass unser erfahrenes Projektmanagement selbst umfangreiche Migrationen mit mehreren tausend Datensätzen effizient umsetzten kann. Gleichzeitig verdeutlicht es den Vorteil einer integrierten Plattform, die verschiedene Bereiche des Workplace-Managements in einer Lösung vereint. Die Modularität von raum]für[raum stellt dabei einen echten Mehrwert für unsere Kunden dar.
Zusätzlicher Anreiz für Ihren Wechsel: Unser Jubiläumsbonus
Wir haben noch ein Ass im Ärmel. Denn um Ihre letzten Zweifel auszuräumen, haben wir unsere Aktion „Wechseln zum Marktführer“ gestartet. Wir feiern 25 Jahre raum]für[raum – und Sie bekommen ein Geschenk.
25 x Wechsel zum Marktführer
Die ersten 25 Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen, die uns noch in 2026 damit beauftragen, ihre bestehende Buchungslösung durch raum]für[raum abzulösen, profitieren von unserem exklusiven Wechsel-Bonus:
➜ 25 % Rabatt auf unser SaaS-Angebot – und das für die ersten 25 Monate*.
➜ Zusätzlich verrechnen wir Ihnen bis zu 6 Monate der laufenden Abokosten Ihres bisherigen Buchungstools.**
* Bei Abschluss eines 36-Monatsvertrags in derselben Lizenzstufe.
** Gegen Vorlage der Abo-Rechnung Ihres bisherigen Buchungstools
Haben wir Sie jetzt überzeugt?
Dann starten Sie noch in diesem Jahr mit uns in die moderne und zukunftssichere Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcenverwaltung mit raum]für[raum und sichern Sie sich jetzt Ihren Wechsel-Bonus!
Fazit: Wechsel zu raum]für[raum
Ein Wechsel der Buchungssoftware muss heute weder komplex noch risikobehaftet sein. Mit dem erfahrenen Projektmanagement, klar definierten Migrationsprozessen und einer strukturierten Datenübernahme, die mediaDIALOG garantiert, gelingt der Umstieg planbar und effizient. Gleichzeitig schaffen Sie die Grundlage für ein zukunftssicheres Workplace-Management, das mit Ihren Anforderungen wächst und ihnen langfristig hilft Arbeitsplätze besser auszulasten, Flächen effizienter zu nutzen und somit signifikant Kosten einzusparen.
Mit raum]für[raum entscheiden Sie sich für eine Software, die seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt etabliert und in hunderten von Institutionen tagtäglich im Einsatz ist. Starten Sie jetzt mit unserem attraktiven Wechsel-Bonus und gestalten Sie mit uns langfristig Ihre modernen Arbeitswelten.
FAQ Wechsel Buchungs-Software
Mit raum]für[raum entscheiden Sie sich für die Buchungs-Software, die seit über 25 Jahren erfolgreich im Markt etabliert und in hunderten von Unternehmen und Institutionen tagtäglich im Einsatz ist. Starten Sie jetzt mit unserem attraktiven Wechsel-Bonus und gestalten Sie mit uns langfristig Ihre modernen Arbeitswelten.
Warum sollte ich eine Alternative zu deskbird, desk.ly, Flexopus, Gingco, anny oder anderen Desk-Sharing-Lösungen in Betracht ziehen?
Viele Unternehmen starten mit einer Lösung für Desk Sharing oder Meetingraum-Buchungen. Häufig kommt dann die Anforderung, weitere Prozesse rund um Raum-, Arbeitsplatz- und Ressourcenmanagement abzudecken. raum]für[raum vereint zahlreiche Funktionen in einer zentralen Lösung und lässt sich bei Bedarf modular erweitern. So vermeiden Sie Insellösungen und schaffen eine zukunftssichere Basis für Ihr Workplace Management.
Wie aufwendig ist der Wechsel zur Software raum]für[raum?
Dank eines strukturierten Projektmanagements und persönlicher Betreuung lässt sich der Wechsel ohne großen Aufwand, effizient und planbar umsetzen.
Kann ich meine Daten aus deskbird, desk.ly, Flexopus, Gingco, anny oder anderen Desk-Sharing-Lösungen übernehmen?
Ja, die bestehenden Datenbestände lassen sich bei einem Wechsel zu raum]für[raum übernehmen. Gemeinsam prüfen wir Ihre Ausgangssituation und entwickeln ein passendes Migrationskonzept. Ziel ist es, vorhandene Informationen möglichst vollständig und effizient in die neue Umgebung zu integrieren.
Ist raum]für[raum eine Alternative zu deskbird?
Ja. raum]für[raum bietet genau wie deskbird neben der Arbeitsplatzverwaltung weitere Funktionen für Raumbuchung oder Parkplatzbuchung. Darüber hinaus lassen sich mit raum]für[raum auch Videokonferenzen und hybride Meetings organisieren.
Kann ich von desk.ly zu raum]für[raum wechseln?
Ja. Wir begleiten Sie bei der Einführung, Datenübernahme und Schulung, damit die Umstellung auf raum]für[raum reibungslos verläuft.
Warum von Flexopus zu raum]für[raum wechseln?
Wenn Sie eine Lösung suchen, die über die Arbeitsplatzbuchung hinausgeht und mit Ihren Anforderungen mitwachsen soll, ist raum]für[raum eine starke Alternative.
Ist raum]für[raum eine Alternative zu Anny?
Ja. Mit seinem modularen Aufbau deckt raum]für[raum sogar deutlich mehr Anwendungsbereiche als eine reine Desk-Sharing- und Raumbuchungslösung ab.
Warum von Gincgo zu raum]für[raum wechseln?
raum]für[raum vereint neben der Arbeitsplatz- und Raumverwaltung noch weitere Funktionen für modernes Workplace Management in einer einzigen Software und reduziert so den Aufwand für unterschiedliche Systeme.
Ist raum]für[raum eine Alternative zu GoBright?
Ja. Unternehmen profitieren mit raum]für[raum von einer flexiblen Plattform, die sich modular erweitern und an wachsende Anforderungen anpassen lässt.
Ist raum]für[raum eine Alternative zu GoBright?
Ja. Unternehmen profitieren mit raum]für[raum von einer flexiblen Plattform, die sich modular erweitern und an wachsende Anforderungen anpassen lässt.
Kann ich von Pult zu raum]für[raum wechseln?
Ja. Unser erfahrenes Projektteam unterstützt Sie von der Planung bis zum erfolgreichen Go-Live.
Warum raum]für[raum statt Robin?
Im Gegensatz zu Robin ist raum]für[raum die Software eines deutschen Anbieters. Ein wichtiger Vorteil ist der deutschsprachige Support.
Ist raum]für[raum eine Alternative zu ROOMZ?
Ja. Mit raum]für[raum verwalten Sie nicht nur Arbeitsplätze und Räume, sondern zahlreiche weitere Ressourcen zentral über eine Plattform.
Warum von ParkEfficient zu raum]für[raum wechseln?
Wenn Sie neben Parkplätzen auch Räume, Arbeitsplätze und Flächen verwalten möchten, bietet raum]für[raum deutlich mehr Möglichkeiten.