Darauf sind wir richtig stolz:

raum]für[raum ist gemäß BITV 2.0. barrierefrei! Das Test and Integration Center Dresden der T-Systems MMS hat unser Buchungs-Tool geprüft. Das Ergebnis: Es entspricht den Anforderungen der aktuellen Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung BITV und ist damit gut bzw. sehr gut zugänglich.

Dabei wurde unter anderem getestet, ob Menschen mit Einschränkungen beim Sehen, Hören oder mit eingeschränkten manuellen Fähigkeiten raum]für[raum gut nutzen können.

Wir behaupten einfach mal 2 Dinge!

1. Jede/r kennt den Begriff Homeoffice, weiß was damit gemeint ist und nutzt dies mehr oder weniger regelmäßig selbst.

2. Die wenigsten kennen den Begriff Homezone in Verbindung mit dem eigenen Arbeitsplatz.

Die Bedeutung einer Homezone

Einige Mobilfunkanbieter bieten eine sogenannte Homezone in Verbindung mit Ihren Tarifen an. Darin kann ein Fixpunkt mit einem Radius festlegen werden, in dem der User / die Userin auf einer Festnetznummer erreichbar ist. Ganz so als sei man zu Hause.

Doch was bedeutet der Begriff „Homezone“ in Zusammenhang mit Desksharing oder in Bezug auf den eigenen Arbeitsplatz im Office? Im Grunde geht es in die selbe Richtung. Der Wirkungskreis wird für entsprechenden Aktivitäten auf einen Bereich eingegrenzt.

IST-Zustand und Anforderungen in der Praxis

Stellen Sie sich große Büroflächen vor. Die Arbeitsplätze in diesen Flächen sind alle über eine Software buchbar. Erst einmal prima. Jedoch sind die einzelnen Plätze kreuz und quer über die Fläche verteilt. So kommt es nicht selten vor, dass alle Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Abteilungen, mit verschiedenen Tätigkeiten, Anforderungen und Bedürfnissen zusammensitzen. Das kann schon mal kontraproduktiv sein. Wege, Absprachen und Kommunikation innerhalb des Teams werden unnötig erschwert.

Da ist es doch besser die Flächen in Zonen einzuteilen. Im Detail bedeutet das, dass Mitarbeitende einen Arbeitsplatz innerhalb ihrer Homezone buchen können. Der Arbeitspatz wird hierbei jedoch nicht „direkt“ festgelegt, sondern lediglich ein Schreibtisch innerhalb der Homezone. Der Mitarbeitende kommt dann ins Büro und kann einen beliebigen Arbeitsplatz z.B. in der Zone „Vertrieb“ belegen.

Alle Homezones können selbstverständlich individuell ausgestattet sein. Ebenfalls spielt die Größe der Fläche so wie die Anzahl der Arbeitsplätze oder Räume keinerlei Rolle. Die Zonen sind einfach und schnell einzurichten. Ebenso einfach und schnell aber auch anpassbar oder aufzulösen.

Fazit

Mit der Funktion Homezone innerhalb von raum]für[raum bekommt Desk-Sharing ein weiteres mächtiges Feature an die Hand. Dadurch wird der New Work Alltag im Büro noch einfacher, transparenter und vor allem flexibler. Kompetenzen sind weiterhin gebündelt – gleichzeitig kann sich jede/r einzelne frei entfalten. Die Buchung des Arbeitsplatz im Büro erfolgt noch schneller – in drei Klicks zum flexiblen Arbeitsplatz!

Das kann auch Ihre Lösung werden!

In diesem Herbst und Winter können Unternehmen viel Geld sparen, wenn sie wirklich nur die Flächen heizen, die auch benötigt werden. Das ist jedoch leichter gesagt als getan. 

Denn wer weiß schon genau, welche Räume aus wirtschaftlichen und ökologischen Gründen besser kalt bleiben und welche Büros belegt werden sollten? Wie effektives Flächenmanagement mit Heatzones funktionieren kann – das erklärt unser Whitepaper „Heatzone im Büro“

Effizientes Flächenmanagement: Wohltuende Wärme nur da, wo sie gebraucht wird 

Der Winter steht vor der Tür und Unternehmen haben die Chance, beträchtliche Kosten zu sparen, indem sie gezielt nur die tatsächlich genutzten Flächen beheizen. Das Stichwort hierbei lautet: Heatzone – eine innovative Lösung für ein optimiertes Flächenmanagement. In unseremWhitepaper gehen wir einen Schritt weiter und beleuchten, wie Unternehmen nicht nur ihre Heizkosten reduzieren, sondern auch einen Beitrag zur ökologischen Nachhaltigkeit leisten können. 

Herausforderung: Das richtige Gleichgewicht finden 

Die Frage, welche Räume beheizt und welche besser kalt bleiben sollten, ist komplex. Hierbei spielen ökonomische und ökologische Überlegungen eine entscheidende Rolle. Unser Whitepaper setzt an dieser Stelle an und erklärt, wie Unternehmen durch gezieltes Flächenmanagement mit Heatzones die optimale Lösung für Kostenersparnis und Umweltschutz finden können. 

Whitepaper: Ihr Leitfaden für effektives Flächenmanagement 

In unserem Whitepaper erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Heatzones in Ihrem Unternehmen erfolgreich implementieren können. Wir geben praxisnahe Tipps und beleuchten erfolgreich umgesetzte Fallstudien. Der Weg zu einem effizienten Flächenmanagement ist einfacher als gedacht und wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei vorgehen können. 

Fazit: Nachhaltige Wärme, nachhaltige Einsparungen 

Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, nicht nur ihre Heizkosten zu senken, sondern auch umweltfreundlicher zu handeln. Mit dem Einsatz von Heatzones können Sie nicht nur die Wärme dort konzentrieren, wo sie gebraucht wird, sondern auch aktiv zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beitragen. 

Laden Sie jetzt unser Whitepaper herunter, um mehr über effektives Flächenmanagement mit Heatzones zu erfahren: Download – Desk Sharing und Raumverwaltung

Die vergangenen Monate haben deutlich gezeigt, dass der klassische Arbeitszuschnitt nicht mehr mit den aktuellen Bürokonzepten und den Wünschen in den Unternehmen kompatibel ist. Denn der Alltag im Büro hat sich von statischen Abläufen zu einer dynamischen Arbeitskultur gewandelt: Feste Arbeitsplätze werden bald schon den Status von strikten 9-to-5-Regelungen haben – sie sind veraltet. Mitarbeiter:innen finden sich eigenständig zu Projektteams zusammen und haben mehr Möglichkeiten, Arbeitsmodelle den eigenen Bedürfnissen anzupassen. Das Zusammenspiel von Büro, Homeoffice und mobilem Arbeiten verläuft fließend, flexibel und hybrid.

Dieser neue Arbeitsalltag wird allen nutzen: den Mitarbeiter:innen, weil mehr Selbstbestimmung die Zufriedenheit erhöht. Umgekehrt freuen sich die Unternehmen auf geringere Büroleerstände und weniger Fehlzeiten.

Doch wie starten wir am besten in die neue (hybride) Bürowelt?

Mit Vorbereitung! – unsere Checkliste hilft dabei.