Hybride Arbeitsmodelle für New Work

Professionelle Buchungsplattformen zur Office-Digitalisierung

Das 3+2 Modell – die Zukunft von Hybrid Work

Viele hybride Arbeitsmodelle ermöglichen jetzt schon den Spagat zwischen Homeoffice und Präsenz im Büro. In Zukunft werden diese Konzepte immer wichtiger. Zahlreiche Unternehmen bieten Ihren Mitarbeitern/innen bereits jetzt die Wahl der 2-3 oder 3-2 Tage Modelle. Hier kann zwischen 2 Tage Büro – 3 Tage Homeoffice oder eben 3 Tage Büro – 2 Tage Homeoffice entscheiden. Damit die Präsenz und das Arbeiten im Büro reibungslos funktioniert, wird jedoch die richtige Software benötigt.

Mit raum]für[raum® stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, eine Buchung durchzuführen: der Buchungsassistent, das Outlook ADD.IN sowie die mobile App. Das Modul Desk-Sharing erlaubt Ihnen weiterhin die Verwaltung flexibler Arbeitsplätze. Ebenso ist das kontaktlose Buchen per QR-Code und NFC-Modul möglich. Sie sehen – unsere zuverlässige Raumverwaltung führt Sie immer gezielt zur passenden Örtlichkeit und das auf die Weise, die für Sie am komfortabelsten ist.

Egal welche Möglichkeiten Sie bevorzugen oder kombinieren. Es wird die Richtige für Ihre Anforderung sein. Denn nur so kann die Software Ihren Büroalltag erleichtern und produktiver gestalten. Gerne beraten wir Sie über die einzelnen Optionen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

So buchen Sie einen Arbeitsplatz oder Raum

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung per App

Mit der mobilen App können Benutzer raum]für[raum® auch von unterwegs mit ihrem Smartphone oder Tablet nutzen. Arbeitsplätze und Räume können einfach und sicher gebucht sowie problemlos modifiziert werden.

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung aus dem Homeoffice

Aus dem HomeOffice kann ein gewünschter Arbeitsplatz einfach gebucht werden. Auch die Abstimmung mit Kollegen*innen ist hierbei kein Problem.

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung am Touch-Display

Auch können Benutzer die bereits im Unternehmen eingetroffen sind, schnell und komfortabel einen Arbeitsplatz oder einen ganzen Büro- Meetingraum buchen.

Mobile Work

Raumbuchung per NFC/RFID

Eine schnelle und einfache Raumbuchung direkt am Display. Mit einem NFC-Chip oder einer RFID-Card buchen Sie Ad-hoc einen Raum oder Arbeitsplatz.

Mobile Work

Kontaktlose Arbeitsplatzbuchung

Arbeitsplätze und Räume können über einen jeweiligen QR-Code ganz einfach und kontaktlos gebucht werden. Einfach das Handy vor das entsprechende Display halten – buchen – fertig.

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung beenden

Schön wenn die Arbeit mal schneller erledigt ist als es vorher geplant war. Durch das vorzeitige Beenden der Buchung, wird der Arbeitsplatz wieder für neue Benutzer freigegeben.

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung verlängern

Wenn es etwas länger dauert kann die Arbeitsplatzbuchung ganz einfach angepasst werden. Mit wenigen Klicks ist die Endzeit geändert.

Mobile Work

Arbeitsplatz Check-In

Durch den Einsatz von NFC-Chip kann am dem gebuchten Arbeitsplatz sicher eingecheckt werden. Einfach den NFC-Chip an das Display halten und bestätigen.

Mobile Work

Arbeitsplatz Check-In per QR-Code

Durch das scannen eines QR-Code mit dem Handy kann am dem gebuchten Arbeitsplatz sicher eingecheckt werden. Einfach, schnell und sicher – fertig.

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung für Kolleg:innen

Bei der Buchung für Kollegen*innen werden bestehende Rollen und Rechte bei der Buchung an den Buchenden übergeben.

Mobile Work

Automatische Buchung eines Arbeitsplatz

Egal, ob Sie informiert werden möchten, wenn in sensiblen Büroflächen Mitarbeiter arbeiten, wo keine Buchungen stattfinden sollten – oder wo Mitarbeiter arbeiten können, aber nicht buchen müssen – oder wo Buchungen über Sensorik verifiziert werden sollen.

Mobile Work

Automatische Stornierung

Oft kommt es vor, dass gebuchte Termine nicht wahrgenommen werden. raum]für[raum storniert diese Termine im Zusammenspiel mit Sensoren.

Mobile Work

Automatische Beendigung

Gebuchte Termine können durch die Sensortechnologie automatisch beendet werden. Der Sensor erkennt das Personen den Raum verlassen haben und gibt diesen nach einer vordefinierten Zeitspanne wieder frei.

Mobile Work

Raumbuchung in Outlook

Mit dem Outlook ADD.IN können die Benutzer Veranstaltungen direkt in ihrem Outlook-Kalender planen. Die Verknüpfung zu raum]für[raum® ermöglicht den Zugriff auf alle dort gespeicherten Daten.

Mobile Work

Arbeitsplatzbuchung im Assistenten

Der Buchungsassistent ermöglicht die Buchung von Räumen und Ressourcen in nur wenigen Schritten mit Hilfe vordefinierter Szenarien. Nach der Auswahl von Datum und Uhrzeit generiert raum]für[raum eine Liste aller zur Verfügung stehenden Räume. Die dem Raum zugeordneten Ressourcen können im nächsten Schritt ganz einfach hinzugefügt werden. Mit nur wenigen Klicks ist die Buchung abgeschlossen.

informieren – buchen – anpassen – automatisieren

Informieren an Display für freie Arbeitsplätze
Arbeitsplatz von zu Hause buchen
Arbeitsplatzbuchung anpassen
kontaktlose Buchung von Arbeitsplatz

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