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Release 5.8 out now: Outlook Raumpostfächer & neue Benutzeroberfläche

Release 5.8 out now: Outlook Raumpostfächer & neue Benutzeroberfläche

Entdecken Sie unsere raum]für[raum-Version 5.8

Raum- und Arbeitsplatzmanagement war noch nie so effizient und nahtlos integriert wie mit der neuen raum]für[raum-Version 5.8!
Wir freuen uns, Ihnen die neuen Verbesserungen zu präsentieren, die Ihre Arbeitsabläufe auf ein neues Level heben werden.

 

Verbesserte Synchronisation mit Outlook Raumpostfächern

Ein echtes Highlight der Version 5.8 ist die brandneue Synchronisation mit Outlook-Raumpostfächern. Diese Funktion bietet eine noch bessere Integration Ihrer Raumbuchungen und Terminverwaltung in Ihrem Outlook-Kalender. Dadurch werden Ihre Arbeitsabläufe nicht nur effizienter, sondern auch nahtloser und besser koordiniert.

 

Neue Benutzeroberfläche für ein optimiertes Nutzererlebnis

Wir haben auch die Modernisierung der Benutzeroberfläche konsequent fortgesetzt, um Ihnen ein noch benutzerfreundlicheres Erlebnis zu bieten. Sowohl der beliebte Buchungsassistent als auch die grafische Desk-Sharing-Oberfläche wurden einer gründlichen Überarbeitung unterzogen. Das Ergebnis ist eine frische und intuitive Oberfläche, die Ihre Nutzung von raum]für[raum noch angenehmer gestaltet. Mit dieser neuen GUI setzen wir einen weiteren großen Schritt in Richtung Zukunft, und wir sind gespannt auf Ihr Feedback dazu.

 

Neue Displays im Bereich eINK-Technologie

Auf die langjährig im Einsatz befindlichen imagotags folgen mit der Version 5.8 die Vusion Displays von PDI. Im Unterbau hat sich technisch einiges getan, unter anderem wird eine neue API namens sepioo genutzt. raum]für[raum ist somit auch in diesem Thema zukunftssicher unterwegs.

 

Wir sind überzeugt, dass Sie von diesen Verbesserungen begeistert sein werden. Ihre Rückmeldungen und Anregungen haben uns auf diesem Weg sehr geholfen, und wir möchten uns herzlich dafür bedanken. Wir nehmen bereits seit Mitte Mai Bestellungen für die Migration auf die Version 5.8 entgegen. Die Umsetzung der Migrationen erfolgt zeitnah in enger Abstimmung mit den Projektteams.

Übrigens, nochmal der Hinweis:

raum]für[raum funktioniert jetzt auch nahtlos im neuen Microsoft Teams, was Ihnen noch mehr Flexibilität und Möglichkeiten bietet.

Bleiben Sie gespannt auf weitere Ankündigungen und Details zu raum]für[raum-Version.

Individuelle Etagenpläne für Desk Sharing

Individuelle Etagenpläne für Desk Sharing

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert und Unternehmen müssen sich diesen Veränderungen anpassen. Ein Schlüsselaspekt der modernen Arbeitsplatzgestaltung ist das Desk Sharing, bei dem Arbeitsplätze flexibel genutzt werden können. Hierbei spielen Etagenpläne eine entscheidende Rolle, um die Arbeitsumgebung in der Desk Sharing Software übersichtlich und nutzerfreundlich darzustellen. 

So müssen Etagenpläne sein!

Optisch ansprechend

Etagenpläne sind oft der erste Eindruck, den Mitarbeitende von ihrer Arbeitsumgebung erhalten. Daher ist die ästhetische Gestaltung von großer Bedeutung. Ein visuell ansprechender Etagenplan kann die Mitarbeitenden dazu ermutigen, die Software aktiv zu nutzen und sich auf die Suche nach einem passenden Arbeitsplatz zu begeben.

Schnell zu erfassen

Zeit ist ein wertvolles Gut, und niemand möchte sie damit verschwenden, sich mit komplizierten Etagenplänen auseinanderzusetzen. Die Nutzerfreundlichkeit steht im Vordergrund, weshalb Etagenpläne schnell erfassbar sein müssen. Eine klare Darstellung und intuitive Navigation ermöglichen es Mitarbeitenden, in Sekundenschnelle den passenden Arbeitsplatz zu finden.

