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Desk Sharing, Hot-Desking & Co: Die Vorteile der flexiblen Arbeitsplatz-Buchung

Desk Sharing, Hot-Desking & Co: Die Vorteile der flexiblen Arbeitsplatz-Buchung

Ob Sie es nun Desk Sharing, Desk-Sharing, Shared-Desk, Hot-Desking oder Arbeitsplatz-Buchung nennen – das sind Ihre Vorteile

In der heutigen Arbeitswelt, die von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit geprägt ist, gewinnt das Konzept des Desk Sharings immer mehr an Bedeutung. Dieses innovative Arbeitsplatzmodell ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen und gleichzeitig den Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden gerecht zu werden. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept, und welche Vorteile bietet es für Unternehmen? Hier werfen wir einen genaueren Blick darauf.

Was ist Desk Sharing?

Desk Sharing bezeichnet die Praxis, dass Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch mehr haben, sondern sich je nach Bedarf einen freien Arbeitsplatz reservieren oder nutzen können. Dies kann sowohl innerhalb des Unternehmensgebäudes als auch an externen Standorten oder im Homeoffice erfolgen. Moderne Technologien, wie unsere Premium-Buchungsplattform raum]für[raum, erleichtern dabei die Buchung und Verwaltung der Arbeitsplätze.

Vorteile für Unternehmen

  1. Warum werden durch Desk Sharing Ressourcen effizienter genutzt?
    Durch Desk Sharing können Unternehmen ihre Büroflächen effizienter nutzen, da nicht jeder Mitarbeitende einen festen Schreibtisch benötigt. Dadurch lassen sich Kosten reduzieren, beispielsweise für die Miete oder den Unterhalt von Bürogebäuden.
  2. Wie fördert Desk Sharing die Flexibilität und die Zusammenarbeit?
    Desk Sharing fördert eine flexible Arbeitskultur, in der Mitarbeitende nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind. Dies ermöglicht es Teams, standortunabhängig zusammenzuarbeiten und sich bei Bedarf schnell zusammenzufinden.
  3. Wie wirkt sich Desk Sharing auf die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden aus?
    Indem Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ihren Arbeitsplatz flexibel zu wählen, können sie deren Zufriedenheit und Motivation steigern. Mitarbeitende schätzen die Möglichkeit, je nach Bedarf zwischen verschiedenen Arbeitsumgebungen zu wählen, sei es im Büro, zu Hause oder an einem anderen Standort.
  4. Wie beeinflusst Desk Sharing die Attraktivität von Unternehmen?
    In einer Zeit, in der Remote-Arbeit und flexible Arbeitsmodelle immer beliebter werden, ist Desk Sharing ein wichtiger Schritt, um mit den sich verändernden Arbeitsweisen Schritt zu halten. Unternehmen, die diese Flexibilität bieten, sind attraktiver für Fachkräfte und können sich im Wettbewerb um Talente behaupten.
  5. Inwiefern leistet Desk Sharing einen Beitrag zum Umweltschutz?
    Durch die Reduzierung von Büroflächen und die damit verbundene geringere Nutzung von Ressourcen wie Strom und Heizung leistet Desk-Sharing auch einen Beitrag zum Umweltschutz. Die effiziente Nutzung von bestehenden Büroflächen reduziert den Bedarf an neuen Bauprojekten, verringert den Verbrauch von Ressourcen und minimiert den ökologischen Fußabdruck.

Desk Sharing oder ähnliche Konzepte wie Arbeitsplatz-Buchung und flexible Arbeitsplatzgestaltung bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen eine effizientere Nutzung von Ressourcen, fördern Flexibilität und Zusammenarbeit, steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und passen sich den modernen Arbeitsweisen an. Unternehmen, die auf diese Modelle setzen, sind gut positioniert, um den Anforderungen einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt gerecht zu werden und langfristigen Erfolg zu erzielen.

Wir als Premium-Anbieter von Desk-Sharing-Lösungen revolutionieren Ihr Workplace-Management. Neugierig geworden? Dann buchen Sie sich gern einen Beratungstermin auf unserer Homepage, schreiben Sie uns eine Mail an vertrieb@mediadialog.de oder rufen Sie uns an unter 0271/660620. Wir freuen uns auf Sie!

Akustikkabinen – innovative Rückzugsorte auf der Desk Sharing Fläche

Akustikkabinen – innovative Rückzugsorte auf der Desk Sharing Fläche

Ruhe bitte

In einer Welt, die immer lauter wird, erhält Ruhe einen immer höheren Stellenwert.

