Niedersachsen setzt bei digitaler Raum- und Arbeitsplatzbuchung auf raum]für[raum

Niedersachsen setzt bei digitaler Raum- und Arbeitsplatzbuchung auf raum]für[raum

mediaDIALOG gewinnt zweiten großen Landes-Rahmenvertrag im Bereich Buchungsplattformen

Siegen, 12.12.2025 – Das Land Niedersachsen modernisiert seine Raum- und Arbeitsplatzbuchung und setzt dafür künftig auf die Premium-Buchungssoftware raum]für[raum des Siegener Unternehmens mediaDIALOG. Der landesweite Plattformbetrieb wurde nach einer komplexen Ausschreibung vergeben und wird perspektivisch mehreren Hunderttausend Landesbediensteten zur Verfügung stehen.

Mit der digitalen Buchungslösung können Räume, Arbeitsplätze und Ressourcen zentral verwaltet und standortübergreifend genutzt werden. Ziel ist es, Flächen effizienter auszuschöpfen, hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen und den Verwaltungsbetrieb nachhaltig zu optimieren.

Ausschlaggebend für die Vergabe waren insbesondere Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit der Lösung. raum]für[raum erfüllt die hohen Anforderungen der Verwaltung sowohl als hochsichere SaaS-Lösung in Deutschland als auch im On-Premises-Betrieb in eigenen Rechenzentren. Eine umfassende Mandantenfähigkeit unterstützt zudem komplexe Organisationsstrukturen – ein entscheidender Faktor für den Einsatz durch die IT-Landesbetriebe.

Dieser zweite große Rahmenvertrag im Umfeld eines Landes-IT-Betriebes ist ein ganz starkes Zeichen des Vertrauens. Wir freuen uns, die digitale Transformation der Verwaltung in Bund, Land und Kommune ganz konkret zu unterstützen – dort, wo sie jeden Tag spürbar wird: bei der effizienten Nutzung von Räumen, Arbeitsplätzen und Ressourcen.
— Andreas Varnholt, Geschäftsführer mediaDIALOG

Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung im Public-Sektor und ist mit seiner Buchungsplattform mittlerweile in über 85 Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen im Einsatz. Ein erfahrenes Team von Spezialistinnen und Spezialisten gewährleistet einen zuverlässigen Betrieb sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.

Über mediaDIALOG
mediaDIALOG ist führender Anbieter von digitalen Buchungslösungen für den öffentlichen Sektor. Die Premium-Software raum]für[raum ermöglicht das effiziente Management von Räumen, Arbeitsplätzen und Ressourcen in Behörden, Verwaltungen und Unternehmen. Das 1996 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Siegen betreut bundesweit öffentliche Auftraggeber sowie Unternehmen und Organisationen aller Größen.

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Nr. 1 Buchungssoftware in
Bund, Ländern und Kommunen

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mediaDIALOG ist Partner des Handelsblatt GOVTECH Gipfels 2026

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mediaDIALOG ist erstmals offizieller Partner des GOVTECH Gipfels 2026 veranstaltet vom Handelsblatt in Berlin. Das hochkarätige 2-Tages-Event vereint Government und Tech-Wirtschaft, um die Digitalisierung von Staat und Verwaltung nachhaltig voranzutreiben. Wenn führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Technologie im Rahmen dieses Gipfels zusammenfinden, dann ist folgerichtig auch mediaDIALOG aus Siegen in diesem illustren Kreis vertreten. Ist doch die die Buchungssoftware raum]für[raum der Siegener mittlerweile die klare Nr.1 in Bund, Land und Kommune.

In einer spannenden Masterclass wird den Teilnehmenden ein Best-Practise-Leuchtturmprojekt vorgestellt, in dem die führende Rolle von raum]für[raum als zentrale Buchungsplattform für die Landesbediensteten eines Bundeslandes nachhaltig gezeigt wird.

Neben diesem Projekt aus der Masterclass sind mittlerweile mehr als 85 erfolgreich umgesetzte raum]für[raum Projekte in Bund, Ländern und Kommunen ein deutliches Zeichen für das Vertrauen, das die öffentliche Verwaltung in die Buchungsplattform aus Siegen setzt.