Einfach in der Handhabung

Komplexität sollte nicht die Nutzung beeinträchtigen. Etagenpläne sollten darauf ausgelegt sein, leicht bedienbar zu sein. Mitarbeitende sollten mit wenigen Klicks den gewünschten Arbeitsplatz finden und buchen können. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend, um die Akzeptanz und Nutzung der Software zu fördern.

Mit detaillierten Informationen

Um die richtige Wahl bei der Arbeitsplatzsuche zu treffen, benötigen Mitarbeitende detaillierte Informationen zu den Flexplätzen. Etagenpläne sollten daher nicht nur eine Übersicht über alle buchbaren Arbeitsplätze im Unternehmen bieten, sondern auch den Zugriff auf wichtige Details wie Standort, Ausstattung und Verfügbarkeit der Arbeitsplätze bieten. Diese Informationen helfen Mitarbeitenden dabei, den für sie besten Arbeitsplatz an allen Standorten auszuwählen.

Optimiert für Ladezeiten

In der schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit ein entscheidender Faktor. Daher sollten Etagenpläne so konzipiert sein, dass sie optimale Ladezeiten bieten. Unnötige Verzögerungen bei der Anzeige von Informationen sollten vermieden werden, um den reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Individuell anpassbar

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat seine eigenen Anforderungen an Etagenpläne. Daher sollte in der Desk Sharing Software die Möglichkeit geboten werden, die eigenen Etagenpläne hochzuladen. Die einen mögen es detailreich, bunt und in 3D, während andere besser mit schlichten 2D-Plänen zurechtkommen. Auch jeder Standort sollte seine eigenen Pläne einbinden können. Eine Begrenzung auf einen Stil von Etagenplänen sollte vermieden werden.

Desk Sharing mit raum]für[raum

In unserer Anwendung sind Etagenpläne nicht nur optisch ansprechend und einfach zu handhaben, sondern bieten Unternehmen auch die Flexibilität, wichtige Details jederzeit eigenständig hinzuzufügen oder zu ändern. Durch die sogenannten “Point-of-Interests”, können Feuerlöscher, Fluchtwege, Toiletten, Aufzüge, Küchen etc. jederzeit mühelos per Drag-and-Drop hinzugefügt oder verschoben werden.

Falls Sie mit Ihrem Architekten-Grundriss nicht zufrieden sind, bieten wir Ihnen einen Etagenplan-Service an. Unsere Kreationsabteilung setzt auf Wunsch individuelle Designvorstellungen um, um sicherzustellen, dass Etagenpläne nicht nur funktional und barrierefrei, sondern auch ästhetisch ansprechend sind.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen und wie sie die Zukunft der Arbeit gestalten können.

Etagenplan anfragen
Desksharing Etagenplan Desksharing Etagenplan
Wie organisiert man Desk Sharing?

Wie organisiert man Desk Sharing?

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren verändert. Traditionelle Bürostrukturen weichen modernen Arbeitsplatzkonzepten, die die Flexibilität und Effizienz steigern. Eine solche innovative Methode ist das “Desk Sharing“, bei dem Arbeitsplätze geteilt werden, um die Nutzung von Büroflächen zu optimieren.

 

Wie organisiert man Desk Sharing?

Im Folgenden geben wir Ihnen Tipps für eine effiziente Arbeitsplatznutzung an die Hand:

 

1. Klare Desk-Sharing-Richtlinien erstellen

Bevor Sie Desk Sharing einführen, ist es entscheidend, klare Richtlinien und Regeln aufzustellen. Diese Richtlinien sollten Dinge wie Reservierungsprozesse, Nutzungsdauer der Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden abdecken. Die Transparenz in Bezug auf die Erwartungen hilft, Konflikte zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

2. Implementierung einer Reservierungssoftware

Eine Reservierungssoftware ist ein wesentlicher Bestandteil des Desk Sharing. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsplätze im Voraus zu buchen, was die Planung und Organisation erheblich erleichtert. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und die Möglichkeit bieten, Arbeitsplätze je nach Bedarf und Verfügbarkeit auszuwählen.