Wenn Einzelbüros im Zuge der Einführung von Desk Sharing weitestgehend abgeschafft werden, weil die Kosten für Bürofläche steigen, werden Akustikkabinen wichtig. Im Homeoffice sind die meisten Mitarbeitenden an Ruhe gewöhnt – doch mit der Ruhe geht auch Isolation einher. Für viele Beschäftigte ist es nach Monaten oder sogar mittlerweile Jahren im Homeoffice belastend, nur virtuell mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren. Die persönliche Interaktion fehlt und der Teamzusammenhalt leidet.

Ein hybrides Arbeitsmodell könnte für viele die Lösung sein, doch eine Rückkehr ins Büro gestaltet sich oftmals schwierig. Denn: Wer lange im Homeoffice gearbeitet hat, ist den Lärmpegel einfach nicht mehr gewohnt. “Deep Work” ist nicht möglich, weil der Rückzugsraum in den modernen Offices meist fehlt. Die offene Fläche ist für das Socializing bestens geeignet und die Mitarbeitenden begegnen sich im Office – was für den Teamspirit ein wunderbarer Aspekt ist – doch so wirklich Ruhe hat man meistens nicht.

Die anhaltende Geräuschkulisse kann die Produktivität beeinträchtigen und das Wohlbefinden negativ beeinflussen. Eine Lösung, die in diesem Zusammenhang immer mehr Aufmerksamkeit erhält, sind Akustikkabinen.

Warum eignen sich Akustikkabinen?

Die speziellen Kabinen sind darauf ausgelegt, eine ruhige und schallgedämpfte Umgebung zu schaffen, in der man sich ungestört auf seine Arbeit oder seine Gedanken konzentrieren kann. Während ein Einzelbüro mindestens 9 m² groß sein sollte und für einen optimalen Ruheraum entsprechend eine Schallisolierung benötigt, nimmt eine Akustikkabine weniger Platz im Büro ein und kann flexibel platziert werden. Ein großer Vorteil: Investieren Sie einmal in qualitativ hochwertige Akustikkabinen, können Sie sicherstellen, dass sowohl die Mitarbeitenden in den Kabinen ihre Ruhe haben als auch alle übrigen nicht von Gesprächen gestört werden.

Vielfältige Einsatzbereiche

Die Anwendungsbereiche von Akustikkabinen sind vielfältig. In Büroumgebungen ermöglichen sie Mitarbeitenden, inmitten eines hektischen Arbeitsumfeldes konzentriert zu arbeiten, ohne von Umgebungsgeräuschen gestört zu werden.

Die Technologie hinter der “Ruhe”

Die beeindruckende Schallisolationsleistung von Akustikkabinen basiert auf fortschrittlichen Materialien und Technologien. Hochdichte Schallschutzpaneele, spezielle Dichtungen und innovative Dämmmaterialien kommen hier zum Einsatz, um eine optimale Absorption von Schallwellen zu gewährleisten. Das Ergebnis ist eine ruhige und angenehme Umgebung, in der störende Geräusche draußen bleiben.

Gesundheitliche Vorteile

Die Bedeutung von Ruhe für unsere physische und mentale Gesundheit kann nicht genug betont werden. Akustikkabinen tragen dazu bei, Stress zu reduzieren, die Konzentrationsfähigkeit zu verbessern und insgesamt das Wohlbefinden zu steigern. In einer Welt, die von Ablenkungen und Lärm geprägt ist, sind solche Rückzugsorte von unschätzbarem Wert.

Fazit

Akustikkabinen sind eine Investition in die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen. Denn Homeoffice hat seine Spuren hinterlassen und der Aspekt “in Ruhe arbeiten” darf keineswegs unterschätzt werden. Akustikkabinen können vielseitig verwendet werden, ob für ein Telefonat, einen Videocall oder auch ein Personalgespräch. Doch Akustikkabinen sollten nicht „einfach so aufgestellt“, sondern im besten Fall optimal verwaltet werden. Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Gelegenheit, sich bei Bedarf eine Akustikkabine zu reservieren. So können Sie verhindern, dass die Kabine belegt ist, wenn diese z.B. Kundengespräche führen müssen. Erst ein Buchungstool gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Kabinen entsprechend ihrem Bedarf und ihren Arbeitsabläufen komfortabel zu nutzen.