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raum]für[raum 6.1.1 – smarter, zugänglicher, zukunftsfähiger

raum]für[raum 6.1.1 – smarter, zugänglicher, zukunftsfähiger

Bewährte Stärke, konsequent weitergedacht

Nach dem großen 6.1-Release geht es mit Version 6.1.1 konsequent weiter: Wir verbessern Details, schärfen das Design, vereinfachen Prozesse – und rücken die digitale Barrierefreiheit weiter in den Mittelpunkt.

Der Buchungsassistent wächst weiter

Der neue Buchungsassistent bleibt neben der grafischen Buchung auf der Desk-Sharing-Oberfläche das Herzstück der Anwendung. In 6.1.1 wurde er sowohl designtechnisch als auch bedientechnisch weiterentwickelt:

  • klarere Strukturierung der Buchungsschritte
  • vereinfachte Navigation und logische Bedienpfade
  • verbesserte Barrierefreiheit, u. a. durch optimierte Tastaturnavigation und Screenreader-Unterstützung
  • responsive Anpassung für alle Endgeräte

Gleichzeitig fließen neue Feature-Ideen aus dem Kundenfeedback in die Entwicklung ein. Unser Ziel: ein smarter, selbsterklärender Assistent, der einfache wie auch komplexe Buchungen mit Leichtigkeit ermöglicht – vom Arbeitsplatz bis zum hybriden Meeting über mehrere Standorte.

Terminverwaltung im Redesign

Die Terminverwaltung wird derzeit grundlegend modernisiert – ähnlich wie zuvor der Buchungsassistent. Das Ergebnis:

  • ein neues, responsives Design, das aufgeräumt und klar strukturiert ist
  • einheitliche Bedienlogik für Buchungen und Termine
  • verbesserte Barrierefreiheit und kontrastoptimierte Darstellung

Genau wie beim Buchungsassistenten wird die Neuentwicklung der Terminverwaltung über mehrere Versionen erfolgen, aber die Richtung ist klar: intuitive Nutzung, modernes „Look & Feel“ und ein konsistentes Nutzererlebnis über alle Bereiche hinweg.

Mandantenfähigkeit 2.0

Gerade für größere Organisationen wird raum]für[raum 6.1.1 noch leistungsfähiger:

  • verbesserte Strukturen für komplexe Mandantensysteme
  • flexible Verwaltung von Standorten, Etagen und Zonen
  • höhere Performance bei parallelen Zugriffen

Aber auch kleinere Unternehmen und Kommunen profitieren – insbesondere durch unsere neue SaaS-Aktion, die den Einstieg in raum]für[raum einfacher und wirtschaftlicher macht.

raum]für[raum ist ein echter Allrounder: von klein bis groß, von lokal bis global.

Fokus: Digitale Barrierefreiheit

Die konsequente Weiterentwicklung in Richtung digitaler Barrierefreiheit bleibt eines unserer Kernziele.

Mit jeder Version machen wir raum]für[raum inklusiver – durch optimierte Farbkontraste, verbesserte Tastaturnavigation, Screenreader-Unterstützung und semantisch sauberen Aufbau. So schaffen wir ein System, das von allen Menschen, auf allen Geräten, gleich gut genutzt werden kann.

Fazit

Mit raum]für[raum 6.1.1 setzen wir unsere Mission konsequent fort: eine Buchungsplattform, die leistungsstark, barrierefrei und zukunftsfähig ist. Gerüstet für jeden Anwendungsfall.

Während der Buchungsassistent mit der folgenden Version 6.2 in neuer Perfektion erstrahlt, bereiten sich Terminverwaltung und Mandantenstruktur auf das nächste Level vor.

Bleiben Sie gespannt – raum]für[raum wächst mit Ihnen.

Möchten Sie die neuen Funktionen live sehen oder mehr über die kommenden Features erfahren?

Kontaktieren Sie uns – wir stellen Ihnen das Release 6.1.1 gerne persönlich vor.