3. Flexibilität und Auswahlmöglichkeiten bieten

Desk Sharing funktioniert am besten, wenn es den Mitarbeitenden die Flexibilität bietet, den für sie besten Arbeitsplatz auszuwählen. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen, z. B. ruhige Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten und offene Bereiche für Teamzusammenarbeit, sollten zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitsumgebung an die jeweiligen Aufgaben anzupassen.

4. Technologie und Infrastruktur optimieren

Eine zuverlässige Technologie- und Kommunikationsinfrastruktur ist entscheidend für den Erfolg des Desk Sharing. Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung stabil ist und dass die Mitarbeitenden problemlos auf notwendige Ressourcen und Informationen zugreifen können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

5. Schulungen und Sensibilisierung

Die Einführung von Desk Sharing erfordert Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden. Sie sollten verstehen, wie das System funktioniert und wie sie es am effektivsten nutzen können. Die Schulungen sollten auch den Umgang mit technischen Herausforderungen und die Einhaltung der Richtlinien abdecken.

6. Feedback sammeln und anpassen

Das Sammeln von Feedback von den Mitarbeitenden ist entscheidend, um das Desk-Sharing-System kontinuierlich zu verbessern. Hören Sie auf die Anliegen und Vorschläge und passen Sie die Richtlinien und Prozesse entsprechend an.

7. Überwachung und Optimierung

Desk Sharing ist keine einmalige Implementierung, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Überwachen Sie die Nutzung der Arbeitsplätze und die Effizienz des Systems. Analysieren Sie, wie die Büroflächen genutzt werden, und optimieren Sie sie gegebenenfalls.

In einer Welt, die von Flexibilität und Effizienz geprägt ist, kann Desk Sharing ein mächtiges Werkzeug sein, um die Arbeitsplatznutzung zu maximieren. Mit klaren Richtlinien, der richtigen Technologie und kontinuierlicher Anpassung kann Desk Sharing dazu beitragen, eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende effektiv und zufrieden arbeiten können.

Hybride Arbeitswelten: Ein Blick auf den Wandel und die Zukunft der Arbeit

Hybride Arbeitswelten: Ein Blick auf den Wandel und die Zukunft der Arbeit

„Die Arbeitswelt befindet sich in einem starken Wandel“. Diese pauschale Aussage hat auch vor der Pandemie bereits breite Zustimmung erhalten. Getroffene Sicherheitsmaßnahmen haben diesen Wandel allerdings in unerwartetem Maße beschleunigt und sogar in Bereichen stattfinden lassen, bei denen diese Entwicklung sonst mit Sicherheit noch lange hätte auf sich warten lassen.

Was bedeutet das für unsere Arbeitswelten? Was hat sich bereits gewandelt, was wird sich weiterhin wandeln und welche Herausforderungen und Chancen ergeben sich dadurch?

Bei mediaDIALOG stehen wir tagtäglich mit unseren Kunden in Kontakt zu Themen rund um die digitale Verwaltung Ihrer Büro- und Arbeitsflächen. Dementsprechend interessant gestaltet sich speziell die Zeit seit März 2020 für uns. Während zuvor überwiegend die optimale Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume im Fokus unserer Kunden stand und flexible Arbeitsplätze eher Ausnahme als Regel waren, haben sich die Prioritäten zunächst stark verschoben. Dem Großteil der Bürobelegschaft wurde binnen kürzester Zeit nach Möglichkeit die Option im Homeoffice zu arbeiten angeboten. Die Büroauslastung konnte dadurch deutlich reduziert werden, Mindestabstände wurden eingehalten und der Geschäftsbetrieb wurde auch mit einem großen Anteil an Homeoffice aufrechtgehalten.

Einige Unternehmen taten sich leicht, da vereinzelte Homeoffice-Tage bereits vorab möglich waren und die technische Infrastruktur somit bereits eingerichtet war. In anderen Unternehmen wurde hingegen ein Kaltstart vollzogen, der hier und da noch etwas holprig verlief, schlussendlich aber zu überwiegend positiven Ergebnissen führte.

Homeoffice in der Zeit vor, während und nach der Pandemie

corona und HomeOffice

Eine Bitkom-Studie vom 08. Dezember 2020 unterstreicht, dass Berufstätige im Corona-bedingten Homeoffice überwiegend positive Erfahrungen gemacht haben und auch nach der Pandemie flexibel arbeiten möchten. Zu diesem Zeitpunkt arbeiten mehr als 10 Millionen Menschen ausschließlich im Homeoffice.

