Die Bausparkasse Schwäbisch Hall baut die Zusammenarbeit mit raum]für[raum weiter aus. Was mit einem Proof of Concept (PoC) begann, hat sich Schritt für Schritt zu einer zentralen Plattform für das Workplace- und Räumemanagement am Hauptstandort entwickelt.
Bereits während des PoC überzeugte raum]für[raum durch seine intuitive Bedienung, die hohe Flexibilität sowie den modularen Aufbau. Dieser ermöglicht es, die Lösung bedarfsgerecht zu erweitern und neue Anforderungen jederzeit in die bestehende Systemlandschaft zu integrieren.
Der Projektverlauf zeigt diese Entwicklung eindrucksvoll: Den Anfang machte die Einführung des Desk-Sharing-Moduls für ein einzelnes Gebäude mit rund vier Etagen. Die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und der spürbare Mehrwert im Arbeitsalltag führten dazu, dass sukzessive weitere Bereiche angebunden und zusätzliche Funktionen integriert wurden.
Heute bildet raum]für[raum die komplette Buchungslandschaft für Arbeitsplätze, Meetingräume inklusive Catering bei Schwäbisch Hall ab. Ziel ist es, sämtliche Buchungs- und Organisationsprozesse in einer zentralen Lösung zu bündeln und die entsprechenden Ressourcen transparent, effizient und standortgerecht zu verwalten.
Zum Einsatz kommt unter anderem das ERP-Basis-Modul in Verbindung mit dem Veranstaltungsmanagement-Modul. So lassen sich Veranstaltungen strukturiert planen, Bewirtungen effizient organisieren und interne wie externe Verrechnungsprozesse automatisiert abwickeln. Individuelle Kostenstellen, Bewirtungsarten und organisatorische Vorgaben werden dabei direkt im Buchungsprozess berücksichtigt.
Aktuell wird die Lösung um das Displaymodul erweitert. Digitale Displays an Besprechungsräumen unterstützen künftig die Orientierung im Gebäude, zeigen Belegungsinformationen in Echtzeit an und ermöglichen eine noch intuitivere Nutzung der vorhandenen Ressourcen – sowohl für Mitarbeitende als auch für Gäste.
Das Projekt ist seit 2024 erfolgreich im Live-Betrieb und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es zeigt beispielhaft, wie Unternehmen mit raum]für[raum klein starten und ihre Workplace-Management-Lösung dank des modularen Aufbaus Schritt für Schritt ausbauen können – immer orientiert an den eigenen Anforderungen und Prozessen.