Ein weiteres Bundesministerium

Ein weiteres Bundesministerium

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aller Bundesministerien vertrauen bereits auf raum]für[raum

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen vertraut auf mediaDIALOG und raum]für[raum

Was für eine schöne Nachricht, mit der wir in den Jahresendspurt starten:
Wir freuen uns sehr, das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) als neuen Kunden begrüßen zu dürfen!

Mit diesem erfolgreichen Projektgewinn wächst unsere Präsenz in der Bundesverwaltung weiter – mittlerweile setzen bereits 56 Prozent aller Bundesministerien auf uns und auf unsere Premium-Buchungsplattform raum]für[raum. Dieses Vertrauen erfüllt uns mit großem Stolz und ist ein starkes Zeichen dafür, wie sehr unsere Lösungen den Arbeitsalltag in den Ministerien erleichtern: sei es beim Buchen von Besprechungsräumen, Verwalten von Arbeitsplätzen oder Organisieren von Ressourcen aller Art.

Buchungsportal

raum]für[raum – die Plattform für modernes Ressourcenmanagement

Unsere Plattform raum]für[raum steht für Effizienz, Flexibilität und intuitive Nutzung. Sie unterstützt Organisationen jeder Größe dabei, Arbeitsplätze, Räume und Ressourcen optimal zu nutzen und interne Prozesse nachhaltig zu digitalisieren. Dass sich nun auch das BMWSB für uns entschieden hat, zeigt einmal mehr, wie relevant und zukunftsfähig unsere Lösungen sind – gerade in Zeiten, in denen hybride Arbeitsmodelle und effiziente Ressourcennutzung wichtiger sind denn je.

Mit Schwung in den Jahresendspurt

Diese erfreuliche Entwicklung ist ein weiterer Booster für ein schon jetzt sehr erfolgreiches 2025. Der Jahresendspurt ist erfahrungsgemäß besonders intensiv und wir blicken voller Motivation und Dankbarkeit in die Zukunft – mit spannenden Projekten, großartigen Partnern und einem Team, das jeden Tag mit Leidenschaft bei der Sache ist.

Wir gehen mit viel Energie in die verbleibenden Wochen. Ein herzliches Dankeschön an alle, die diesen Weg mit uns gehen – an unsere Kunden, Partner und das gesamte mediaDIALOG-Team. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Arbeitsplätze flexibel genutzt, Flächen effizient verwaltet und Kosten eingespart werden können – für moderne Arbeitswelten mit echten Mehrwerten.

Profitieren auch Sie in 2026 von unserer erfolgreichen Buchungsplattform und starten Sie noch heute in eine smartere Arbeitswelt!

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Digitale Türschilder neu gedacht

Digitale Türschilder neu gedacht

Wenn Raumorganisation sichtbar wird

In vielen Unternehmen, Verwaltungen und Bildungseinrichtungen sind digitale Prozesse längst Alltag – nur an den Türen hinkt die Digitalisierung oft noch hinterher. Papier-Schilder, spontane Namensänderungen oder veraltete Raumbelegungen sind die Folge.

Mit der neuen Kooperation zwischen raum]für[raum, apartis und meco IT gehört das der Vergangenheit an.

Digitale Türschilder, die mitdenken

Die modernen eInk-Displays von meco IT zeigen automatisch an, wer gerade welchen Raum nutzt – und das ganz ohne Stromanschluss oder aufwändige Installation.

Ein Gateway in der Decke reicht aus, um die batteriebetriebenen Displays per Funk mit Daten zu versorgen. Damit sind sie besonders attraktiv für Bestandsgebäude oder sensible Umgebungen, in denen keine baulichen Veränderungen möglich sind.

Die Verbindung entsteht durch raum]für[raum

Über raum]für[raum werden Buchungsdaten regelmäßig ausgetauscht – ganz automatisch und im gewünschten Format.

Name, Uhrzeit, Veranstaltung oder Arbeitsplatzbelegung: Alle relevanten Informationen stehen zur Verfügung und werden über die apartis-Software intelligent an die eInk-Displays übertragen.

Das Ergebnis:
Aktuelle Arbeitsplatzbelegungen direkt an der Tür – immer korrekt, immer aktuell.