Die Mehrheit der Arbeitnehmenden empfindet das Homeoffice dabei als positiv. So fühlen sich 80 Prozent der Befragten weniger gestresst, da bspw. der zeitaufwändige Arbeitsweg komplett entfällt. Hinzu kommen die positiven Aspekte der besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Nicht unerwähnt sollte aber auch bleiben, dass es weiterhin Mitarbeitende gibt, die den Arbeitstag weiterhin im Büro verbringen. Zum Teil weil das Unternehmen eine starke Präsenzkultur vorsieht, zum geringen Teil aber auch aus privaten Motiven (z.B. strikte Trennung von privatem und beruflichem).

Festhalten lässt sich anhand dieser Befragung jedenfalls, dass Homeoffice vor allem seitens der Arbeitnehmenden geschätzt wird, was sich letztlich auch in der Zufriedenheit und somit der Arbeitsmoral widerspiegeln dürfte.

Bedeutet dies nun, dass wir alle nach Möglichkeit dauerhaft im Homeoffice arbeiten sollten?

Für den ein oder anderen mag dies zutreffen, der Großteil der im Homeoffice arbeitenden Mitarbeitenden wird in den vergangenen Monaten allerdings trotz virtueller Meetings per Videokonferenz festgestellt haben, dass die soziale Komponente des Berufslebens zum Teil gelitten hat und gerade neuen Mitarbeitenden fällt die Einbindung in das soziale Berufsleben ohne persönlichen Kontakt vor Ort meist schwerer.

Bedeutung für moderne Arbeitswelten

Deutlich wird, dass die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten in den meisten Unternehmen auch nach der Pandemie nicht mehr die exotische Ausnahme darstellt, sondern vielmehr die Regel, die mehr oder weniger stark ausgeprägt sein wird. Hybrid-Office wird sich zur gelebten Realität etablieren. Tätigkeiten, die ein hohes Maß an Konzentration und Ruhe erfordern, können bspw. sehr gut und effizient im Homeoffice erledigt werden, während der Austausch in Projektgruppen, sowie die soziale Bindung besser vor Ort im Büro aufrechtgehalten werden kann. An diesem Punkt wenden sich viele Kunden an uns, da mit dieser Erkenntnis meist auch eine Umgestaltung der bestehenden Arbeitsfläche einhergeht.

Der Status Quo spiegelt sich häufig in fest zugewiesenen Arbeitsplätzen/Schreibtischen wider, die nun aber nur noch tageweise genutzt werden und an Homeoffice-Tagen ungenutzt leer stehen. Eine nachhaltigere Flächennutzung wird meist durch flexible Arbeitsplätze erreicht. Bei üblichen Quoten zwischen 0,5 und 0,8 kann dadurch die Anzahl an Schreibtischen im Unternehmen deutlich reduziert werden. Freigewordene Fläche kann dabei entweder zu Kosteneinsparungen (Abmieten bestehender Gebäude/Etagen/Büros) beitragen oder im Sinne einer kollaborierten Arbeitswelt umgestaltet werden.

 

Desk Sharing, Hot-Desking & Co: Die Vorteile der flexiblen Arbeitsplatz-Buchung

Desk Sharing, Hot-Desking & Co: Die Vorteile der flexiblen Arbeitsplatz-Buchung

Ob Sie es nun Desk Sharing, Desk-Sharing, Shared-Desk, Hot-Desking oder Arbeitsplatz-Buchung nennen – das sind Ihre Vorteile

In der heutigen Arbeitswelt, die von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geprägt ist, gewinnt das Konzept des Desk Sharings immer mehr an Bedeutung. Dieses innovative Arbeitsplatzmodell ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden gerecht zu werden. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept, und welche Vorteile bietet es für Unternehmen? Hier werfen wir einen genaueren Blick darauf.

Was ist Desk Sharing?

Desk Sharing bezeichnet die Praxis, dass Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch mehr haben, sondern sich je nach Bedarf einen freien Arbeitsplatz reservieren oder nutzen können. Dies kann sowohl innerhalb des Unternehmensgebäudes als auch an externen Standorten oder im Homeoffice erfolgen. Moderne Technologien, wie unsere Premium-Buchungsplattform raum]für[raum, erleichtern dabei die Buchung und Verwaltung der Arbeitsplätze.

