raum]für[raum wird smarter, schneller, intuitiver
Mit der Version 6.1 macht raum]für[raum einen großen Sprung nach vorn – optisch, funktional und konzeptionell. Wir haben die Buchung von Räumen, Arbeitsplätzen und Ressourcen damit noch komfortabler und effizienter gestaltet. Dies gilt geichzeitig für Einzelpersonen und auch für Teams mit komplexeren Anforderungen.
Multibuchung neu gedacht – ein echtes Alleinstellungsmerkmal
Ein zentrales Highlight in der Version 6.1 ist die komplett überarbeitete Multibuchung. Damit erhalten Kunden ein Feature, das es so in dieser Form nur bei raum]für[raum gibt. Was steckt dahinter?
raum]für[raum bietet somit mehr als Standardbuchungen – ob einfacher Einzeltermin oder komplexe Multibuchung. Folgende Varianten stehen dabei zur Verfügung:
Einzelbuchung
- eine Ressource (z.B. Raum, Arbeitsplatz, Parkplatz oder Ladesäule) – an einem konkreten Datum
- eine Ressource (z.B. Raum, Arbeitsplatz, Parkplatz oder Ladesäule) – als Serientermin über einen Zeitraum (z. B. wöchentlich von Datum X bis Z)
Multibuchung
- mehrere Ressourcen (Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze etc.) – zeitgleich an einem Datum
- mehrere Ressourcen (Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze etc.) – als Serientermin über einen Zeitraum (z. B. wöchentlich von Datum X bis Z)
Gerade die letzten beiden Varianten heben raum]für[raum von anderen Lösungen ab. Dies gilt etwa für Veranstaltungen mit mehreren parallelen Gruppen, Hybrid-Workshops über mehrere Standorte oder Schulungen mit separatem Cateringraum. Die Multibuchung ist damit ideal für komplexe Buchungssituationen. Sie eignet sich somit, wenn Unternehmen mehrere Räume, Arbeitsplätze oder andere Ressourcen gleichzeitig und/oder über Standorte hinweg koordinieren müssen.
Deshalb haben wir mit der Version 6.1 die Multibuchung umfassend weiterentwickelt. Das sorgt für mehr Kontrolle, Transparenz und Komfort im gesamten Buchungsprozess.
- Globale und ressourcenspezifische Einstellungen: Ob übergreifende Veranstaltungsdetails oder individuelle Anforderungen pro Ressource – alle Angaben lassen sich jetzt noch strukturierter und intuitiver erfassen.
- Echtzeit-Feedback bei Konflikten: Die Software erkennt Terminkonflikte und Überschneidungen sofort. Sie lassen sich mit wenigen Klicks beheben – für eine schnellere, zuverlässigere Planung.
- Intelligentere Filterfunktion: Das System lädt verfügbare Räume, Arbeitsplätze etc. nach Auswahlkriterien unmittelbar neu. Dies gescheiht ohne Wartezeiten oder manuelles Aktualisieren.
- Zuweisung von Teilnehmenden zu Standorten: Besonders bei standortübergreifenden Meetings können Personen gezielt einzelnen Räumen oder Bereichen zugewiesen werden – ideal für hybride oder parallele Veranstaltungsformate.
- Transparente Kostenübersicht: Alle kostenrelevanten Positionen sind direkt während der Buchung einsehbar – für volle Budgetkontrolle bereits im Planungsprozess.
- Neu: Kostenstellen-Splitting: Ressourcen innerhalb einer Multibuchung lassen sich nun verschiedenen Kostenstellen zugeordnen. Damit bietet raum]für[raum eine echte Erleichterung für bereichsübergreifende oder interdisziplinäre Veranstaltungen.
Next Level: Videokonferenzen in der 6.1
Die Videokonferenzbuchung haben wir mit der Version 6.1 komplett neu gedacht. Erstmals lassen sich Cisco-Meetings, Microsoft Teams oder Webex-Sitzungen direkt und flexibel in den Buchungsprozess integrieren – mit nur wenigen Klicks. Damit gehören separate Szenarien der Vergangenheit an.
Der intelligente raum]für[raum-Algorithmus sorgt dabei im Hintergrund für die perfekte Anbindung. Dies gescheiht unabhängig davon, ob Microsoft oder Cisco verwendet wird. Somit entstehen hybride Meetings, die einfach, schnell und zuverlässig funktionieren – ideal für moderne Arbeitswelten.
Exklusiv für Cisco-Nutzer:
Mit dem neuen Modul machen wir das aus TMS-Umgebungen bekannte „One Button to Push“-Prinzip (OBTP) in lokalen CMS-Umgebungen (On-Premises-Installationen) wieder neu verfügbar. Damit steht es allen Nutzer aktueller Cisco Konferenzhardware zur Verfügung.
Design, Ergonomie & Benutzerfreundlichkeit
Auch optisch hat sich viel getan. Wir haben
- Farben, Kontraste und Abstände überarbeitet.
- die Navigation, insbesondere im Buchungsassistenten, klarer strukturiert.
- die gesamte Anwendung jetzt vollständig mit Maus und Tastatur bedienbar gemacht.
- die Nutzerführung auch für Screen Reader gezielt optimiert.
- den kompletten Buchungsprozess benutzerfreundlich gestaltet.
Neuer Kalender mit Sticky Topbar
Wir haben das Kalender-Modul spürbar modernisiert:
- Kombiräume (teilbare Räume) werden dadurch übersichtlicher dargestellt.
- Die Spaltenbreite ist jetzt flexibel einstellbar – ideal für kompakte Ansichten.
- Besonders praktisch: Die neue Sticky Topbar bleibt beim Scrollen stets sichtbar – somit bleiben Steuerungselemente jederzeit im Blick.
Desk Sharing mit Mandantensteuerung
Auch im Bereich Desk Sharing gibt es neue Möglichkeiten:
Die grafische Oberfläche (inkl. Etagen, Räume, Zonen etc.) lässt sich nun mandantenspezifisch steuern. Über den programMANAGER können Standort- und Etagenbilder Mandanten zugewiesen werden – samt aller zugehörigen Verweise. Somit ist die neue Version ideal für Organisationen mit dezentralen Strukturen oder unterschiedlichen Nutzergruppen.
Modernisierte E-Mail-Funktion
Im Hintergrund haben wir die E-Mail-Logik grundlegend überarbeitet:
- Neue Konfiguration mit Testfunktion
- Ausführliches Logging für mehr Transparenz
- Intelligenter Versandpuffer, der E-Mails bei Problemen erneut zustellt
Das macht den Mailversand robuster – auch im Hinblick auf Windows Server 2025, bei dem die SMTP-Rolle wegfällt.
Exklusiv: Unsere neue mobile App ist da!
Parallel zum 6.1-Release ist auch unsere neue mobile App verfügbar – der neue Benchmark für die mobile Raum- und Arbeitsplatzbuchung.
Modern im Design, intuitiv in der Bedienung, leistungsstark in der Funktion.
Räume und Arbeitsplätze buchen, Ressourcen verwalten, Termine im Griff behalten – jederzeit und überall.
Mit unserer raum]für[raum-Version 6.1 setzen wir neue Maßstäbe für smarte Buchungsprozesse – leistungsstark, zukunftsfähig, durchdacht bis ins Detail.
Bereit für das Update?
Sprechen Sie uns an – wir begleiten Ihre Migration mit Know-how und Weitblick.