Warum das überzeugt

  • Keine Installation nötig: Die kabellose Lösung funktioniert per Funk und lässt sich ohne bauliche Maßnahmen integrieren.
  • Energieeffizient & wartungsarm: Die Displays laufen über Jahre hinweg zuverlässig – ohne ständigen Batteriewechsel oder Wartungsaufwand.
  • Automatische Datenübernahme: Buchungsinformationen werden aus raum]für[raum automatisch bereitgestellt und auf dem Türschild angezeigt.
  • Flexibel einsetzbar: Geeignet für Einzel- oder Mehrplatzbüros und komplexere Desk-Sharing-Umgebungen.
  • Ideal für öffentliche Einrichtungen & moderne Arbeitsplatzkonzepte: Besonders dort, wo Transparenz und klare Raumkennzeichnung gefordert sind, sorgt die Lösung für Übersicht und Professionalität.

Einfach. Smart. Sichtbar.

Die Kombination aus raum]für[raum und eInk-Displays von meco IT schafft eine zukunftssichere, wartungsarme und leicht integrierbare Lösung für moderne Raum- und Arbeitsplatzverwaltung.

Ob in Verwaltungen, Bildungseinrichtungen oder Unternehmen – digitale Türschilder bringen Transparenz in Ihre Raumorganisation.

Erfahren Sie mehr über die Integration oder vereinbaren Sie eine Demo.

Rookies on Tour

Rookies on Tour

Rookies on Tour – Unser erster Vor-Ort-Workshop im Deutschen Schifffahrtsmuseum

Der Sommer brachte für unser Rookie-Team eine echte Premiere: Zum ersten Mal waren unsere raum]für[raum ROOKIEs gemeinsam beim Kunden vor Ort. Im Deutschen Schifffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für Maritime Geschichte hielten sie einen ganztägigen Workshop ab, um das Projekt weiter voranzutreiben.

Verantwortung übernehmen – direkt beim Kunden

Für unsere Nachwuchstalente bedeutete dieser Termin weit mehr als nur ein klassisches Meeting. Gemeinsam führten sie durch den Workshop, tauschten sich intensiv mit dem Kunden aus und übernahmen so die gesamte Verantwortung für die nächste Projektphase – praxisnah, eigenständig und mit viel frischem Blick auf die Dinge.

Workshop mit Wirkung

  • Im Mittelpunkt stand die Auswertung der gesammelten Stammdaten und deren Überführung in das Rollen- und Rechtesystem von raum]für[raum. Auf dieser Basis konnte das Rookie-Team den Grundstein für einen erfolgreichen Systemaufbau legen. Dabei ging es nicht nur um Theorie:
  • Arbeitsplätze für Gastwissenschaftler lassen sich künftig im Voraus
    vergeben – raum]für[raum priorisiert automatisch und verhindert
    Doppelbuchungen.
  • Einblick statt Blindflug: Mitarbeitende erhalten durch raum]für[raum
    einen klaren Überblick über verfügbare Ressourcen.
  • Effiziente Prozesse: Neue Strukturen für Anfragen und Freigaben von
    Poolfahrzeugen und Gästezimmern wurden gemeinsam entwickelt.

Frische Perspektiven für nachhaltige Lösungen

Der Workshop zeigte, wie wertvoll der Ansatz unseres Rookie-Projekts ist: Statt auf vorgefertigte Lösungen zu setzen, haben unsere Nachwuchstalente individuelle Sichtweisen eingebracht und so neue Perspektiven auf bestehende Prozesse eröffnet. Für das Deutsche Schifffahrtsmuseum bedeutet das nachhaltige Optimierungen und reibungslosere Abläufe – für unsere Rookies wertvolle Erfahrung und Selbstvertrauen in die eigene Arbeit.

Fazit
Der erste Vor-Ort-Workshop hat eindrucksvoll gezeigt: Unsere ROOKIEs sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und Projekte gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich voranzutreiben. Wir freuen uns schon auf die nächsten Schritte – und darauf, wie unser Rookie-Team weiterwächst und die Zukunft von raum]für[raum mitgestaltet.

Schiffahrtsmuseum Workshop
Schiffahrtsmuseum Workshop