Vorteile für Unternehmen

  1. Warum werden durch Desk Sharing Ressourcen effizienter genutzt?
    Durch Desk Sharing können Unternehmen ihre Büroflächen effizienter nutzen, da nicht jeder Mitarbeitende einen festen Schreibtisch benötigt. Dadurch lassen sich Kosten reduzieren, beispielsweise für die Miete oder den Unterhalt von Bürogebäuden.
  2. Wie fördert Desk Sharing die Flexibilität und die Zusammenarbeit?
    Desk Sharing fördert eine flexible Arbeitskultur, in der Mitarbeitende nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind. Dies ermöglicht es Teams, standortunabhängig zusammenzuarbeiten und sich bei Bedarf schnell zusammenzufinden.
  3. Wie wirkt sich Desk Sharing auf die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden aus?
    Indem Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ihren Arbeitsplatz flexibel zu wählen, können sie deren Zufriedenheit und Motivation steigern. Mitarbeitende schätzen die Möglichkeit, je nach Bedarf zwischen verschiedenen Arbeitsumgebungen zu wählen, sei es im Büro, zu Hause oder an einem anderen Standort.
  4. Wie beeinflusst Desk Sharing die Attraktivität von Unternehmen?
    In einer Zeit, in der Remote-Arbeit und flexible Arbeitsmodelle immer beliebter werden, ist Desk Sharing ein wichtiger Schritt, um mit den sich verändernden Arbeitsweisen Schritt zu halten. Unternehmen, die diese Flexibilität bieten, sind attraktiver für Fachkräfte und können sich im Wettbewerb um Talente behaupten.
  5. Inwiefern leistet Desk Sharing einen Beitrag zum Umweltschutz?
    Durch die Reduzierung von Büroflächen und die damit verbundene geringere Nutzung von Ressourcen wie Strom und Heizung leistet Desk-Sharing auch einen Beitrag zum Umweltschutz. Die effiziente Nutzung von bestehenden Büroflächen reduziert den Bedarf an neuen Bauprojekten, verringert den Verbrauch von Ressourcen und minimiert den ökologischen Fußabdruck.

Desk Sharing oder ähnliche Konzepte wie Arbeitsplatz-Buchung und flexible Arbeitsplatzgestaltung bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen eine effizientere Nutzung von Ressourcen, fördern Flexibilität und Zusammenarbeit, steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und passen sich den modernen Arbeitsweisen an. Unternehmen, die auf diese Modelle setzen, sind gut positioniert, um den Anforderungen einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu erzielen.

Premium-Anbieter

Wir als Premium-Anbieter von Desk-Sharing-Lösungen revolutionieren Ihr Workplace-Management. Neugierig geworden? Dann buchen Sie sich gern einen Beratungstermin auf unserer Homepage, schreiben Sie uns eine Mail an vertrieb@mediadialog.de oder rufen Sie uns an unter 0271/660620. Wir freuen uns auf Sie!

Akustikkabinen – innovative Rückzugsorte auf der Desk Sharing Fläche

Akustikkabinen – innovative Rückzugsorte auf der Desk Sharing Fläche

Ruhe bitte

In einer Welt, die immer lauter wird, erhält Ruhe einen immer höheren Stellenwert.

Wenn Einzelbüros im Zuge der Einführung von Desk Sharing weitestgehend abgeschafft werden, weil die Kosten für Bürofläche steigen, werden Akustikkabinen wichtig. Im Homeoffice sind die meisten Mitarbeitenden an Ruhe gewöhnt – doch mit der Ruhe geht auch Isolation einher. Für viele Beschäftigte ist es nach Monaten oder sogar mittlerweile Jahren im Homeoffice belastend, nur virtuell mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren. Die persönliche Interaktion fehlt und der Teamzusammenhalt leidet.

Ein hybrides Arbeitsmodell könnte für viele die Lösung sein, doch eine Rückkehr ins Büro gestaltet sich oftmals schwierig. Denn: Wer lange im Homeoffice gearbeitet hat, ist den Lärmpegel einfach nicht mehr gewohnt. “Deep Work” ist nicht möglich, weil der Rückzugsraum in den modernen Offices meist fehlt. Die offene Fläche ist für das Socializing bestens geeignet und die Mitarbeitenden begegnen sich im Office – was für den Teamspirit ein wunderbarer Aspekt ist – doch so wirklich Ruhe hat man meistens nicht.