Mithilfe eines Buchungstools wie raum]für[raum können Unternehmen sicherstellen, dass die Kabinen effizient genutzt werden, ohne leerzustehen oder ständig besetzt zu sein. Ebenfalls können dadurch Konflikte vermieden werden, da Mitarbeitende im Voraus planen können. Ein Buchungstool schafft die nötige Transparenz darüber, wann die Kabinen belegt und wann sie verfügbar sind, was die Organisation und Planung der Arbeit erleichtert. Durch die Buchungen können Unternehmen auch analysieren, wie häufig und wann die Akustikkabinen genutzt werden, und entsprechend ihre Flächenplanung optimieren.

Durch die Buchbarkeit der Kabinen haben Mitarbeitende also die Möglichkeit, ruhige Arbeitsbereiche bei Bedarf zu reservieren, was insgesamt die Flexibilität und Effizienz (gerade in Großraumbüros, aber auch in allen anderen Arbeitsumgebungen) verbessert.

Wie organisiert man Desk Sharing?

Wie organisiert man Desk Sharing?

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich in den letzten Jahren verändert. Traditionelle Bürostrukturen weichen modernen Arbeitsplatzkonzepten, die die Flexibilität und Effizienz steigern. Eine solche innovative Methode ist das „Desk Sharing“, bei dem Arbeitsplätze geteilt werden, um die Nutzung von Büroflächen zu optimieren.

Doch wie organisiert man Desk Sharing? Im Folgenden geben wir Ihnen Tipps für eine effiziente Arbeitsplatznutzung an die Hand:

1. Klare Desk-Sharing-Richtlinien erstellen

Bevor Sie Desk Sharing einführen, ist es entscheidend, klare Richtlinien und Regeln aufzustellen. Diese Richtlinien sollten Dinge wie Reservierungsprozesse, Nutzungsdauer der Arbeitsplätze und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden abdecken. Die Transparenz in Bezug auf die Erwartungen hilft, Konflikte zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

2. Implementierung einer Reservierungssoftware

Eine Reservierungssoftware ist ein wesentlicher Bestandteil des Desk Sharing. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsplätze im Voraus zu buchen, was die Planung und Organisation erheblich erleichtert. Die Software sollte benutzerfreundlich sein und die Möglichkeit bieten, Arbeitsplätze je nach Bedarf und Verfügbarkeit auszuwählen.

3. Flexibilität und Auswahlmöglichkeiten bieten

Desk Sharing funktioniert am besten, wenn es den Mitarbeitenden die Flexibilität bietet, den für sie besten Arbeitsplatz auszuwählen. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen, z. B. ruhige Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten und offene Bereiche für Teamzusammenarbeit, sollten zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitsumgebung an die jeweiligen Aufgaben anzupassen.

4. Technologie und Infrastruktur optimieren

Eine zuverlässige Technologie- und Kommunikationsinfrastruktur ist entscheidend für den Erfolg des Desk Sharing. Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung stabil ist und dass die Mitarbeitenden problemlos auf notwendige Ressourcen und Informationen zugreifen können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

5. Schulungen und Sensibilisierung

Die Einführung von Desk Sharing erfordert Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden. Sie sollten verstehen, wie das System funktioniert und wie sie es am effektivsten nutzen können. Die Schulungen sollten auch den Umgang mit technischen Herausforderungen und die Einhaltung der Richtlinien abdecken.

6. Feedback sammeln und anpassen

Das Sammeln von Feedback von den Mitarbeitenden ist entscheidend, um das Desk-Sharing-System kontinuierlich zu verbessern. Hören Sie auf die Anliegen und Vorschläge und passen Sie die Richtlinien und Prozesse entsprechend an.

7. Überwachung und Optimierung

Desk Sharing ist keine einmalige Implementierung, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Überwachen Sie die Nutzung der Arbeitsplätze und die Effizienz des Systems. Analysieren Sie, wie die Büroflächen genutzt werden, und optimieren Sie sie gegebenenfalls.

In einer Welt, die von Flexibilität und Effizienz geprägt ist, kann Desk Sharing ein mächtiges Werkzeug sein, um die Arbeitsplatznutzung zu maximieren. Mit klaren Richtlinien, der richtigen Technologie und kontinuierlicher Anpassung kann Desk Sharing dazu beitragen, eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende effektiv und zufrieden arbeiten können.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

In der heutigen Arbeitswelt haben sich viele traditionelle Arbeitsmodelle geändert. Eine dieser Veränderungen betrifft die Art und Weise, wie wir unsere Arbeitsplätze nutzen. Einer der Begriffe, der in diesem Zusammenhang immer häufiger auftaucht, ist „Desk Sharing Arbeitsplatz“. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept?

