Proof of Concept mit umfassender Projektbegleitung: Kreis Nordfriesland erprobt raum]für[raum
Im Rahmen des 25-jährigen Jubiläums von raum]für[raum nutzt der Kreisnordfriesland die Möglichkeit, die Nummer 1 Buchungssoftware für Bund, Länder und Kommunen mit voller Beratungs- und Projektbegleitung durch mediaDIALOG kostenfrei und unter realen Bedingungen zu testen.
Im Mittelpunkt des Proof of Concept (PoC) steht die Frage, wie sich Buchungsprozesse für Räume, Fahrzeuge und Ressourcen digital abbilden und interne Verwaltungsabläufe effizienter gestalten lassen. So kann der Kreis Nordfriesland die Lösung im eigenen Arbeitsumfeld konkret erproben. So schafft man eine fundierte Grundlage für alle weiteren Schritte.
Räume, Fahrzeuge und Ressourcen praxisnah buchen
Der PoC ermöglicht bis zu 25 Benutzern, die Buchung von Räumen, Fahrzeugen und Ressourcen innerhalb des vereinbarten Testumfangs kennenzulernen. Dabei wird sowohl das Web Add-In als auch über die raum]für[raum-App genutzt.
Nach einer Administratorenschulung kann der Kreis Nordfriesland zudem eigenständig Anpassungen vornehmen und die Lösung an die eigenen Anforderungen anpassen. So lassen sich Funktionen und Abläufe direkt im Arbeitsalltag testen. Dadurch können sie hinsichtlich ihrer Eignung für die individuellen Verwaltungsprozesse bewertet werden.
Ziel ist es, praktische Erfahrungen mit raum]für[raum zu sammeln, interne Anforderungen besser einschätzen zu können. Darüber hinasu ermöglicht der PoC Perspektiven für einen späteren Ausbau der digitalen Buchungsprozesse aufzuzeigen.
Persönliche Beratung und Partnerschaft auf Augenhöhe
Gerade während eines Proof of Concept steht mediaDIALOG allen teilnehmenden Kunden mit dem vollen Beratungs- und Serviceumfang einer regulären raum]für[raum-Einführung zur Seite. Denn neben der Software selbst ist es vor allem die enge Zusammenarbeit zwischen Kunde und Projektteam, die eine erfolgreiche Erprobung erst ermöglicht.
Der Kreis Nordfriesland profitiert damit bereits in der Testphase von der langjährigen Erfahrung des mediaDIALOG-Teams im Workplace Management – von der fachlichen Begleitung bis zur praxisnahen Umsetzung. So entsteht eine fundierte Basis, um die nächsten Schritte der digitalen Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcenverwaltung gezielt zu planen.
Workplace Management Software als effiziente Lösung zur Ressourcenverwaltung
Unter Workplace Management versteht man die strategische, organisatorische und technische Planung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsumgebungen in Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen. Dabei stehen sowohl die Bedürfnisse der Mitarbeitenden als auch die optimale Nutzung von Flächen und Ressourcen im Fokus.
Bei diesen Prozessen unterstützt eine professionelle Workplace Management Software. Sie ermöglicht es, Arbeitsplätze und Räume zu buchen und die Auslastung von Büroflächen zu analysieren. Hybride Arbeitsmodelle werden unterstützt. Auch Services wie Catering oder Besuchermanagement können integriert werden.
Sie möchten raum]für[raum selbst unter realen Bedingungen kennenlernen? Entdecken Sie die Jubiläumsaktionen zum 25-jährigen Bestehen. Erfahren Sie dabei, welche Möglichkeiten sich für Ihre Organisation bieten: [hier zu den Jubiläumsaktionen]