Die anhaltende Geräuschkulisse kann die Produktivität beeinträchtigen und das Wohlbefinden negativ beeinflussen. Eine Lösung, die in diesem Zusammenhang immer mehr Aufmerksamkeit erhält, sind Akustikkabinen.

Warum eignen sich Akustikkabinen?

Die speziellen Kabinen sind darauf ausgelegt, eine ruhige und schallgedämpfte Umgebung zu schaffen, in der man sich ungestört auf seine Arbeit oder seine Gedanken konzentrieren kann. Während ein Einzelbüro mindestens 9 m² groß sein sollte und für einen optimalen Ruheraum entsprechend eine Schallisolierung benötigt, nimmt eine Akustikkabine weniger Platz im Büro ein und kann flexibel platziert werden. Ein großer Vorteil: Investieren Sie einmal in qualitativ hochwertige Akustikkabinen, können Sie sicherstellen, dass sowohl die Mitarbeitenden in den Kabinen ihre Ruhe haben als auch alle übrigen nicht von Gesprächen gestört werden.

Vielfältige Einsatzbereiche

Die Anwendungsbereiche von Akustikkabinen sind vielfältig. In Büroumgebungen ermöglichen sie Mitarbeitenden, inmitten eines hektischen Arbeitsumfeldes konzentriert zu arbeiten, ohne von Umgebungsgeräuschen gestört zu werden.

Die Technologie hinter der “Ruhe”

Die beeindruckende Schallisolationsleistung von Akustikkabinen basiert auf fortschrittlichen Materialien und Technologien. Hochdichte Schallschutzpaneele, spezielle Dichtungen und innovative Dämmmaterialien kommen hier zum Einsatz, um eine optimale Absorption von Schallwellen zu gewährleisten. Das Ergebnis ist eine ruhige und angenehme Umgebung, in der störende Geräusche draußen bleiben.

Gesundheitliche Vorteile

Die Bedeutung von Ruhe für unsere physische und mentale Gesundheit kann nicht genug betont werden. Akustikkabinen tragen dazu bei, Stress zu reduzieren, die Konzentrationsfähigkeit zu verbessern und insgesamt das Wohlbefinden zu steigern. In einer Welt, die von Ablenkungen und Lärm geprägt ist, sind solche Rückzugsorte von unschätzbarem Wert.

Fazit

Akustikkabinen sind eine Investition in die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen. Denn Homeoffice hat seine Spuren hinterlassen und der Aspekt “in Ruhe arbeiten” darf keineswegs unterschätzt werden. Akustikkabinen können vielseitig verwendet werden, ob für ein Telefonat, einen Videocall oder auch ein Personalgespräch. Doch Akustikkabinen sollten nicht „einfach so aufgestellt“, sondern im besten Fall optimal verwaltet werden. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich bei Bedarf eine Akustikkabine zu reservieren. So können Sie verhindern, dass die Kabine belegt ist, wenn diese z.B. Kundengespräche führen müssen. Erst ein Buchungstool gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Kabinen entsprechend ihrem Bedarf und ihren Arbeitsabläufen komfortabel zu nutzen.

Mithilfe eines Buchungstools wie raum]für[raum können Unternehmen sicherstellen, dass die Kabinen effizient genutzt werden, ohne leerzustehen oder ständig besetzt zu sein. Ebenfalls können dadurch Konflikte vermieden werden, da Mitarbeitende im Voraus planen können. Ein Buchungstool schafft die nötige Transparenz darüber, wann die Kabinen belegt und wann sie verfügbar sind, was die Organisation und Planung der Arbeit erleichtert. Durch die Buchungen können Unternehmen auch analysieren, wie häufig und wann die Akustikkabinen genutzt werden, und entsprechend ihre Flächenplanung optimieren.

Durch die Buchbarkeit der Kabinen haben Mitarbeitende also die Möglichkeit, ruhige Arbeitsbereiche bei Bedarf zu reservieren, was insgesamt die Flexibilität und Effizienz (gerade in Großraumbüros, aber auch in allen anderen Arbeitsumgebungen) verbessert.