raum]für[raum wird smarter, schneller, intuitiver
Mit der Version 6.1 macht raum]für[raum einen großen Sprung nach vorn – optisch, funktional und konzeptionell. Die Buchung von Räumen, Arbeitsplätzen und Ressourcen wird damit noch komfortabler und effizienter – sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams mit komplexeren Anforderungen.
Multibuchung neu gedacht – ein echtes Alleinstellungsmerkmal
Ein zentrales Highlight in der Version 6.1 ist die komplett überarbeitete Multibuchung – ein Feature, das es so in dieser Form nur bei raum]für[raum gibt. Was steckt dahinter?
raum]für[raum bietet mehr als Standardbuchungen – ob einfacher Einzeltermin oder komplexe Multibuchung, folgende Varianten stehen zur Verfügung:
Einzelbuchung
- eine Ressource (z.B. Raum, Arbeitsplatz, Parkplatz oder Ladesäule) – an einem konkreten Datum
- eine Ressource (z.B. Raum, Arbeitsplatz, Parkplatz oder Ladesäule) – als Serientermin über einen Zeitraum (z. B. wöchentlich von Datum X bis Z)
Multibuchung
- mehrere Ressourcen (Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze etc.) – zeitgleich an einem Datum
- mehrere Ressourcen (Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze etc.) – als Serientermin über einen Zeitraum (z. B. wöchentlich von Datum X bis Z)
Gerade die letzten beiden Varianten heben raum]für[raum von anderen Lösungen ab – etwa für Veranstaltungen mit mehreren parallelen Gruppen, Hybrid-Workshops über mehrere Standorte oder Schulungen mit separatem Cateringraum. Die Multibuchung ist damit ideal für komplexe Buchungssituationen, bei denen mehrere Räume, Arbeitsplätze oder andere Ressourcen gleichzeitig und/oder über Standorte hinweg koordiniert werden müssen.
Mit der Version 6.1 wurde die Multibuchung umfassend weiterentwickelt – für mehr Kontrolle, Transparenz und Komfort im gesamten Buchungsprozess:
- Globale und ressourcenspezifische Einstellungen: Ob übergreifende Veranstaltungsdetails oder individuelle Anforderungen pro Ressource – alle Angaben lassen sich jetzt noch strukturierter und intuitiver erfassen.
- Echtzeit-Feedback bei Konflikten: Terminkonflikte und Überschneidungen werden sofort erkannt und lassen sich mit wenigen Klicks beheben – für eine schnellere, zuverlässigere Planung.
- Intelligentere Filterfunktion: Verfügbare Räume, Arbeitsplätze etc. werden nach Auswahlkriterien unmittelbar neu geladen – ohne Wartezeiten oder manuelles Aktualisieren.
- Zuweisung von Teilnehmenden zu Standorten: Besonders bei standortübergreifenden Meetings können Personen gezielt einzelnen Räumen oder Bereichen zugewiesen werden – ideal für hybride oder parallele Veranstaltungsformate.
- Transparente Kostenübersicht: Alle kostenrelevanten Positionen sind direkt während der Buchung einsehbar – für volle Budgetkontrolle bereits im Planungsprozess.
- Neu: Kostenstellen-Splitting: Ressourcen innerhalb einer Multibuchung können nun verschiedenen Kostenstellen zugeordnet werden – eine echte Erleichterung für bereichsübergreifende oder interdisziplinäre Veranstaltungen.
Next Level: Videokonferenzen in der 6.1
Die Videokonferenzbuchung wurde mit der Version 6.1 komplett neu gedacht. Erstmals lassen sich Cisco-Meetings, Microsoft Teams oder Webex-Sitzungen direkt und flexibel in den Buchungsprozess integrieren – mit nur wenigen Klicks. Separate Szenarien gehören der Vergangenheit an.
Der intelligente raum]für[raum-Algorithmus sorgt dabei im Hintergrund für die perfekte Anbindung – unabhängig davon, ob Microsoft oder Cisco verwendet wird. So entstehen hybride Meetings, die einfach, schnell und zuverlässig funktionieren – ideal für moderne Arbeitswelten.
Exklusiv für Cisco-Nutzer:
Mit dem neuen Modul wird das aus TMS-Umgebungen bekannte „One Button to Push“-Prinzip (OBTP) in lokalen CMS-Umgebungen (On-Premises-Installationen) wieder neu verfügbar gemacht und steht damit allen Nutzer aktueller Cisco Konferenzhardware zur Verfügung.
Design, Ergonomie & Benutzerfreundlichkeit
Auch optisch hat sich viel getan:
- Farben, Kontraste und Abstände wurden überarbeitet.
- Die Navigation, insbesondere im Buchungsassistenten, wurde klarer strukturiert.
- Die gesamte Anwendung ist jetzt vollständig mit Maus und Tastatur bedienbar.
- Auch für Screen Reader wurde die Nutzerführung gezielt optimiert.
- Der komplette Buchungsprozess ist benutzerfreundlich gestaltet.
Neuer Kalender mit Sticky Topbar
Das Kalender-Modul wurde spürbar modernisiert:
- Kombiräume (teilbare Räume) werden übersichtlicher dargestellt.
- Die Spaltenbreite ist jetzt flexibel einstellbar – ideal für kompakte Ansichten.
- Besonders praktisch: Die neue Sticky Topbar bleibt beim Scrollen stets sichtbar – so bleiben Steuerungselemente jederzeit im Blick.
Desk Sharing mit Mandantensteuerung
Auch im Bereich Desk Sharing gibt es neue Möglichkeiten:
Die grafische Oberfläche (inkl. Etagen, Räume, Zonen etc.) lässt sich nun mandantenspezifisch steuern. Über den programMANAGER können Standort- und Etagenbilder Mandanten zugewiesen werden – samt aller zugehörigen Verweise. Ideal für Organisationen mit dezentralen Strukturen oder unterschiedlichen Nutzergruppen.
Modernisierte E-Mail-Funktion
Im Hintergrund wurde die E-Mail-Logik grundlegend überarbeitet:
- Neue Konfiguration mit Testfunktion
- Ausführliches Logging für mehr Transparenz
- Intelligenter Versandpuffer, der E-Mails bei Problemen erneut zustellt
Das macht den Mailversand robuster – auch im Hinblick auf Windows Server 2025, bei dem die SMTP-Rolle wegfällt.
Exklusiv: Unsere neue mobile App ist da!
Parallel zum 6.1-Release ist auch unsere neue mobile App verfügbar – der neue Benchmark für die mobile Raum- und Arbeitsplatzbuchung.
Modern im Design, intuitiv in der Bedienung, leistungsstark in der Funktion:
Räume und Arbeitsplätze buchen, Ressourcen verwalten, Termine im Griff behalten – jederzeit und überall.
Mit unserer raum]für[raum-Version 6.1 setzen wir neue Maßstäbe für smarte Buchungsprozesse – leistungsstark, zukunftsfähig, durchdacht bis ins Detail.
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