Desk Sharing kann sich für Unternehmen in verschiedenen Situationen lohnen. Wir stellen Ihnen hier einige Szenarien vor, bei denen der Einsatz bzw. die Einführung von Desk Sharing besonders vorteilhaft ist:
Desk Sharing lohnt sich bei:
- Flexiblen Arbeitsmodellen:
Wenn Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Arbeitsmodellen unterstützt, wie z.B. Homeoffice, Remote Work, Mobile Office, Teilzeitbeschäftigung oder projektbasierte Arbeit, ist Desk Sharing eine effiziente Möglichkeit, die begrenzte Bürofläche optimal zu nutzen. - Saisonaler Arbeitslasten:
Wenn Ihr Unternehmen mit saisonalen Schwankungen in der Arbeitslast zutun hat, kann dies von Desk Sharing profitieren. In Spitzenzeiten können zusätzliche Arbeitsplätze bereitgestellt werden, während sie in ruhigeren Zeiten eingespart werden können. - Kostenreduzierung:
Desk Sharing kann helfen, die Kosten für Miete, Ausstattung und Betrieb von Büroflächen zu senken, da weniger Platz pro Mitarbeitenden benötigt wird. - Förderung der Flexibilität:
Wenn Mitarbeitende oft unterwegs sind oder an verschiedenen Standorten arbeiten, bietet Desk Sharing die Flexibilität, sich an verschiedenen Orten niederzulassen. - Förderung der Zusammenarbeit:
Wenn Ihr Unternehmen die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen Mitarbeitenden fördern möchten, kann Desk Sharing dazu beitragen, Barrieren zwischen Abteilungen oder Teams abzubauen. - Vereinfachung von Expansion:
Ihr Unternehmen kann in Wachstumsphasen mit Desk Sharing leichter neue Mitarbeitende einstellen, ohne sofort zusätzliche Büroflächen mieten zu müssen.
Fazit
Es ist wichtig zu beachten, dass Desk Sharing nicht für jedes Unternehmen oder jede Branche geeignet ist. Manche Tätigkeiten erfordern fest zugeordnete Arbeitsplätze, damit Mitarbeitende Ihre Aufgaben effizient erledigen können. Auch die Unternehmenskultur und die Präferenzen der Mitarbeitenden spielen eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung für Desk Sharing.
Vor der Einführung von Desk-Sharing-Modellen sollte eine gründliche Analyse der spezifischen Anforderungen des Unternehmens durchgeführt werden, um festzustellen, ob diese Arbeitsweise tatsächlich sinnvoll ist und wie sie am besten implementiert werden kann.