Kosteneinsparung durch hybride Arbeitsmodelle: Effizienz steigern und smarter organisieren
Der Wandel hin zu hybriden Arbeitswelten ist in vielen Unternehmen längst gelebter Alltag un damit kommen immer neue Herausforderungen auf Unternehmen zu: die vorhandenen Büroflächen neu und gesamtheitlich zu denken. Wirtschaftlich, flexibel und bedarfsgerecht.
Ein zentraler Hebel ist dabei die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen im Unternehmen.
Die Ausgangssituation
In klassischen Bürokonzepten wird jedem Mitarbeitenden ein fester Arbeitsplatz zugeordnet.
Das führt zu einem durchschnittlichen Flächenbedarf von:
- 16,7 m² pro Mitarbeitenden
Mit der fortschreitenden Etablierung hybrider Arbeitsmodelle verändert sich dieses Bild jedoch deutlich. Mitarbeitende arbeiten im Wechsel zwischen Büro und Homeoffice womit viele Arbeitsplätze oft nicht genutzt werden und leerstehen.
Der entscheidende Faktor: Die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen
Moderne und effiziente Arbeitsplatzkonzepte setzen deshalb auf die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen und Schreibtischen.
Dabei ist die 1:1 Nutzung (also die starre Zuordnung von einer Person zu einem Arbeitsplatz) nicht mehr gegeben und mehrere Mitarbeitende können einen Arbeitsplatz nutzen.
Ein typischer Wert in New-Work-Umgebungen liegt bei:
- 0,65 Arbeitsplätze pro Mitarbeitenden
Wichtig dabei ist, je niedriger dieser Wert ist, umso mehr Menschen nutzen einen Platz. Daher wird die intelligente Steuerung, wie raum]für[raum sie bietet umso wichtiger.
Die Auswirkungen auf den Flächenbedarf
Durch diese veränderte Nutzung reduziert sich der tatsächliche Flächenbedarf erheblich.
- Unter Berücksichtigung von flexibler Arbeitsplatznutzung (mit einer Desk-Sharing-Quote von 0,65) ergibt sich:
- Eingesparte Fläche pro Mitarbeitenden: rund 7,0 m²
Konkretes Einsparpotenzial im Unternehmen lässt sich wie folgt berechnen:
Bei einer durchschnittlichen Büromiete von:
- 30 € pro m² / Monat
→ 360 € pro m² / Jahr
ergibt sich folgende Rechnung:
- 7,0 m² weniger Fläche × 360 € = ca. 2.520 € Ersparnis pro Mitarbeitenden jährlich
Für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden bedeutet das:
👉 Über 125.000 € Einsparpotenzial an Büromiete pro Jahr durch hybride Arbeitsmodelle
Hinweis zur Einordnung
Die dargestellten Einsparpotenziale basieren auf typischen Durchschnittswerten für Büroflächen und Mietkosten sowie einer Desk-Sharing-Quote von 0,65. Je nach Standort, Branche und konkretem Nutzungskonzept können die tatsächlichen Werte variieren.
Herausforderung: Organisation hybrider Arbeitswelten
Diese Einsparungen entstehen jedoch nicht automatisch, sondern sind das Ergebnis von intelligenter Steuerung und transparenter Information.
Ohne diese klaren Strukturen entstehen schnell:
- ungenutzte Flächen und Ressourcen
- fehlende Transparenz über Verfügbarkeiten
- hoher Abstimmungsaufwand im Team
Der wirtschaftliche Vorteil hybrider Arbeit hängt deshalb ursächlich davon ab, wie intelligent Ressourcen im Alltag organisiert werden.
Die Lösung: Intelligentes Flächen- und Ressourcenmanagement
Mit raum]für[raum lassen sich hybride Arbeitsmodelle daher nicht nur planen, sondern effizient im Alltag in allen Bereichen umsetzen.
Zentrale Buchungsplattform für alle Standorte
Alle Büroflächen und Ressourcen werden mit raum]für[raum in einem System gebündelt – unabhängig vom Standort.
Flexible Abbildung aller Ressourcen
- Arbeitsplätze
- Besprechungsräume
- Parkplätze
- Fahrzeuge
- technische Ausstattung
- Dienstleistungen
Alles ist individuell konfigurierbar und skalierbar – und berücksichtigt insbesondere die unterschiedlichen Rollen und Rechte von Mitarbeitenden. Denn nicht jeder darf automatisch immer und überall alles sehen und nutzen. Diese granulare Konfiguration ermöglicht – einmal eingerichtet – den gewünschten und reibungslosen Ablauf im Alltag.
Transparente und effiziente Steuerung
- Buchungen
- Verfügbarkeiten
- Freigaben
- Regeln und Berechtigungen
werden zentral gesteuert und sind für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Fazit
Hybride Arbeitsmodelle bieten ein enormes wirtschaftliches Potenzial – vorausgesetzt, sie werden konsequent um- und eingesetzt.
Unternehmen, die bereits ihre Flächen intelligent organisieren und raum]für[raum einsetzen, profitieren gleich mehrfach:
- geringere Kosten
- höhere Flexibilität
- bessere Auslastung
- zufriedenere Mitarbeitende
Mit raum]für[raum wird diese Transformation nicht nur möglich, sondern messbar und steuerbar.