Desk Sharing bezieht sich auf die Praxis des Teilens von Schreibtischen oder Arbeitsplätzen in einem Büro. Anstatt dass jeder Mitarbeitende seinen eigenen festen Schreibtisch hat, stehen die Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie benötigen. Diese Art von Arbeitplatz wird meist als Flexarbeitsplatz bezeichnet.

Dieses Konzept kann auf verschiedene Arten umgesetzt werden, aber das Ziel ist immer dasselbe: effizientere und flexiblere Nutzung von Büroflächen.

Hier sind einige wichtige Aspekte, die das Desk Sharing Arbeitsplatzkonzept definieren:

  1. Flexibilität: Mit Desk Sharing können Mitarbeitende flexibler arbeiten. Sie müssen nicht mehr jeden Tag bzw. an jedem Bürotag denselben Arbeitsplatz nutzen, sondern können je nach Bedarf, verschiedene Arbeitsplätze nutzen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihren Arbeitsplatz nach Ihren Aufgaben auszuwählen.
  2. Kostenersparnis: Für Unternehmen kann Desk Sharing eine kostengünstige Lösung sein. Statt für jeden Mitarbeitenden einen eigenen Schreibtisch bereitzustellen, können sie die Bürofläche effizienter nutzen. Dies reduziert Mietkosten und senkt die Betriebskosten.
  3. Ressourcennutzung: Durch die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen können Ressourcen wie Schreibtische, Stühle und Büroausstattung effizienter genutzt werden. Dies ist besonders relevant in Zeiten, in denen Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit eine große Rolle spielen.
  4. Förderung der Zusammenarbeit: Desk Sharing kann die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitenden fördern. Da Mitarbeitende nicht mehr in ihren eigenen Büros isoliert sind, haben sie die Möglichkeit, leichter miteinander in Kontakt zu treten und Ideen auszutauschen.
  5. Technologieunterstützung: Um Desk Sharing erfolgreich umzusetzen, ist oft eine technologische Infrastruktur erforderlich. Dies kann die Reservierung von Arbeitsplätzen über Apps oder die Verwendung von RFID-Karten zur Identifizierung und Buchung von Schreibtischen umfassen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Desk Sharing nicht für jedes Unternehmen oder jede Branche gleichermaßen geeignet ist. Daher muss jedes Unternehmen individuell schauen, ob und wie sich ein Desk Sharing Konzept umsetzen lässt. Oftmals müssen auch zunächst andere Grundlagen geschaffen werden, wie ein neues Office oder die Umgestaltung der Büroflächen, bevor Desk Sharing eingeführt werden kann.

Desk Sharing ist ein Konzept, das sich ständig weiterentwickelt und an die sich ändernden Anforderungen der Arbeitswelt angepasst wird. Es kann eine effektive Lösung sein, um Platz und Ressourcen zu optimieren, die Zusammenarbeit zu fördern und die Flexibilität der Mitarbeitenden zu unterstützen. Für Unternehmen, die sich für diese Arbeitsplatzgestaltung entscheiden, ist es entscheidend, die besten Praktiken und Technologien zu nutzen, um sicherzustellen, dass das Konzept erfolgreich umgesetzt wird.

On-Premises vs. Cloud

On-Premises vs. Cloud

Um eine neue Software sicher in Ihrem Unternehmen einzuführen, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder Sie nutzen die Variante On-Premises und verwalten Ihre Daten und Prozesse im eigenen Haus. Oder Sie setzen auf Cloud-Hosting und lassen die neue Software auf externen Servern installieren. Der wesentliche Unterschied der beiden Varianten besteht also darin, an welchem Ort sich die Software befindet – welche Vor- und Nachteile die beiden Varianten noch bieten, können Sie hier nachlesen:

On-Premises

Beim On-Premises Hosting werden alle Server und Hardware-Komponenten physisch in den Unternehmensräumlichkeiten installiert und gewartet. Das bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur und Sicherheit haben. Sie können Ihre eigenen Server, Speichersysteme und Netzwerkinfrastruktur nutzen, um die Software in Ihren eigenen Rechenzentren oder Serverräumen zu hosten. Dadurch haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Daten und Systeme in sicheren Händen sind. Mit On-Premises sind Sie selbst für die Verwaltung, Wartung und Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur verantwortlich. Das beinhaltet die Durchführung von Updates, Reparaturen an der Hardware, regelmäßige Datensicherungen und die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien. Sie haben die volle Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer IT-Umgebung und können sicherstellen, dass Ihre Systeme den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Allerdings kann die Skalierung von On-Premises-Systemen eine Herausforderung darstellen. Aufgrund begrenzter physischer Ressourcen und Kosten kann es kompliziert sein, mit dem Wachstum Ihrer Anforderungen Schritt zu halten. Wenn Ihr Unternehmen expandiert und mehr Ressourcen benötigt, müssen möglicherweise zusätzliche Hardwarekomponenten gekauft und installiert werden. Dies kann zusätzliche Investitionen erfordern, um sicherzustellen, dass Ihre Infrastruktur den steigenden Anforderungen gerecht wird.

Unternehmen, die sich für On-Premises Hosting entscheiden, müssen in die Anschaffung und Pflege von Hardware sowie Software investieren. Diese Investitionen erfordern in der Regel beträchtliche Kapitalausgaben, um sicherzustellen, dass die IT-Infrastruktur auf dem neuesten Stand ist und reibungslos funktioniert. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die laufenden Betriebskosten bei effizienter Nutzung der IT-Infrastruktur im Vergleich niedriger ausfallen können als bei der Nutzung von Cloud-Diensten. Dies kann dazu beitragen, die anfänglichen Investitionskosten zu kompensieren und langfristig Kosten zu sparen.

Besonders in Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen bietet das On-Premises Hosting klare Vorteile. Durch die lokale Speicherung und Verarbeitung sensibler Daten können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Kontrolle über ihre Daten behalten und diese gemäß den geltenden Vorschriften schützen.

Cloud-Hosting

Cloud-Hosting bezieht sich auf die Bereitstellung von IT-Ressourcen und Diensten über das Internet. Dies ermöglicht es Unternehmen, virtuelle Server und andere Infrastrukturkomponenten von einem Cloud-Service-Anbieter verwalten zu lassen. Diese Services werden von Drittanbietern in großen, weit verteilten Rechenzentren bereitgestellt.

Ein großer Vorteil von Cloud-Hosting-Anbietern ist, dass sie in der Regel nur die tatsächlich genutzten Ressourcen berechnen. Dadurch haben Unternehmen eine präzise Kostenkontrolle und vermeiden Ausgaben für ungenutzte Kapazitäten. Darüber hinaus ermöglicht Cloud-Hosting eine flexible Skalierung der Ressourcen, je nach Bedarf. Wenn der Bedarf steigt, können Unternehmen schnell zusätzliche Rechenleistung, Speicherplatz oder andere Ressourcen hinzufügen. Und wenn der Bedarf wieder abnimmt, können diese Ressourcen unkompliziert reduziert werden. Dies bietet Unternehmen eine hohe Flexibilität und Effizienz. Sicherheitsupdates, Skalierungsoptionen und die Überwachung der Software werden teilweise auch von den Cloud-Hosting-Anbietern über gesonderte, verwaltete Dienste zur Verfügung gestellt. Unternehmen müssen sich also nicht selbst um diese technischen Aspekte kümmern, sondern können ihre Aufmerksamkeit weiterhin ihrem Kerngeschäft widmen.

Darüber hinaus betreiben Cloud-Hosting-Anbieter in der Regel mehrere Rechenzentren an verschiedenen geografischen Standorten. Dies erhöht die Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit, da Daten und Anwendungen auf verschiedene Server und Standorte verteilt werden können. Cloud-Hosting-Dienste sind über das Internet zugänglich, was die Zusammenarbeit und den Zugriff von verschiedenen Standorten aus erleichtert. Dies ist besonders vorteilhaft für dezentrale Teams und Remote-Arbeitsumgebungen. Natürlich ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen über eine gute Internetverbindung verfügt, um die Vorteile von Cloud-Hosting voll auszuschöpfen.

Es gibt verschiedene Arten von Cloud-Hosting-Diensten, darunter Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS). IaaS stellt grundlegende Infrastrukturkomponenten wie virtuelle Maschinen, Speicher und Netzwerke zur Verfügung. PaaS bietet eine Plattform für die Entwicklung und Bereitstellung von Anwendungen, während SaaS vollständige Anwendungen über die Cloud bereitstellt, die in der Regel über einen Webbrowser zugänglich sind.

In der Regel können Cloud-Server und Ressourcen in wenigen Minuten oder Stunden bereitgestellt werden, im Gegensatz zu den längeren Bereitstellungszeiten bei physischen Servern.

