Wir behaupten einfach mal 2 Dinge!
1. Jede/r kennt den Begriff Homeoffice, weiß was damit gemeint ist und nutzt dies mehr oder weniger regelmäßig selbst.
2. Die wenigsten kennen den Begriff Homezone in Verbindung mit dem eigenen Arbeitsplatz.
Die Bedeutung einer Homezone
Einige Mobilfunkanbieter bieten eine sogenannte Homezone in Verbindung mit Ihren Tarifen an. Darin kann ein Fixpunkt mit einem Radius festlegen werden, in dem der User / die Userin auf einer Festnetznummer erreichbar ist. Ganz so als sei man zu Hause.
Doch was bedeutet der Begriff “Homezone” in Zusammenhang mit Desksharing oder in Bezug auf den eigenen Arbeitsplatz im Office? Im Grunde geht es in die selbe Richtung. Der Wirkungskreis wird für entsprechenden Aktivitäten auf einen Bereich eingegrenzt.
IST-Zustand und Anforderungen in der Praxis
Stellen Sie sich große Büroflächen vor. Die Arbeitsplätze in diesen Flächen sind alle über eine Software buchbar. Erst einmal prima. Jedoch sind die einzelnen Plätze kreuz und quer über die Fläche verteilt. So kommt es nicht selten vor, dass alle Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Abteilungen, mit verschiedenen Tätigkeiten, Anforderungen und Bedürfnissen zusammensitzen. Das kann schon mal kontraproduktiv sein. Wege, Absprachen und Kommunikation innerhalb des Teams werden unnötig erschwert.
Da ist es doch besser die Flächen in Zonen einzuteilen. Im Detail bedeutet das, dass Mitarbeitende einen Arbeitsplatz innerhalb ihrer Homezone buchen können. Der Arbeitspatz wird hierbei jedoch nicht “direkt” festgelegt, sondern lediglich ein Schreibtisch innerhalb der Homezone. Der Mitarbeitende kommt dann ins Büro und kann einen beliebigen Arbeitsplatz z.B. in der Zone “Vertrieb” belegen.
Alle Homezones können selbstverständlich individuell ausgestattet sein. Ebenfalls spielt die Größe der Fläche so wie die Anzahl der Arbeitsplätze oder Räume keinerlei Rolle. Die Zonen sind einfach und schnell einzurichten. Ebenso einfach und schnell aber auch anpassbar oder aufzulösen.
Fazit
Mit der Funktion Homezone innerhalb von raum]für[raum bekommt Desk-Sharing ein weiteres mächtiges Feature an die Hand. Dadurch wird der New Work Alltag im Büro noch einfacher, transparenter und vor allem flexibler. Kompetenzen sind weiterhin gebündelt – gleichzeitig kann sich jede/r einzelne frei entfalten. Die Buchung des Arbeitsplatz im Büro erfolgt noch schneller – in drei Klicks zum flexiblen Arbeitsplatz!
Das kann auch Ihre Lösung werden!