Hybride Arbeitsmodelle: Effizienz steigern, Kosten senken und smarter organisieren
Der Wandel hin zu hybriden Arbeitswelten ist in vielen Unternehmen längst gelebter Alltag. Damit kommen immer neue Herausforderungen auf Unternehmen zu: die vorhandenen Büroflächen neu und gesamtheitlich zu denken. Wirtschaftlich, flexibel und bedarfsgerecht.
Ein zentraler Hebel dabei: die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen.
Die Ausgangssituation
In klassischen Bürokonzepten wird jedem Mitarbeitenden ein fester Arbeitsplatz zugeordnet.
Das führt zu einem durchschnittlichen Flächenbedarf von:
- 16,7 m² pro Mitarbeitenden
Mit der fortschreitenden Etablierung hybrider Arbeitsmodelle verändert sich dieses Bild jedoch deutlich. Mitarbeitende arbeiten im Wechsel zwischen Büro und Homeoffice – viele Arbeitsplätze sind damit oft ungenutzt.
Der entscheidende Faktor: Die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen
Moderne und effiziente Arbeitsplatzkonzepte setzen deshalb auf die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen.
Dabei ist die 1:1 Nutzung (also die starre Zuordnung von einer Person zu einem Arbeitsplatz) nicht mehr gegeben. Mehrere Mitarbeitende können einen Arbeitsplatz nutzen.
Ein typischer Wert in New-Work-Umgebungen liegt bei:
- 0,65 Arbeitsplätze pro Mitarbeitenden
Wichtig: Je niedriger dieser Wert, umso mehr Menschen nutzen einen Platz. Umso wichtiger wird damit die intelligente Steuerung, wie raum]für[raum sie bietet.
Die Auswirkungen auf den Flächenbedarf
Durch diese veränderte Nutzung reduziert sich der tatsächliche Flächenbedarf erheblich.
- Unter Berücksichtigung von flexibler Arbeitsplatznutzung (mit einer Desk-Sharing-Quote von 0,65) ergibt sich:
- Eingesparte Fläche pro Mitarbeitenden: rund 7,0 m²
Konkretes Einsparpotenzial im Unternehmen lässt sich wie folgt berechnen:
Bei einer durchschnittlichen Büromiete von:
- 30 € pro m² / Monat
→ 360 € pro m² / Jahr
ergibt sich folgende Rechnung:
- 7,0 m² weniger Fläche × 360 € = ca. 2.520 € Ersparnis pro Mitarbeitenden jährlich
Für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden bedeutet das:
👉 Über 125.000 € Einsparpotenzial an Büromiete pro Jahr
Hinweis zur Einordnung
Die dargestellten Einsparpotenziale basieren auf typischen Durchschnittswerten für Büroflächen und Mietkosten sowie einer Desk-Sharing-Quote von 0,65.
Je nach Standort, Branche und konkretem Nutzungskonzept können die tatsächlichen Werte variieren.
Herausforderung: Organisation hybrider Arbeitswelten
Diese Einsparungen entstehen jedoch nicht automatisch. Sie ist das Ergebnis von intelligenter Steuerung und transparenter Information.
Ohne klare Struktur entstehen schnell:
- ungenutzte Flächen und Ressourcen
- fehlende Transparenz über Verfügbarkeiten
- hoher Abstimmungsaufwand im Team
Der wirtschaftliche Vorteil hybrider Arbeit hängt deshalb ursächlich davon ab, wie intelligent Ressourcen im Alltag organisiert werden.
Die Lösung: Intelligentes Flächen- und Ressourcenmanagement
Mit raum]für[raum lassen sich hybride Arbeitsmodelle nicht nur planen, sondern effizient im Alltag in allen Bereichen umsetzen.
Zentrale Buchungsplattform für alle Standorte
Alle Büroflächen und Ressourcen werden in einem System gebündelt – unabhängig vom Standort.
Flexible Abbildung aller Ressourcen
- Arbeitsplätze
- Besprechungsräume
- Parkplätze
- Fahrzeuge
- technische Ausstattung
- Dienstleistungen
Alles ist individuell konfigurierbar und skalierbar – und berücksichtigt insbesondere die unterschiedlichen Rollen und Rechte von Mitarbeitenden. Denn nicht jeder darf automatisch immer und überall alles sehen und nutzen. Diese granulare Konfiguration ermöglicht – einmal eingerichtet – den gewünschten und reibungslosen Ablauf im Alltag.
Transparente und effiziente Steuerung
- Buchungen
- Verfügbarkeiten
- Freigaben
- Regeln und Berechtigungen
werden zentral gesteuert und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Fazit
Hybride Arbeitsmodelle bieten ein enormes wirtschaftliches Potenzial – vorausgesetzt, sie werden konsequent umgesetzt.
Unternehmen, die ihre Flächen intelligent organisieren und raum]für[raum einsetzen, profitieren gleich mehrfach:
- geringere Kosten
- höhere Flexibilität
- bessere Auslastung
- zufriedenere Mitarbeitende
Mit raum]für[raum wird diese Transformation nicht nur möglich, sondern messbar und steuerbar.