Fazit

Die Variante On-Premises bietet Ihnen volle Kontrolle und volle Verantwortung, indem raum]für[raum auf internen Servern vor Ort in Ihrem Unternehmen gehostet wird. Beim Cloud-Hosting können Sie diese Verantwortung abgeben und unsere Software in der Cloud sichern – auch hier steht die Sicherheit Ihrer Daten natürlich an oberster Stelle, weshalb wir ausschließlich auf deutsche Rechenzentren setzen. Sie unterliegen ebenfalls den deutschen Gesetzen, was Ihren Daten zusätzlichen Schutz gewährt.

Die Wahl zwischen On-Premises und Cloud-Hosting hängt von den spezifischen Anforderungen, Zielen und Ressourcen Ihres Unternehmens ab. Wir bei mediaDIALOG verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Bedürfnisse hat. Deshalb bieten wir Ihnen beim Hosting von raum]für[raum beide Optionen an, damit Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Variante auswählen können. Wir verstehen auch, dass die Entscheidung zwischen On-Premises und Cloud-Hosting eine wichtige ist und gut durchdacht sein sollte. Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen zu unterstützen. Wir bieten Ihnen umfassende Beratung und Hilfestellung, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Entscheidung treffen. Über das Kontaktformular können Sie sich direkt mit uns in Verbindung setzen.

Vor-und Nachteile von Desk Sharing

Vor-und Nachteile von Desk Sharing

Vorteile von Desk Sharing

 

  • Effiziente Nutzung von Ressourcen:
    Da nicht jeder Mitarbeiter einen festen Platz benötigt, können Unternehmen Büroflächen besser auslasten. Das spart Kosten für Miete und Betrieb.
  • Förderung der Flexibilität:
    Mitarbeiter können je nach Aufgabe und persönlichen Präferenzen den Arbeitsplatz wählen. Das kann die Kreativität und Produktivität fördern.
  • Förderung der Zusammenarbeit:
    Durch die häufige räumliche Nähe zu verschiedenen Kollegen kann die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessert werden.
  • Platz für temporäre Mitarbeiter:
    Unternehmen, die oft mit Freiberuflern oder Projektteams arbeiten, können so flexibel Arbeitsplätze zur Verfügung stellen.

Nachteile von Desk Sharing

 

  • Mangelnde persönliche Bindung
    Das Fehlen eines festen Arbeitsplatzes kann das Gefühl der Zugehörigkeit und Identifikation mit dem Unternehmen beeinträchtigen. Die Best-Buddy Funktion von raum]für[raum lässt niemanden alleine. Hiermit findet man immer und schnell den Arbeitsplatz in der Nähe von den Lieblingskolleg:innen.
  • Logistische Herausforderungen
    Es bedarf einer effizienten Verwaltung, um sicherzustellen, dass genügend Arbeitsplätze verfügbar sind und die Ausstattung (z.B. Computer, Telefon) funktioniert.
  • Zeit für die Suche nach einem Platz
    Ohne eine funktionierende und einfache Software kann es zeitaufwändig sein, einen freien Arbeitsplatz zu finden, insbesondere zu Stoßzeiten. raum]für[raum bietet hier eine einfache und schnelle Lösung.
  • Potenzielle Ablenkungen
    In offenen Büroumgebungen kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren, da Gespräche und Bewegungen anderer Mitarbeiter stören können.
  • Herausforderungen bei der Teambindung
    Wenn Teams häufig wechselnde Arbeitsplätze nutzen, kann die regelmäßige Interaktion und Bindung zwischen den Teammitgliedern erschwert sein. Mit der Funktion „Teamflächen“ und der Personensuche von raum]für[raum gibt es dieses Problem nicht mehr.

Fazit

Insgesamt bietet Desk Sharing die Möglichkeit, Ressourcen effizienter zu nutzen und die Flexibilität und die Selbstbestimmung der Mitarbeiter zu fördern. Jedoch müssen auch die Herausforderungen in Bezug auf die Arbeitsplatzorganisation und die Mitarbeiterbindung berücksichtigt werden. Die optimale Umsetzung hängt von der Art der Arbeit und den Bedürfnissen der Mitarbeiter ab. Und von der richtigen Software. Mit raum]für[raum haben Sie das perfekte Unterstützung für die Umsetzung Ihrer Desk Sharing Projekte. Ein Plus für alle Mitarbeitenden und das Unternehmen.