Für hybride Teams und Unternehmen
Buchungsplattform für Räume, Arbeitsplätze und Online-Meetings
raum]für[raum – Die smarte Komplettlösung seit 2001 für modernes Desk Sharing, effiziente Raumverwaltung und professionelles Videokonferenz-Management.
Die all-in-one Lösung
Eine Software – alle Funktionen
raum]für[raum – zum einfachen Planen, Buchen und Verwalten von Räumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzen.
Sie informieren sich aktuell über eine neue Softwarelösung für den Bereich … – tja, wofür denn eigentlich? Früher, in Zeiten „vor Corona“ wäre die Antwort wahrscheinlich einfach gewesen. „Wir brauchen eine Software für unsere Besprechungs- und Seminarräume.“ Oder eben „…wir wollen eine Software für flexibles Arbeiten einführen.“
Aktuell besteht die große Herausforderung darin, eine gute Balance herzustellen – zwischen Homeoffice und Arbeiten im Office – inklusive aller Bereiche, die davon betroffen sind. Wenn Sie sich heute also über Softwareprodukte informieren, die in diesem Themenumfeld „Büro – Raum – Arbeitsplatz – Video – Online“ beheimatet sind, dann ist es sicherlich eine gute Idee, etwas genauer und gezielter„hinter die Kulissen“ der Anbieter zu schauen.
Gerne laden wir Sie dazu ein – und selbstverständlich steht Ihnen unser Team bei allen Fragen gerne zur Seite.
Desk Sharing
Arbeitsplatzbuchung für hybrid Work
Arbeiten im Büro wird eine vollkommen neue Qualität erhalten. Ob Arbeitsplätze, Funktionseinheiten in der Fläche oder Projektgruppenflächen im Fokus stehen – in jedem Fall wird der Arbeitsplatz grundlegend neu gedacht und gestaltet.
Raumbuchung
Meetingräume verwalten
Besprechungen werden zielgerichteter und dezidierter in den Konferenz- und Besprechungsräumen der Unternehmen geplant und durchgeführt werden. Genau dafür finden Sie bei uns die passenden Lösungen.
Online-Meetings
Videokonferenzen managen
Auch für die Verwaltung von Videokonferenzen und Online-Meetings bieten wir bereits seit vielen Jahren professionelle Lösungen auf höchstem Niveau an.
Parkplätze reservieren
Parkplatzmanagement
Gestalten Sie Ihre Parkplätze buchbar für Ihre Mitarbeitenden und weisen Sie Ihren Gästen entsprechende Parkmöglichkeiten zu.
Fahrzeugflotte im Blick
Fahrzeug Management
Optimieren Sie das Flottenmanagement: Vereinfachen Sie die Verwaltung und Nutzung Ihrer Fahrzeugflotte durch digitale Buchungssysteme für Mitarbeitende.
Alle Ressourcen verwalten
Ressourcen Management
Behalten Sie den Überblick über verfügbare Ressourcen für interne und externe Meetings. Optimieren Sie deren Einsatz für eine effiziente und einfache Nutzung.
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen- garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So bringen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Mit unserem IPMA zertifizierten Projektmanagement-Team sind Sie von Anfang in guten Händen.
Barrierefrei
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
DSGVO konform
Made & hosted in Germany. Für uns gilt das immer noch als ein Werteversprechen und Gütesiegel.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Fragen und Antworten
Was ist ein flexibler Arbeitsplatz?
Im Vergleich zu festen Arbeitsplätzen werden flexible Arbeitsplätze frei zur Verfügung gestellt und können von mehreren Personen Bedarf gebucht werden.
Was versteht man unter Desk Sharing?
Desk Sharing, auch als "Hot Desking" bekannt, ist ein Konzept der Arbeitsplatzorganisation, das den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Freiheit gibt, selbst zu wählen, an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten möchten. Häufig wird Desk Sharing in Verbindung mit dem Home Office eingeführt, um Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und langfristig Raumkapazitäten einzusparen. Daher ist es üblich, dass beim Desk Sharing weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter notwendig sind.
Warum ist eine Desk-Sharing-Software sinnvoll?
Eine Desk-Sharing-Software gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende bei Anwesenheit im Büro über einen vorab reservierten Arbeitsplatz verfügt. Die Software trägt dazu bei, die Nutzung der Arbeitsplätze systematisch zu organisieren, um Konflikte und Engpässe zu vermeiden. Durch die zentrale Verwaltung der Buchungen werden Überschneidungen vermieden, und es entsteht eine transparente Übersicht über die verfügbaren Ressourcen. Dies fördert nicht nur eine reibungslose Arbeitsplatznutzung, sondern unterstützt auch eine effiziente Raumplanung, indem sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig eine produktive und kollaborative Arbeitsumgebung fördert.
Muss mein Unternehmen bestimmte Vorrausetzungen für Desk Sharing erfüllen?
Desk Sharing ist durch die verschiedenen Anwendungsvarianten nicht an bestimmte Voraussetzungen, wie ihre Größe oder die Anzahl der Standorte, gebunden.
Somit können jegliche Unternehmen Desk Sharing einführen.
Können für einzelne Arbeitsplätze Ausstattungsmerkmale hinterlegt werden?
Sie können für jeden Arbeitsplatz die entsprechenden Ausstattungsmerkmale hinterlegen. Ob zwei Monitore, eine Apple-Ausstattung oder ein barrierefreier Zugang.
Können feste Arbeitsplätze an Mitarbeitende vergeben werden, die täglich im Büro sind?
Ja, Sie können auch feste Arbeitsplätze vergeben. Diese sind dann für andere Mitarbeitende nicht buchbar. Hierbei können Sie selbst entscheiden, wie oft Mitarbeitende im Büro anwesend sein sollen, damit diese einen festen Arbeitsplatz im Büro erhalten.
Kann ich festlegen, wie lange im Voraus Arbeitplätze gebucht werden dürfen?
Ja, Sie können festlegen, welche Bereiche, welcher Personenkreis wie viele Tage im Voraus buchen kann. Dadurch sind auch unterschiedliche Berechtigungskonzepte möglich und Sie stellen sicher, dass nur wirklich benötigte Arbeitsplätze gebucht werden. Dauerbuchungen ohne Anwesenheit (Geisterbuchungen) werden so verhindert.
Kann die Software an den Wachstum des Unternehmen angepasst werden?
raum]für[raum wird entweder auf Basis von Concurrent- oder Named-User-Lizenzen lizenziert. Bei beiden Varianten können Sie beliebig viele Arbeitsplätze in der Anwendung anlegen und bleiben somit flexibel.
Starten Sie jetzt –
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Testen Sie ganz in Ruhe – kostenfrei, unverbindlich und garantiert ohne lästige Nachfass-Anrufe. Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung wünschen, sind wir jederzeit für Sie da.